3 x 60 Minuten: Der digitale Marketingplan für Eventlocations und Tagungshotels
Die Customer Journey Ihres Tagungskunden ist heute meistens digital. Übersetzt: Die Recherche nach neuen Veranstaltungslocations findet fast ausschließlich im Internet statt. Also haben im Marketing 2020 Bankettmappen und gedruckte Flyer und Postmailings nichts mehr zu suchen. Die Fachmessen schwächeln und Veranstaltungsplaner suchen Inspiration und Lösungen bei virtuellen Veranstaltungen und in Onlinemagazinen oder MICE Blogs. Drei aufeinander aufbauende Webinare erklären anschaulich, wie Ihr Marketingplan für den digital suchenden und buchenden Tagungsplaner aussehen muss.
Webinar 1: Die Analyse ist die Basis
Welche Kennzahlen beschreiben die Ausgangssituation Ihres MICE-Segments und die Veränderung zum Vorjahr am besten? Was sind die relevanten Kennzahlen im MICE-Markt?
- Wie sieht eine sinnvolle Segmentierung im Tagungsmarkt aus?
- Stärken/Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Angebotes für Business-Events und private Events (z.B. Hochzeiten). Wie erstellt man eine MICE-SWOT-Analyse und wofür nutzt man sie?
Webinar 2: Das Ziel bestimmt den Weg
Zielformulierung im Tagungsmarkt
- strategische Ziele aus der MICE –Swot ableiten
- Umsatzziele SMART formulieren
- Qualitäts- und Aktivitäten-Ziele festlegen
- Das Backbone ihres MICE Marketings: Die eigene Webseite zum Leadgenerator und Bestseller ausbauen.
Webinar 3: Gutes gut vorbereiten – Kommunikation und Distribution neu denken
Vom Ziel zur Maßnahme – welche Maßnahmen sind besonders wirkungsvoll zur Erreichung bestimmter Ziele im Tagungsmarkt?
- Statt Produkt, Preis, Placement (Distribution) und Promotion (Kommunikation): Lösungen, Zugang, Werte & Benefits und statt Werbung Bildung und hilfreiche Tipps
- Die Botschaft ist wichtiger als der Kanal und andere Tipps aus dem Content-Marketing
- Beispielhaft: 5 Ziele und die wichtigsten 5 Maßnahmen
- Wie erklären Sie Ihre neuen Angebote und Konzepte. Bieten Sie Ihren Kunden Webinare oder Erklärfilme.
SPEZIALIST FÜR TAGUNGEN UND EVENTS
Ob für Tagungen, Seminare, Meetings, Bankette oder Events: Das außergewöhnliche Veranstaltungszentrum auf Schloss Montabaur mit Glaskuppel bietet auf 550 qm und zwei Ebenen passende Räume für bis zu 325 Personen in erstklassiger moderner Architektur. Die weiteren Veranstaltungsräume wie der historische Rittersaal oder die Schlossterrasse mit Blick über Montabaur und den Westerwald lassen jede Art von Veranstaltung unvergesslich
werden.
ÜBERNACHTEN AUF HÖCHSTEM NIVEAU IM GÄSTEHAUS COBLENZ
Mit dem Bau von Haus Coblenz stehen den Gästen auf Schloss Montabaur zusätzlich 77 exklusive Doppelzimmer in einem architektonisch anspruchsvollen Gebäude offen. Alle Zimmer sind mit hochwertigen Materialien wie Parkett, Glas und Spiegeln sowie individuell entworfenen Möbeln, bodentiefen Fenstern und neuester Multimedia ausgestattet. Im
Innenbereich gibt das rund 300 qm große Atrium einen einzigartigen Blick auf das Schloss und den Westerwald frei. Insgesamt bietet Hotel Schloss Montabaur in seinen Gästehäusern 186 Einzelzimmer und 95 Doppelzimmer.
Mehr unter hotel-schloss-montabaur.de
Hotel Schloss Montabaur auf tagungsplaner.de
Kontakt: Hotel Schloss Montabaur | Schlossweg 1 | 56410 Montabaur | Telefon: +49 2602 14 266 | Fax: +49 2602 14 95 266 | Ansprechpartnerin: Pia Eiden | E-Mail: pia.eiden@hotel-schloss-montabaur.de
Unser tagungsplaner.de Newsletter für Veranstaltungsplaner präsentiert Ihnen monatlich spannende Angebote und Ideen rund um die Planung von Business Events.
10 Tipps für Inhalte, die auf jede Webseite von Locations und Tagungshotels gehören
Viele Tagungshotels und Locations zeigen unter dem Navigationspunkt „Tagen & Feiern“ fast identische und damit austauschbare Inhalte. Eine kurze Beschreibung der Veranstaltungsräume (mit meist langweiligem Bildmaterial), Beschreibung der Tagungspauschalen, Auflistung der Tagungstechnik und eine Liste veralteter Rahmenprogramme mit Bowling und Grillbuffet. Das war es! Und das, obwohl sich fast alle neuen Veranstalterkontakte irgendwann, bei nähere Interesse auf Ihrer Webseite tummeln.
Unsere neue Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.
