tagungsplaner

Die optimale Marketingmöglichkeit

Das Portal ist eine kundenspezifische Veranstaltungsbuchungsplattform für Unternehmen. Führende Unternehmen verschiedenster Branchen organisieren und platzieren hier ihre Veranstaltungen. Ihre Neuigkeiten, die Sie üblicherweise über Ihren Newsletter kommunizieren, können von Kunden in der Form nicht optimal verarbeitet werden. Der Zeitpunkt der Kundenansprache Ihrer „News“ stimmt oft nicht mit dem Zeitpunkt der Kaufentscheidung beim Kunden überein. Deshalb sind wir der Bitte der Planer nachgekommen, Ihre „News“ zu sammeln, einheitlich aufzubereiten und an einer zentralen Stelle im MICE Portal abzulegen. Kunden können gezielt in der Hotelsuche nach Ihren „News“ filtern. Zusätzlich werden diese zum Zeitpunkt des größten Interesses, nämlich zum Zeitpunkt der Hotelauswahl für die geplante Veranstaltung angezeigt. Zusätzlich wird der Bucher direkt auf der Startseite des kundenspezifischen MICE Shops darauf aufmerksam gemacht. Vermarkten und promoten Sie Ihr Haus über das „News-Tool“. Betreiben Sie kundenspezifisches Marketing und stellen Sie den Planern Ihre Neuigkeiten und Aktionen zur Verfügung.

Inhalte der „News“

Grundsätzlich möchten Planer über Renovierungsarbeiten, Umgestaltungen Ihres Hauses oder neue technische Errungenschaften informiert werden.
Genauso wissenswert und interessant sind aber auch Besonderheiten der Zimmer (Extras, Upgrades, Executive Floors, …) oder neue Bereiche / Areas.
Darüber hinaus wünschen sich unsere Kunden Informationen über kleine Rahmenprogramme, die über Ihr Haus gebucht werden können und natürlich stoßen Informationen zu Ihrem F&B (saisonale Speisekarten, saisonales Extras (von BBQ bis Glühwein)) immer auf großes Interesse.
Überzeugen Sie mit Persönlichkeit und Individualität, zeigen Sie sich einzigartig: Erstklassige Küche und einmalige Speisekarte? Verfügen Sie über herausragende Weine? Was bietet Ihr Standort? Gibt es besondere Abendveranstaltungen, Ausstellungen, Rahmenprogramme in Ihrer Umgebung?

Darstellung der „News“

Die „News“ werden in den kundenspezifischen MICE Shops direkt auf deren Startseite dargestellt. So können sich die buchenden Abteilungen noch vor dem Einstellen einer Veranstaltungsanfrage über Neuigkeiten und Angebote informieren. Zusätzlich werden diese zum Zeitpunkt des größten Interesses, nämlich zum Zeitpunkt der Hotelauswahl für die geplante Veranstaltung, angezeigt. Zusätzlich können Kunden gezielt in der Hotelsuche nach Ihren „News“ filtern. Während des Buchungsprozesses werden Anbieter, die den Kunden durch die „News“ besonders ansprechen, hervorgehoben und im Ranking bevorzugt. Durch Klick auf diese „News“ kann sich der Kunde direkt zum Zeitpunkt der Hotelauswahl weitere Informationen als wichtige Entscheidungshilfe zur Buchung einholen:

Auswertung des Marketingtools „News“

Die News-Statistik in Ihrem Datenbankeintrag macht die Evaluierung Ihrer Maßnahmen möglich. Getrackt und aufbereitet werden die Häufigkeit der Darstellung der „News“ in der Hotelsuche, die Anzahl der gelesenen „News“/ Klick in die Detaildarstellung und die Anzahl der Anfragen im Gültigkeitszeitraum dieser News.

Ihre Vorteile

Informationen dienen als wichtige Entscheidungshilfe beim Buchungsprozess. Die „News“ werden gezielt am höchsten Point of Interest, dem Zeitpunkt der Hotelauswahl, platziert.
Nutzen Sie dieses Tool, um auf sich aufmerksam zu machen. Treten Sie mit den führenden Unternehmen verschiedenster Branchen in Kontakt. · Bringen Sie Ihre „News“ zielgerichtet an den Kunden. Wählen Sie Ihre Zielgruppe anhand der evaluierten Buchungsstatistik, branchen- und kundenspezifisch aus oder streuen Sie Allgemeines an ein breites Publikum.
Bleiben Sie mit Ihren Kunden in Kontakt und bauen Sie eine stabile Kundenbindung auf, indem Sie regelmäßig über Neuigkeiten berichten. · Profitieren Sie vom bevorzugten Ranking in der Hotelauswahl bei geschalteten „News“.
Das Tracking und die Analyse garantieren die Transparenz und Evaluierung Ihrer Maßnahmen.
Alle „News“ sind eigenständig im Backend einzupflegen und aktiv zu schalten. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

*Voraussetzung zur Buchung ist eine Premium-Onlinepräsentation auf tagungsplaner.de – das MICE Portal

News-Infoflyer