Bestuhlung bei Veranstaltungen aller Art: Diese Übersicht hilft Ihnen, die richtige Bestuhlung für Ihr Event zu definieren. Die Bestuhlung des Raumes sollte den Veranstaltungsinhalten und Zielen entsprechend festgelegt werden. Der runde Tisch bei einer kleinen Gruppe, die Theaterbestuhlung bei mehreren hundert Teilnehmern, die nur zuhören müssen ohne etwas zu schreiben. Wichtig ist jedoch bei allen Bestuhlungsarten eine gute Sicht auf den Referenten, die Leinwand oder – wenn erforderlich – auch auf andere Teilnehmer (Gruppendiskussion).

Eine Direktanfrage im Tagungshotel oder der Location ist aufwändig: Die Prozesskosten, die beim Suchen und Beschaffen von Tagungsräumen entstehen, übersteigen schnell den Wert des einzukaufenden Gutes. 10 Vorteile, warum Sie die Onlinebuchung unbedingt ausprobieren sollten.

Um ihre Fachkompetenz im Themenbereich Tagungen und Kongresse weiter zu stärken, verzahnt die Mediengruppe nun ihre Veranstaltungstochter dfv Conference Group mit dem Bereich MICE Media, zu dem die Fachzeitschrift tw tagungswirtschaft und die Buchungsplattform tagungsplaner.de gehören: Zum 1. August 2020 wird Christian Kuhn zusätzlich zu seinen Aufgaben als Geschäftsführer der dfv Conference Group als neuer Head of dfv MICE Media das dfv Veranstaltungsgeschäft weiter vorantreiben.

Die Auswahl der richtigen Location leistet einen Beitrag zur Schonung von Ressourcen und zur Verbesserung der CO2-Bilanz des anstehenden Events, der Tagung oder der Konferenz. Deswegen hier einige Tipps für die Auswahl einer nachhaltigen Veranstaltungslocation.

Mit unserer neuen Funktion Sicher Tagen buchen Sie Ihre Veranstaltungslocation für Tagungen mit Abstand ganz einfach online. So können Sie die aktuell geltenden Regularien in der jeweiligen Location ganz einfach einsehen und ermitteln, welcher Raum für Ihre Tagung mit Abstand geeignet ist.

Es mag schon etwas abstrakt sein, sich in diesen Zeiten über Catering von Veranstaltungen Gedanken zu machen, wo doch Veranstaltungen an sich weitestgehend nicht gestattet sind und nur unter sehr eng gefassten Voraussetzungen möglich sind. Doch so abstrakt ist es dann wieder nicht, denn diese sehr intensive Disruption wird, und hat auch schon, eine große Transformation einleiten.

Online-Meeting-Tools und Erfahrungen im Einsatz solcher Tools schaffen eine zusätzliche Dienstleistungsmöglichkeit für Tagungshotels und Locations, damit diese von Kunden für virtuelle oder hybride Meetings eingesetzt werden kann. Hier sind 10 Anforderungen, die vor der Beschaffung geprüft werden sollten.

Gemeinsam mit ihren Veranstaltungstöchtern dfv Conference Group und dfv Euro Finance Group bietet die dfv Mediengruppe von nun an alle Events mit einem neuen Qualitätssiegel an. Das von der dfv Mediengruppe und der InfraCert GmbH neu entwickelte Zertifikat „Clean & Safe“ ermöglicht hygienisch einwandfreie und sichere Veranstaltungen.

Meeting Design ist eine Methode, welche, basierend auf den Gedanken des Design Thinkings, die Konzeptionierung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings verändert hat. Folgende 5 Punkte sind die Basis für ein erfolgreiches Meeting Design.

Die deutsche Veranstaltungswirtschaft will mit einer bundesweiten Aktion auf die wirtschaftlichen Folgen der Corona-Krise für ihre Branche aufmerksam machen. In der Nacht vom 22. auf den 23. Juni sollen in mehr als 200 Städten Gebäude, Bauwerke und Eventlocations Rot aufleuchten, heißt es in einer Mitteilung der Initiatoren der Night of Light.

Viele Tagungshotels oder Locations versuchen auch die nachfrageschwächeren Zeiten mit selbst veranstalteten Events auszulasten. Dazu gehört der Sonntagsbrunch ebenso, wie das Spargelbuffet, der Grillabend am Lagerfeuer oder das „We-Frame Webinar“ für Trainer und Seminarleiter.

In Zeiten von Homeoffice sind Kollaborationstools für Eventmanager unverzichtbar geworden, denn sie helfen dabei, Workflows zu koordinieren und optimieren – insbesondere dann, wenn viele Mitarbeiter an einem Event beteiligt sind. Die nachfolgende Übersicht gibt einen Überblick über die verschiedene Kollaboration-Tools mit Schwerpunkt Projektmanagement, virtuelles Brainstormen und Designen, Kommunikation oder der gemeinsamen Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten.

Auch in der Nach-Corona-Zeit wird das Thema Nachhaltigkeit in der Event- und Tagungsbranche weiter von Bedeutung sein. Dies auch deshalb, da viele Auftraggeber in Ihren Eventabteilungen klare Richtlinien und Vorgaben bezüglich der nachhaltigen Anforderungen an die Umsetzung von Events und Tagungen definiert haben und diese bei der Entscheidung für die Auswahl einer nachhaltigen Location und/oder Hotel bei der Eventplanung umsetzen.

Trotz der Lockerung der Corona-Schutzmaßnahmen ist das Messe- und Kongressgeschäft weiter voller Unwägbarkeiten. Um die Ausfälle traditioneller Messen zu kompensieren, sind daher gegenwärtig digitale Kommunikationskanäle eine gefragte Alternative. Zu diesem Ergebnis kommt eine Entscheider-Umfrage der Business Target Group GmbH in der dfv-Studie „Messegeschäft in Zeiten von Corona“.

Grantiert mehr Platz für Ihre Meetings unter Einhaltung der erforderlichen Hygiene- und Sicherheitsvorgaben. Deutschlandweit an über 35 Standorten.