1. Räume für Erlebnisse
Es gibt wohl nichts Langweiligeres als einen leeren, 4-eckigen Tagungsraum mit U-Form. Auch der Apfel auf dem Teilnehmertisch reißt es nicht wirklich raus. Überlassen Sie es nicht allein der Vorstellungskraft Ihrer potentiellen Kunden, sich Ihre Räume für eine spezifische Nutzungsvariante vorzustellen. Zeigen Sie zu jedem Raum verschiedene Ansichten mit verschiedenen Möblierungen (und ggf. Lichtstimmungen) für unterschiedliche Veranstaltungsarten.
2. Details & Fakten gehören auf jede Webseite
Das Detail kann den Unterschied machen. Nein, mit Details langweilen Sie zumindest die Profis unter Ihren potentiellen Kunden nicht. Diese Details müssen veröffentlicht werden:
- Höhe, Breite, Länge, Fläche und max. Personenzahlen für jeden Raum.
- Raumpläne und Lagepläne mit präzisen Maßen
- Zu jedem Raum folgende Informationen:
- Tageslicht
- Bodenbelag
- Außenzugang
- Klimaanlage
- Lage im Haus
- Bandbreite des WLAN (Up- und Downloadgeschwindigkeit für alle Teilnehmer)
- Maße und Traglast der Fahrstühle
- Parkplätze (auch für Anlieferung durch Lastfahrzeuge)
3. Webseite als Inspirationsquelle
Inspirationen Diese besondere Bildergalerie zeigt Ihren Interessenten, was andere schon bei Ihnen veranstaltet haben. Egal ob es besondere Möblierungen, tolle Lichtkonzepte oder besondere Catering-Konzepte sind! Bilder machen Mut und Lust auf mehr.
4. Ansprechpartner auf der Webseite
Ihre Tagungs- und Eventexperten mit allen Kontaktmöglichkeiten und Background.
5. Angebote für unterschiedliche Veranstaltungstypen
Konferenz, mehrtägige Fortbildung, Barcamp, Vorstandsitzung, Kundenveranstaltung oder Business-Frühstück. Jeder Veranstaltungstyp benötigt unterschiedliche Leistungen. Beschreiben Sie auf Ihrer Webseite Ihre Leistungspakete für die verschiedenen Veranstaltungstypen.
6. Insider-Tipps aus Ihrer Region auf Ihrer Website
Vielleicht gibt es Anbieter für ein Dinner mit Stadtrundgang, besondere Locations für Empfänge oder Landwirte mit Erlebnisbauernhof … Geben Sie Tipps, was für wirklich spannende Rahmenprogramme einzigartig ist und was die Kultur Ihrer Destination prägt.
7. Kreative Ideen für das Veranstaltungscatering
Food-Ideen für Kaffeepausen, Mittag- und Abendessen und kleine Snacks zwischendurch. Das thematische Fingerfood-Angebot (Heute mal vegan, aus Wald & Wiesen, Ideen aus Asien etc.) sind verkaufsfördernder als das 3-Gang-Menü nach Wahl des Küchenchefs. Saisonale und regionale Angebote sind beliebt!
8. Wissen teilen mit einem eigenen Tagungsblog
Dieser Bereich inszeniert Sie zum Experten. Mehr als ein Tagungshotel oder eine Location. Hier werden gute Ideen und Konzepte auf der Webseite geteilt. Auf diesen Bereich verweisen später die Tagungs-Newsletter. Inhalt statt Werbung.
9. Dekorations- und Lichtkonzepte
Präsentieren Sie Dekorations- und Lichtkonzepte für verschiedene Anlässe. Zum Beispiel Untertischbeleuchtung, LED-Inszenierungen oder Fassadenbeleuchtung im CI Ihrer Kunden.
10. Räume in 3-D
3-D-Rundgänge oder Apps für Virtual Reality
Beispiel Lindner Hotels mit all seated
Unsere neue Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.
Ruhig, idyllisch, abseits vom Trubel und auf 1.512 Höhenmetern gelegen, bietet das Berghotel Altes Wallberghaus den Raum und die Ruhe, um über zukünftige Entwicklungen und Strategien nachzudenken. Tagungsgäste arbeiten dort in konzentrierter Atmosphäre in mitten der herrlichen Natur. Das Berghotel verfügt über einen kleinen Tagungsraum, einen großen Gastraum sowie eine sonnige Terrasse.
Gästen stehen verschiedene Zimmer zur Verfügung, vom Doppelzimmer bis hin zum 6-Bettzimmer sowie einem komfortablen Matratzenlager. Es besteht die Möglichkeit eine Tagung, einen Event oder ein Incentive mit einer Übernachtung im Hotel Bachmair Weissach zu kombinieren. Und für die Organisation eines passenden Rahmenprogramms steht die Eventabteilung des Hotels beratend zur Seite, denn die großen Denkentwürfe am Tegernsee entstanden meist bei einer Wanderung oder Gondelfahrt auf den Wallberg.
Tief durchatmen und genießen!
