Erfolgreich Teilnehmer für Veranstaltungen gewinnen: Die 11 wichtigsten Maßnahmen zur Vermarktung Ihrer Veranstaltung. Wir haben hilfreiche Tipps für Ihren Marketingplan für Ihre nächste Tagung oder Ihr nächstes Event zusammengestellt.

Es sind verrückte Zeiten. Die Verbreitung des Coronavirus trifft uns alle hart, die Veranstaltungswirtschaft leidet durch Absagen und Verschiebungen aber in besonderem Maße. Die tw tagungswirtschaft hat daher gemeinsam mit dem German Convention Bureau die Informationsplattform „www.eventcrisis.org“ ins Leben gerufen, um Veranstaltungsplanern, ihren Dienstleistern und Partnern einen schnellen Zugang zu Informationen zu geben, die Veranstaltungen in einer Krise beeinflussen.

Immer mehr Veranstalter planen Ihre Tagung oder den Kongress als interaktive Veranstaltung. Nutzen Sie unsere acht wichtigen Tipps, damit Ihre interaktive Veranstaltung gelingt sowie unsere Übersicht der wichtigsten interaktiven Veranstaltungsformate.

Gute Checklisten für die Veranstaltungsorganisation sind für Anfänger und Profis stets eine gute Hilfe. Eine weitere Ergänzung zur Unterstützung Ihrer Veranstaltungsqualität, sind die tagungsplaner.de-Meilensteine. Sie beschäftigen sich inhaltlich mit der Veranstaltungsorganisation und helfen, an wirklich wichtige Fragen zu denken.

Bestuhlung bei Veranstaltungen aller Art: Diese Übersicht hilft Ihnen, die richtige Bestuhlung für Ihr Event zu definieren. Die Bestuhlung des Raumes sollte den Veranstaltungsinhalten und Zielen entsprechend festgelegt werden. Der runde Tisch bei einer kleinen Gruppe, die Theaterbestuhlung bei mehreren hundert Teilnehmern, die nur zuhören müssen ohne etwas zu schreiben. Wichtig ist jedoch bei allen Bestuhlungsarten eine gute Sicht auf den Referenten, die Leinwand oder – wenn erforderlich – auch auf andere Teilnehmer (Gruppendiskussion).

Sie veranstalten ein Seminar und suchen eine passende Location für Ihre Teilnehmer? Um den perfekten Raum und Ort für Ihr Seminar zu finden, klären Sie im Vorfeld die Rahmenbedingungen Ihrer Veranstaltung. Unsere Checkliste hilft Ihnen nichts zu vergessen. Den richtigen Seminarraum mit der optimalen technischen Ausstattung für Ihr erfolgreiches Seminar haben wir für Sie in unserer Datenbank tagungsplaner.de

Das beste Hotel oder die coolste Location nützt nichts, wenn die Tagungsräume nicht passen. Prüfen Sie zuerst, ob Sie die für Ihre Veranstaltung notwendigen und geeigneten Räume bekommen. Sie suchen etwas Besonderes? Entdecken Sie hier unsere Auswahl von Tagungsräumen mit besonderem Konzept!

Nutzen Sie unsere „Checkliste Budgetplanung für Veranstaltungen“ um einen Überblick darüber zu bekommen, wo bei einem Event investiert werden muss. Unsere Checkliste zum Veranstaltungs-Budget führt auf, an welche Bereiche bei der Finanzierung gedacht werden muss.

Ihr Messeauftritt ist nur so gut wie Ihre Vorbereitung! Nur wer im Vorfeld der Messe für volle Terminkalender sorgt, wird einen erfolgreichen und kurzweiligen Messetag verbringen! Nur wer sich während der Messe ins Getümmel stürzt und kontaktfreudig das eigene Netzwerk erweitert, wird einen angemessenen ROI erzeugen.

Wichtige Anhaltspunkte für die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen bietet Ihnen die Maßnahmen zum nachhaltigen Veranstaltungsmanagement der 17. Jahreskonferenz des Rates für Nachhaltige Entwicklung am 29. Mai 2017.

Wer erstmalig über eine hybride Tagung oder einen Videostream für seine Konferenz nachdenkt, der sollte diesen Service sorgfältig planen. So groß der Nutzen sein kann, so vielfältig sind die Fallstricke und Fehler, die man machen kann. Mit dieser Checkliste prüfen Sie, ob Sie an alles gedacht haben.

Wie können Sie mithilfe von Social Media Teilnehmer für Ihre Veranstaltung gewinnen und die Reichweite Ihrer Veranstaltung steigern? Welche Tools helfen bei der Umsetzung? Wir stellen Ihnen einige Möglichkeiten vor, die Zahl der Teilnehmer im Social Web auszubauen.

Die Checkliste „Eventplanung“ unterstützt Sie bei der richtigen Planung von Events als Einzelveranstaltungen, Veranstaltungsreihen, Abendveranstaltungen oder Incentives – damit es für alle Beteiligten ein unvergessenes Erlebnis wird. Mit unserer „Checkliste Eventplanung“ können Sie Ihre Veranstaltung optimal vorbereiten. Die Zeit, der Ort und die Zielgruppe müssen bedacht werden. Was im Vorhinein geklärt sein muss, wie Ihr Event finanziert wird und wer sich um das Marketing kümmert, können Sie mit unserer Checkliste zur Eventplanung für sich beantworten und erhalten so einen besseren Überblick über alle Vorbereitungen. Laden Sie die Checkliste gleich herunter, um nichts zu vergessen.

Bei In-House-Veranstaltungen werden alle Leistungen als Komplettlösung unter einem Dach, meist direkt im Unternehmen des Auftraggebers, erbracht. Die Checkliste „In-House-Veranstaltungen“ kann Ihnen helfen, den komplexen Ablauf und damit das Ergebnis der Veranstaltung zu perfektionieren.

Die Checkliste „Briefing“ ist die Grundlage für eine erfolgreiche Veranstaltung und gibt Ihnen die Sicherheit, nichts vergessen zu haben. Sie kann aber auch als Anregung für Punkte dienen, über die Sie bislang noch nicht nachgedacht hatten.