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Tagungsraum

In unser Datenbank tagungsplaner.de finden Sie Tagungsräume in über 17.100 Hotels, Eventlocations und Kongresshallen weltweit, in Deutschland, Österreich oder der Schweiz

Ein Tagungsraum ist ein speziell auf Tagungen ausgerichteter Veranstaltungsraum unterschiedlicher Funktionalität. Die Räumlichkeit verfügt in der Regel über Standardtechnik wie Beamer, Pinwand, Flipchart sowie Leinwand. Die Mindestanforderungen an den Raum sind nach DIN 15906: Höhe 2,50 m, Breite 4,00 m, nutzbare Fläche mindestens 36 qm.

Das beste Hotel oder die coolste Location nützt nichts, wenn die Tagungsräume nicht passen. Prüfen Sie zuerst, ob Sie die für Ihre Veranstaltung notwendigen und geeigneten Räume bekommen. Sind genügend Gruppenräume vorhanden? Kann die erforderliche Technik eingesetzt werden? Hat der Raum Tageslicht? Eine Menge Fragen, von denen aber der Erfolg einer Veranstaltung abhängt.

Gehen Sie am besten wie folgt vor:
Raumgröße: man rechnet pro Person bei Reihenbestuhlung ca. 1 qm, bei parlamentarischer Sitzanordnung ca. 2 qm, bei Round-table-Veranstaltungen und bei Workshops mit ca. 3 qm. Nicht mitgerechnet werden der Raum für Podium, einen Freiraum für den Referenten und der Abstand der ersten Reihe zum Podium (sollte ca. 2 bis 3 m betragen, je nach Höhe des Podiums). Falls Sie mit einer Leinwand arbeiten, sollte der Abstand die 2-fache Höhe der Leinwand betragen.
Achten Sie auf den Zuschnitt des Raumes: Quadratische Räume sind die besten. Falls Säulen im Raum stehen, prüfen Sie die Sichtverhältnisse. Mit Säulen verlieren Sie immer Platz.
Beschaffenheit: Welche Art von Fußboden (Teppich, Parkett, Stein oder Marmor)? Über welche Wände (Holz, Tapete, Schiebetüren, Betonwände) verfügt der Raum? Wie schalldicht sind die Wände (Störung durch Aktivitäten im Nebenraum)? Ausstattung der Räume (Möblierung, Tischarten und Oberflächenbeschaffenheit der Tische)? Beleuchtung: Welche Lichtquellen hat der Raum(Kronleuchter (Vorsicht, stört bei Projektionen)?, Wo ist die Lichtquelle? Ist die Beleuchtung geschaltet? etc)?

 

tagungsplaner.de bietet eine umfassendes Angebot an Tagungsräumen:

  • Für große und kleine Tagungen, Meetings und Seminare
  • Im zentral gelegenen Tagungshotel, in einer perfekt ausgestatteten Kongresshalle oder in einer besonderen Eventlocation
  • Für gehobene Ansprüche oder für schmalere Budgets
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