Mehr unter https://www.wallberg-haus.de
Berghotel Altes Wallberghaus auf tagungsplaner.de
Kontakt: Berghotel Altes Wallberghaus | Wallberg 2 | 83700 Rottach-Egern | Telefon: +49 8022 278-566 | E-Mail: event@bachmair-weissach.com
Tagungsplaner sind ständig auf der Suche nach dem besonderen Etwas – ob großer Kongress mit internationalen Teilnehmern, ein Workshop voller Ideen, eine Tagung auf der Suche nach neuen Gedanken, brillante Produktpräsentationen oder eine gelungene Abschlussparty. Individualität und Größe, Natur und Stadtnähe, Business und Genuss. Wo vereinen sich diese Vorteile? Die Suche nach Tagungsräumen in der Natur und der Motivationsquelle erfolgreicher Seminare hat uns nach Potsdam geführt.
Willkommen an Bord
Hier, wo einst Graf Zeppelin seine Luftschiffe baute, steht heute eines der gefragtesten Tagungshotels des Landes, das Kongresshotel Potsdam. Eingebettet in eine reizvolle Wald- und Seenlandschaft vereinen sich 40 Seminar- und Tagungsräume, ein Kongress-Saal und eine exklusive Zeppelin Lounge hoch über dem Templiner See sowie 452 Zimmer, 4 Restaurants und Bars und bald auch eine Wellbeing Area unter dem Dach des 4-Sterne Hotels und auf einem Eventgarten von 2000 qm Fläche. Das weitläufige, gärtnerisch schön gestaltete Außengelände bezieht den naturnahen Raum auf angenehme Weise ein und lässt Möglichkeiten für Arbeit, Sport und Müßiggang.
Energiekick für die Motivation
Spannende Rahmenprogramme und viele Freizeit- und Sportangebote, direkt vor Ort, bilden die Grundlage für die notwendige Work-Life-Balance im Rahmen des perfekten Tagungserlebnisses. Die Veranstaltungsprofis des Hauses haben Erfahrung, ihren Gästen ganz besondere Events zu offerieren. Gemeinsam mit dem vor Ort ansässigen Partner Teamgeist GmbH werden motivierende Teambuildings an Land oder auch auf dem Wasser organisiert. Teamgeisterlebnisse bei Sommermeetings im Grünen oder Wintertagungen am See bringen Energiekick für die Motivation der Teilnehmer, auch über das Tagungsende hinaus. Spezielle Veranstaltungsformate wie beispielsweise das Potsdamer Esszimmer mit dem Grafen Zeppelin, eine White Party oder die Potsdamer Wiesn im Gipfel Stüberl versprechen darüber hinaus zu jeder Jahreszeit zusätzliche Erlebnismomente.
Kulinarisch auf Verwöhnkurs
Vielfalt bestimmt das gastronomische Konzept der Tagungen und Veranstaltungen am Potsdamer Luftschiffhafen. Hier wird Wert gelegt auf Frische, Qualität und breite Auswahl bei der jeder – vom Veganer bis zum verwöhnten Esser – alles findet. Wenn die Tagungsteilnehmer anreisen, ist in der Küche schon alles geplant und vorbereitet, denn vom Frühstück über die Kaffeepause bis zum Mittags- oder Abendmenü sorgt die Küchenmannschaft für gute Bedingungen, schließlich sollen die Teilnehmer selbst bei einem intensiven Konferenzmarathon munter und leistungsfähig bleiben. Tagungscatering verlangt von den Küchenmannschaften nicht nur Können, sondern auch ein hohes Maß an Flexibilität, denn es gibt immer wieder Situationen, in denen geplante Veranstaltungszeiten alle Planungen über den Haufen werfen oder weit überschritten werden. „Frische Gerichte bringen frische Inspirationen und frischen Schwung“, das ist das Credo der Küchencrew. Im Themen-Restaurant Zeppelin finden private und Business-Veranstaltungen mit bis zu 350 Gästen statt. Im Live-Cooking-Bereich können die Gäste den Köchen auf die Finger und in die Töpfe und Pfannen schauen. Das mit dem Gütesiegel der Potsdamer Gastlichkeit ausgezeichnete A-la-Carte-Restaurant Lemon serviert vor allem regionale Spezialitäten. Der Blick auf die Wintergärten, der Gang auf die Außenterrassen und ins Grüne entspannen die Augen und den Geist der Tagenden. Die Blue Sky Bar & Lounge, das „Gipfel Stüberl“ und eine Freiluftbar mit Seeblick schaffen zu jeder Jahreszeit innen und außen gemeinsame Wohlfühlmomente und Energie gebende Motivation.
Hier stehen die Menschen im Mittepunkt
„Innovation, Inspiration und Leidenschaft stehen im Kongresshotel Potsdam an oberster Stelle. Und das kann nur mit zufriedenen und motivierten Mitarbeitern gelingen. Das international geschulte Personal empfängt Gäste aus aller Welt und sorgt dafür, dass sie sich im Haus rund um wohlfühlen. Mit viel Engagement und Professionalität versteht sich das Kongresshotel Potsdam damit als idealer Netzwerkpartner. Für ihr innovatives Personalkonzept gewann die Hotelcrew vom Potsdamer Luftschiffhafen 2019 den Tourismuspreis des Landes Brandenburg in der Kategorie „Menschen im Mittelpunkt“.
