+49 69 7595-3191
Checklisten für die Planung von Tagungen und Events

Hier finden Sie Checklisten rund um die Planung von Tagungen und Events. Stets ein gute Hilfe bei der Veranstaltungsorganisation – für Anfänger und Profis.

Bestuhlung bei Veranstaltungen aller Art: Diese Übersicht hilft Ihnen, die richtige Bestuhlung für Ihr Event zu definieren. Die Bestuhlung des Raumes sollte den Veranstaltungsinhalten und Zielen entsprechend festgelegt werden. Der runde Tisch bei einer kleinen Gruppe, die Theaterbestuhlung bei mehreren hundert Teilnehmern, die nur zuhören müssen ohne etwas zu schreiben. Wichtig ist jedoch bei allen Bestuhlungsarten eine gute Sicht auf den Referenten, die Leinwand oder – wenn erforderlich – auch auf andere Teilnehmer (Gruppendiskussion).

6. Januar 2020

Sie veranstalten ein Seminar und suchen eine passende Location für Ihre Teilnehmer? Um den perfekten Raum und Ort für Ihr Seminar zu finden, klären Sie im Vorfeld die Rahmenbedingungen Ihrer Veranstaltung. Unsere Checkliste hilft Ihnen nichts zu vergessen. Den richtigen Seminarraum mit der optimalen technischen Ausstattung für Ihr erfolgreiches Seminar haben wir für Sie in unserer Datenbank tagungsplaner.de

14. November 2019

Das beste Hotel oder die coolste Location nützt nichts, wenn die Tagungsräume nicht passen. Prüfen Sie zuerst, ob Sie die für Ihre Veranstaltung notwendigen und geeigneten Räume bekommen. Sie suchen etwas Besonderes? Entdecken Sie hier unsere Auswahl von Tagungsräumen mit besonderem Konzept!

22. Oktober 2019

Nutzen Sie unsere „Checkliste Budgetplanung für Veranstaltungen“ um einen Überblick darüber zu bekommen, wo bei einem Event investiert werden muss. Unsere Checkliste zum Veranstaltungs-Budget führt auf, an welche Bereiche bei der Finanzierung gedacht werden muss.

5. Februar 2019

Immer mehr Veranstalter experimentieren mit sogenannten interaktiven Formaten. Hier finden Sie acht sehr wichtige Tipps, damit Ihr Experiment gelingt. Wenn das Einzige was stört, die Zeit vor- und nach der Kaffee- und Mittagspause ist, dann ist es Zeit, Tagungen und Kongress ganz neu zu denken.

1. Dezember 2018

Ihr Messeauftritt ist nur so gut wie Ihre Vorbereitung! Nur wer im Vorfeld der Messe für volle Terminkalender sorgt, wird einen erfolgreichen und kurzweiligen Messetag verbringen! Nur wer sich während der Messe ins Getümmel stürzt und kontaktfreudig das eigene Netzwerk erweitert, wird einen angemessenen ROI erzeugen.

14. November 2018

Wichtige Anhaltspunkte für die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen bietet Ihnen die Maßnahmen zum nachhaltigen Veranstaltungsmanagement der 17. Jahreskonferenz des Rates für Nachhaltige Entwicklung am 29. Mai 2017.

18. August 2018

Gute Checklisten für die Veranstaltungsorganisation sind für Anfänger und Profis stets eine gute Hilfe. Eine weitere Ergänzung zur Unterstützung Ihrer Veranstaltungsqualität, sind die tagungsplaner.de-Meilensteine. Sie beschäftigen sich inhaltlich mit der Veranstaltungsorganisation und helfen, an wirklich wichtige Fragen zu denken.

11. Oktober 2017

Wer erstmalig über einen Videostream oder Webcast Tagung für seine Konferenz nachdenkt, der sollte diesen Service sorgfältig planen. So groß der Nutzen sein kann, so vielfältig sind die Fallstricke und Fehler, die man machen kann. Mit dieser Checkliste prüfen Sie, ob Sie an alles gedacht haben.

25. Januar 2017

Wie können Sie mithilfe von Social Media Teilnehmer für Ihre Veranstaltung gewinnen und die Reichweite Ihrer Veranstaltung steigern? Welche Tools helfen bei der Umsetzung? Wir stellen Ihnen einige Möglichkeiten vor, die Zahl der Teilnehmer im Social Web auszubauen.

10. Januar 2017

Die Checkliste „Eventplanung“ unterstützt Sie bei der richtigen Planung von Events als Einzelveranstaltungen, Veranstaltungsreihen, Abendveranstaltungen oder Incentives – damit es für alle Beteiligten ein unvergessenes Erlebnis wird. Mit unserer „Checkliste Eventplanung“ können Sie Ihre Veranstaltung optimal vorbereiten. Die Zeit, der Ort und die Zielgruppe müssen bedacht werden. Was im Vorhinein geklärt sein muss, wie Ihr Event finanziert wird und wer sich um das Marketing kümmert, können Sie mit unserer Checkliste zur Eventplanung für sich beantworten und erhalten so einen besseren Überblick über alle Vorbereitungen. Laden Sie die Checkliste gleich herunter, um nichts zu vergessen.

10. Oktober 2016

Bei In-House-Veranstaltungen werden alle Leistungen als Komplettlösung unter einem Dach, meist direkt im Unternehmen des Auftraggebers, erbracht. Die Checkliste „In-House-Veranstaltungen“ kann Ihnen helfen, den komplexen Ablauf und damit das Ergebnis der Veranstaltung zu perfektionieren.

14. September 2016

Die Checkliste „Briefing“ ist die Grundlage für eine erfolgreiche Veranstaltung und gibt Ihnen die Sicherheit, nichts vergessen zu haben. Sie kann aber auch als Anregung für Punkte dienen, über die Sie bislang noch nicht nachgedacht hatten.

13. August 2016

Der erste Eindruck bleibt! Das gilt auch bei der Begrüßung von Gästen bei Ihrer Veranstaltung. Damit Sie hierbei keinen Fehler machen und Sie auch Ihr Personal durch die richtige Ausstattung eines Hospitality-Desks entlasten, sollten Sie dieser Checkliste besondere Aufmerksamkeit widmen.

6. Juni 2016

Außergewöhnliche Orte können sich positiv auf das Veranstaltungsklima auswirken. Damit auch das „Drumherum“ stimmt, sollten Sie bei Ihrer Planung die Checkliste „Location“ mit einbeziehen.

20. Januar 2016