Mit allen Sinnen genießen
Das nächste große Projekt steht bereits in den Startlöchern. Im April wird eine Wellbeing Area eröffnet. Ein großer Indoor-Pool mit Relax-Zonen auf vier Ebenen, drei Saunen und Bereiche für Fitness und sportliche Betätigung lassen die persönliche Auszeit vom Alltag mit allen Sinnen genießen.
Mitten in der Natur bei direkter Anbindung an die Berliner Flughäfen, einer perfekten Verkehrsverbindung zu den Stadtzentren von Potsdam und Berlin, erfährt der Gast unbeschwert Motivation und Energie für den nächsten Tagungstag und ein erfolgreiches Seminar.
Einladung
Lernen Sie ein neues Veranstaltungsformat im Gipfel Stüberl des Kongresshotel Potsdams kennen und seien Sie bei der Business Aprés Sky – Party mit dem Feierexperten Malle Kalle dabei. Bei Interesse klicken Sie hier und melden sich an
Mehr unter www.kongresshotel-potsdam.de
Kongresshotel Potsdam auf tagungsplaner.de
Kontakt: Kongresshotel Potsdam am Templiner See | Am Luftschiffhafen 1 | 14471 Potsdam | Telefon: +49 331 907 75 555 |
E-Mail: veranstaltung@hukg.de
Landhotel Saarschleife im Dreiländereck Saarland, Luxemburg, Frankreich
LANDWERKSTATT tagen & treffen
Unser Raum Sägewerk und seine Werkstätten stehen ihnen zur Verfügung!
Sägewerk, ein familienhistorischer Tagungsraum. Dort wo die Anfänge des Familienunternehmens begonnen, stand früher ein kleines Sägewerk und heute ein klimatisierter Tagungs- und Lernraum.
Moderne Tagungstechnik, Glasfaseranschluss mit viel Datenfluss ermöglichen einen produktiven und effektiven Aufenthalt in unseren Tagungsräumen.
85 Zoll Bildschirm (1,90 x 1,09) HighView Konferenz System & IPad und 55 Zoll Bildschirm ( 1,21 x 0,68 ) & IPad (mobile Einheit) .
Vor einem arbeitsreichen Tag gibt es das reichhaltige Land-Frühstück mit leckeren regionalen Produkten natürlich auch auf unserer neuen Gartenterrasse .
Im Anschluss Ihrer Arbeit steht Ihnen die „Dorfküche“ unsere bodenständige Wirtsstube zur Verfügung oder Sie genießen im Kaminzimmer ein Genießermenü aus der feinen Küche von Christian Münch Buchna.
Christian´s Küchentisch mit Topf-Geheimnissen, unser neuestes Event in der neu gebauten Küche ! Von 18 bis 21 Uhr nehmen Sie am Küchentisch Platz und genießen viele Gänge, direkt von unseren Köchen angereicht, und schauen dem Genusshandwerker direkt auf die Hände, und über die Schulter. Danach geht´s weiter in der Hotelbar mit unserem Käse vom Büffet.
Saarwirts Topfgucker, natürlich in der neuen Küche: 16 bis 18 Uhr gucken, richten und schmecken nach Rezepten und Anleitung, ab 19 Uhr genießen in unserem Restaurant.
Im Sommer bietet unser Hotelgarten herrliche luftige Möglichkeiten vom Grillbüffet , Kotlettenbraten und Kaffeepausen unter den alten Eichen bis zu Bewegungseinheiten unter freiem Himmel.
Wie wäre es mit einem erfrischenden Outdoor Event nach getaner Arbeit?
Einen Ausflug zum Baumwipfelpfad , 10 Minuten Fußweg, in die Baumkronen des Eichen-Saarschleifewaldes, mit einem grandiosen Weitblick über die Saarschleife und zu einem Abstecher in den Abenteuerwald.
Flying Büffet an der Cloef, Fackelspaziergang und Event to go, Weine der Region im Weinkeller und ein leckeres Picknick auf der Obstwiese.
Mehr unter www.hotel-saarschleife.de
Landhotel Saarschleife auf tagungsplaner.de
Kontakt: Landhotel Saarschleife | Cloefstr. 44 | 66693 Mettlach Orscholz | Telefon: +49 6865 179-0 | Fax: +49 6865 179-30 |
E-Mail: info@hotel-saarschleife.de
Foto: ACANTUS Hotel & Restaurant
FÜR UNVERGESSLICHE EVENTS UND TAGUNGEN – DER RICHTIGE RAHMEN
Im ACANTUS Hotel & Restaurant erwartet Sie neben der idyllischen Lage im fränkischen Aischgrund, am Rande der Metropolregion Erlangen-Nürnberg, wunderbarer Service sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung Ihres Kick Offs.
Das Tagungs- und Eventhotel liegt verkehrsgünstig nur 7 km von der A3 Erlangen-West und der BAB 3. Die Ausstattung des 4* Hotels zeichnet ein geschmackvolles und hochwertiges Interieur in einer warmen Farbgebung aus. Für höchsten Komfort sorgen insgesamt 59 Gästezimmer. Ausreichend Parkplätze sowie zwei Busparkplätze finden Sie auf dem weitläufigen Hotelgelände.
Sowohl in der modern-rustikalen Event-Scheune, als auch im stilvollem Bankettsaal oder Restaurant wird Ihr Kick Off Event zum unvergesslichen Erlebnis! Das ACANTUS Hotel & Restaurant ist der perfekte Ort für ein einzigartiges Firmenevent. Unser umfangreichens Rahmenprogramm reicht von Teambuilding über kulinarische Reisen bishin zu actionreichen Teamolympiaden.
Das ACANTUS Team freut sich darauf, Sie und Ihr gesamtes Team willkommen zu heißen.
Kontakt: ACANTUS Hotel & Restaurant| Ringstr. 13 | 91085 Weisendorf | Telefon: +49 9135 211 660 | Telefax: +49 9135 211 66 220 | Ansprechpartnerin: Nadja Klenner | E-Mail: tagen@acantus-hotel.de
Foto: Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg
Das Vier Sterne Superior Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg liegt vor den Toren Münchens, nur fünf Gehminuten vom See entfernt. Ausgezeichnet als Certified Conference, -Business sowie -Green Hotel®, überzeugt das barrierefreie Hotel durch sein stimmiges Gesamtkonzept.
Wo erfolgreiche Meetings auf ausgezeichnete Kulinarik treffen
400m² flexibler Veranstaltungsbereich bieten Raum für kreative Ideen und unvergessliche Events. Für exklusive Meetings stehen zusätzlich fünf Meetingsuiten und ein Raum mit Dachterrasse zur Verfügung. Für exklusive Meetings stehen zusätzlich fünf Meetingsuiten und eine Event-Suite mit Dachterrasse auf der fünften Etage zur Verfügung. Bei allen Veranstaltungen steht ein persönlicher Assistent von Anfang an zur Seite und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Für kulinarische Höhepunkte sorgen die kreative Küche des Gourmetrestaurants Aubergine – seit 2014 mit einem Michelin-Stern ausgezeichnet – sowie die klassisch-bodenständigen Gerichte des Restaurant Oliv’s. Besonders beliebt ist auch die Hemingway Bar im englischen Stil mit der größten Rumsammlung Süddeutschlands.
Unter dem Slogan „Meet Culinary“ werden die beiden Kernkompetenzen täglich gelebt, etwa durch Brainfood und Live-Cooking statt Cola und Nussecken.
Meet Culinary – für den perfekten Kick-Off 2020!
Kontakt: Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg | Münchner Str. 17 | 82319 Starnberg | Telefon: +49 8151 4470 163 | Telefax: +49 8151 4470 161 | Ansprechpartner: Convention Sales | meeting@vier-jahreszeiten-starnberg.de
Foto: Acantus Hotel
FÜR UNVERGESSLICHE EVENTS – DER RICHTIGE RAHMEN
Im ACANTUS Hotel & Restaurant erwartet Sie neben der besinnlichen Lage im fränkischen Aischgrund, am Rande der Metropolregion Erlangen-Nürnberg, wunderbarer Service sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung Ihrer Weihnachtsfeier.
Das Tagungs- und Eventhotel liegt verkehrsgünstig nur 7 km von der A3 Erlangen-West und der BAB 3. Die Ausstattung des 4* Hotels zeichnet ein geschmackvolles und hochwertiges Interieur in einer warmen Farbgebung aus. Für höchsten Komfort sorgen insgesamt 59 Gästezimmer. Ausreichend Parkplätze sowie zwei Busparkplätze finden Sie auf dem weitläufigen Hotelgelände.
Sowohl in der modern-rustikalen Event-Scheune, als auch im stilvollem Bankettsaal oder Restaurant wird Ihre
Weihnachtsfeier zum unvergesslichen Erlebnis! Das ACANTUS Hotel & Restaurant ist der perfekte Ort für eine einzigartige Weihnachtsfeier. Ob festliches Menü oder Spezialitäten vom Smoker – wir sorgen für die richtige Inszenierung Ihrer Weihnachtsfeier!
Das ACANTUS Team freut sich darauf, Sie und Ihr gesamtes Team willkommen zu heißen.
Kontakt: ACANTUS Hotel & Restaurant | Ringstr. 13 | 91085 Weisendorf | Telefon: +49 9135 211 660 | Fax: +49 9135 211 66 200 | Ansprechpartnerin: Elisabeth Aumeier | E-Mail: event@acantus-hotel.de
Foto: Arabella Alpenhotel am Spitzingsee
Ihre nächste Firmen-Weihnachtsfeier hier wird allen in Erinnerung bleiben! Inmitten einer verschneiten Bergwelt auf 1.100 m Höhe bietet die Spitzing-Alm die idealen Voraussetzungen. Direkt am Seeufer gelegen und nur wenige Schritte vom Arabella Alpenhotel entfernt. Sie ist ein Veranstaltungsort für bis zu 100 Personen und mit perfekter Kulisse für Feierlichkeiten aller Art geeignet. Die mit viel Liebe zum Detail gestaltete Gaststube ist urig und typisch bayrisch, mit verschiedenen Holzarten und Materialen im alpenländischen Stil. Lassen Sie sich hier von dem gemütlichen Ambiente mit loderndem Kamin verwöhnen. Sie haben die Wahl zwischen weihnachtlichen Menüs mit bayrischer Küche oder für Sie exklusiv zubereiteten Menüs. Vorweg noch eine Partie Eisstockschießen direkt unterhalb der Almterrasse, eine geführte Schneeschuhwanderung in der Umgebung, eine Pferdeschlittenfahrt oder eine Fackelwanderung um den See oder einfach nur eine gesellige Runde mit Aperitif am Feuerkorb?
Und auch der „Heimweg“ kann kürzer nicht sein. Das Arabella Alpenhotel hält für Sie die nötigen Zimmer zur Nächtigung bereit.
Holen Sie sich Ihr exklusives Angebot!
Kontakt: Arabella Alpenhotel am Spitzingsee | Seeweg 7 | 83727 Schliersee | Telefon: +49 8026 798-811 oder -812 | Ansprechpartnerin: Frau Romy Reinfeld & Team | E-Mail: bankett-alpenhotel@arabella-hotel.com
Website der Alm
Website des Hotels
Weitere Infos auf tagungsplaner.de
Hier stellen wir einige vielversprechende Wieder- und Neueröffnungen, die 2019 eröffnen bzw. seit Ende 2018 den Veranstaltungsmarkt bereichern.
Neue Hotels und Locations für Ihr Event
Mitten im pulsierenden Stadtteil Flingern eröffnet im Herbst 2019 das erste b’mine hotel Düsseldorf. Durchdachtes Design, erstklassige Gastronomie, multimediale Eventflächen und modernste digitale Angebote werden zu einem harmonisch konzipierten Zuhause auf Zeit. Alleinstellungsmerkmal des Hotels sinddie CarLifts, mit denen kann das Auto direkt vor der Zimmertür auf der CarLoggia mit 22 kW E-Ladestation geparkt, sowie auf die Eventfläche befördert werden. Diese bietet viel Spielraum für außergewöhnliche Eventformate. Außergewöhnlich sind die 9 lichtdurchflutete Veranstaltungsräume mit insgesamt 550 m² mit direktem Zugang zur 187 m² großen Dachterrassen.
Das Anfang Mai 2019 eröffnete Steigenberger Alsik in Sønderborg direkt an der Flensburger Förde, verfügt über eine 1.500 qm große Bankett- und Konferenzfläche. Zehn Tagungsräume in unterschiedlichen Größen inkl. einem Boardroom sowie ein multifunktionaler Veranstaltungsbereich The Loft für Top Events auf der 18. Etage. Alle Räume verfügen dank bodentiefer Fenster über Tageslicht und sind mit den neusten IT- und AV- Geräten ausgestattet. Nicht nur die atemberaubende Aussicht von der Plattform unterhalb des Restaurant Syttende in der 17. Etage, sondern auch der 4.500 qm große Alsik Spa Bereich auf vier Etagen sowie die 190 komfortabel ausgestatteten Zimmer und Suiten im nordischen Stil machen dieses Projekt so einzigartig!
Das moderne Business Hotel Hilton Garden Inn Mannheim begrüßt Sie seit April 2019 im neuen Kepler-Quartier. Durch die erstklassige Lage am Mannheimer Hauptbahnhof ist das Hotel die ideale Wahl für Geschäftsreisende und Seminargäste. Das Restaurant mit offener Küche bietet internationale Köstlichkeiten und Grillspezialitäten. Die Bar und auch der begrünte, gemütliche Innenhof laden zum Verweilen ein.
In der Lobby befindet sich zudem der 24-Stunden Pavilion Pantry®, ein Minimarkt mit einer Auswahl an Getränken und Snacks. Alle acht Seminarräume sind mit modernster Tagungstechnik ausgestattet und verfügen über Tageslicht. Die individuelle Einrichtung sowie speziell gestaltete Kreativräume fördern Inspiration und Produktivität.
Seit Februar 2019 zeigt das NYX Hotel Mannheim eine neue Generation von Hotel – geprägt durch cooles Design und Streetart-Kunstwerke aus der Region. Mannheim bietet mit seiner lebendigen und eindrucksvollen Kulturszene den perfekten Rahmen, um den urbanen Lifestyle in das Haus einfließen zu lassen. Highlight ist der Eventbereich NYXevent mit 290m² sowie die CreativeGallery mit 110 m², in der Ideen sprudeln können. Über 6 Meter Deckenhöhe, state of the art Technik sowie der individuelle Style schaffen Raum für den Erfolg Ihres Events. Für Veranstaltungen bis 31.08.2019 bieten die Leonardo Hotels als Eröffnungsspecial 10% Rabatt auf Events im NYX Hotel Mannheim & Leonardo Royal Hotel Mannheim.
The Bricks Hotel Marktredwitz ist seit Januar 2019 eröffnet. Der innovative Hotelkomplex liegt im Fichtelgebirge nahe zur deutsch-tschechischen Grenze verkehrsgünstig am Rande des aufstrebenden Wirtschaftsstandorts Marktredwitz. Die als Wiege der Porzellanindustrie bekannte Region besticht durch ihre schöne Natur, ein breites, buntes Freizeit- und Kulturangebot. The Bricks Hotel bietet ein klares, sinnvolles Zimmerkonzept, hohen Schlafkomfort, Gast-Oasen durch ein Open-Lobby-Konzept mit einem integriertem Coffee-Shop-System und Co-Working-Space, eine großzügige Terrasse aus Holz mit verschiedenen Ebenen, modernste Tagungstechnik, ein individuelles Angebot kulinarischer Genüsse und selbstverständlich ein erfahrenes, flexibles Event-Management, das Ihnen gern zur Seite steht!
Das Fundament bilden die drei Traditionshäuser Alpenrose, Jägerhaus und Schlosshotel Lisl, die seit mehr als 100 Jahren mit Hohenschwangau verwoben sind. Diese werden saniert und mit den Neubauten Galeria und Seehaus zu einem neuen Ensemble verbunden: Eine Einheit, die Geschichte atmet und zugleich fortschreibt. Insgesamt 137 Zimmer und Suiten, großzügige Tagungsräumlichkeiten, unterschiedliche Gastronomieangebote in drei verschiedenen Restaurants und einer Bar sowie ein 4 elements spa mit direktem Blick auf den Alpsee, werden in dem großzügigen Hotelareal zusammengeführt.
Im August 2019 eröffnet das Courtyard by Marriott Hamburg City im Herzen von Hamburg nahe dem Hauptbahnhof. 277 moderne, hervorragend ausgestattete Zimmer laden zum Entspannen ein. Eine 456 Quadratmeter große, intuitiv gestaltete Veranstaltungsfläche mit modernster Technik und innovativer Planung bietet beste Voraussetzungen für Ihr Meeting oder Ihre gesellschaftliche Veranstaltung.
Das Sticky Fingers bietet Ihren Eventgästen seit Ende 2018 den Blick auf eine einmalige Kulisse direkt am Rheinboulevard, welcher eine traumhafte Aussicht auf den Kölner Dom und das Panorama der Altstadt verspricht. Wählen Sie eines der vielfältigen Pauschalangebote und lassen Sie Ihre Veranstaltung bei Sonnenuntergang auf der Terrasse des Sticky Fingers gemütlich ausklingen. Das Sticky Fingers am Deutzer Rheinufer erleichtert Ihnen die Suche nach etwas Neuem und etwas Einprägsamen. Die Aufmachung des Sticky Fingers ist innovativ und industriell. Es präsentiert sich frisch mit einem modernen Innendesign in einem offenen Raum, der alle Möglichkeiten für Ihr Event oder Veranstaltung offen lässt und hat im Innenbereich 110 Sitzplätze und 130 auf der Terrasse.
Die Kommunikationsberatung Faktenkontor hat in Kooperation mit dem Deutschen Fachverlag und tp tagungsplaner.de 2.000 Tagungshotels befragt und in fünf Kategorien ihr Service- und Ausstattungsangebot bewertet. Wir nennen die besten Tagungshotels 2018.
Deutschlands beste Tagungshotels 2018
Durchführung der Studie „Deutschlands beste Tagungshotels 2018“
Die Studie „Deutschlands beste Tagungshotels 2018“ ist von Mai bis Juli 2018 per Paper-Pencil- und Online-Fragebogen bei 2.000 Häusern durchgeführt worden. In die Bewertung sind 271 Tagungshotels eingegangen. Fünf Kategorien sind zur Beurteilung der besten Tagungshotels Deutschlands betrachtet und unterschiedlich gewichtet worden: Die Ankunft im Tagungshotel (20 Prozent), der Tagungsbereich (30 Prozent), das gastronomische Angebot (20 Prozent), die Übernachtung (10 Prozent) und der Umgang mit Nachhaltigkeit (20 Prozent) als Indiz für die Zukunftsorientierung der Hotels.
Ankunft im Tagungshotel
In die Ankunft im Tagungshotel flossen je zu 50 Prozent die „Lage und Mobilität“ ein und der „Empfang im Hotel“. Die Lage wurde ermittelt durch die Erreichbarkeit des Tagungshotels mit der Entfernung zum Bahnhof bzw. zur Autobahn sowie Angebote von Shuttle-Services und Parkmöglichkeiten, der Empfang mit dem Service, der Besetzung der Rezeption, der Mehrsprachigkeit der Mitarbeiter, aber auch der letzten Renovierung der Lobby.
Was zeichnet einen ausgezeichneten Tagungsbereich aus?
Im Tagungsbereich kamen fünf Kategorien zum Tragen: die „Erfahrung und Auslastung“, also die Anzahl der Tagungen pro Jahr im Verhältnis zur Anzahl an Tagungsräumen, die „Flexibilität des Angebotes“ mit Konferenzräumen für verschiedene Gruppengrößen sowie Angebote verschiedener Tagungsformate, das „Ambiente“, etwa die letzte Renovierung, die Großzügigkeit der Räume und das Tageslicht, die „Ausstattung“ klassifiziert in Standard, gehoben und High-Tech und die Ausstattung außerhalb der Meetingräume sowie der „Service“ im Sinne der Bearbeitung der Anfragen durch einen MICE-Experten, die Möglichkeit der Online-Buchung bis hin zur Betreuung vor Ort.
Kriterien für das gastronomische Angebot
Beim gastronomischen Angebot ging es neben der letzten Renovierung der Gasträume um Verpflegungsmöglichkeiten während der Tagung, aber auch Spezialangebote für Allergiker wie glutenfreie Speisen, die Berücksichtigung spezieller Essenswünsche sei es vegane oder vegetarische Kost, koschere Speisen oder Diät-Küche sowie regionale Küche und die Verwendung von Bio-Produkten.
Bei der Übernachtung wurde die Ausstattung der Zimmer und des Hotels mit Augenmerk auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden geprüft, also die Arbeitsmöglichkeiten im Zimmer mit einem großen, gut ausgeleuchteten Arbeitsbereich, Schallschutz sowie WLAN, aber auch im Hotel mit Business-Center, ebenfalls mit WLAN. Hinzukommen zusätzliche Angebote wie eine Hotelbar, Wellness-, Sport- und Freizeitangebote oder Raucher-Lounges, Schuhputzautomat, Wäsche-Service und Concierge-Service sowie die Barrierefreiheit.
Nachhaltigkeit in Tagungshotels
In die Kategorie Nachhaltigkeit fielen neben der Einstufung des eigenen Engagements der Hoteliers, zahlreiche Einzelmaßnahmen ins Gewicht: der Verzicht auf Einzel- und Einmalverpackungen beim Frühstück und im Sanitärbereich, die Verwendung von Reinigungsprodukten mit Umweltsiegel, der Bezug von Strom hauptsächlich aus regenerativen Energiequellen, Konzepte zur Senkung des CO2-Ausstoßs, des Wasserverbrauchs sowie der Abfallmenge, die fachgerechte Entsorgung von Speiseresten durch Biomüllentsorger, die Mülltrennung auf den Zimmern, der vorrangige Einkauf saisonaler und regionaler Produkte sowie sonstige Aktivitäten etwa Ladestationen für Elektroautos und die Zertifizierung mit Umweltzeichen.
Methodik der Studie
In jeder Kategorie waren maximal 100 Punkte zu erreichen. Neben absoluten Bewertungskriterien, in denen anhand eines objektiven Wertes beurteilt wurde (z. B. Besetzung der Rezeption), gab es relative Bewertungskriterien, in denen zum jeweils Besten auf den Wert 100 normiert wurde (z. B. die infrastrukturelle Anbindung). Anschließend wurden die Werte der einzelnen Kategorie je Aspekt summiert und – je nach Gewichtungsfaktor – gemittelt. Zur besseren Vergleichbarkeit wurden die Hotels anhand der Zimmerzahl in drei Klassen aufgeteilt: Bis unter 100 Zimmer, 100 bis unter 200 Zimmer sowie 200 und mehr Zimmer. Die Gesamtpunktezahl wurde klassenspezifisch normiert, d.h. das Tagungshotel mit der höchsten Punktzahl innerhalb der Klasse erhält den Wert 100 und die Werte aller anderen Tagungshotels wurden anteilig darauf umgerechnet. Der jeweilige Punktwert lässt sich somit als „Prozent vom Besten“ lesen. Tagungshotels, die in dieser Punkteskala mindestens 75 Punkte erzielen, erhalten eine Auszeichnung. Insgesamt sind es 162 Häuser.
Deutschlands beste Tagungshotels 2018
Bis unter 100 Zimmer
|
100 bis unter 200 Zimmer
|
200 und mehr Zimmer
|
Mit der EU CSR-Berichtspflicht 2017 ist Nachhaltigkeit bei der Veranstaltungsorganisation vom Nice-to-have zum Must-have avanciert. Die Wahl der richtigen Location ist dabei ein wichtiger Grundstein. Nachhaltige Tagungshotels unterstützen Sie in Ihrem Anspruch nachhaltig zu tagen und der CSR-Berichtspflicht gerecht zur werden. Wir stellen Ihnen hier einige nachhaltige Tagungshotels vor.
Nachhaltige Tagungshotels
Im GWÖ-zertifizierten Bio Hotel Bayerischer Wirt, das erste Bio Hotel Augsburgs, kann man nicht nur mitten in der Stadt tagen und doch den Blick ins Grüne genießen, sondern profitiert von einer umfassenden Unterstützung in Sachen Green Meetings: Kompetenter Tagungsservice in allen Bereichen, helle und moderne Tagungsräume für ein optimales Arbeitsklima, professionelles Tagungsequipment, 100% Ökostrom aus erneuerbaren Energiequellen, weniger Emissionen für einen verringerten CO2-Fußabdruck, zertifiziertes Recyclingpapier, Ressourcenschonung für eine nachhaltige Zukunft, Brainfood in Bio-Qualität, zertifizierte Bio-Qualität, nachhaltiger Schlaf u.v.m.
Fortbildung zu Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsplanung
Gemeinsam mit Jürgen May der Agentur 2bdifferent veranstalten wir die Fortbildung „Nachhaltiges Eventmanagement“. In dem Tagesseminar können Teilnehmer das notwendige Know-how erwerben, um ihre Veranstaltungen nachhaltig planen und durchführen zu können. Alle Informationen rund um die Fortbildung und die Möglichkeit sich anzumelden finden Sie hier.
Leitfaden für Nachhaltige Veranstaltungen
Wichtige Anhaltspunkte für die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen bieteten Ihnen auch folgender Auszug der Maßnahmen zum nachhaltigen Veranstaltungsmanagement
Bitte füllen Sie folgendes Formular aus, um sich verbindlich für die Webinarserie „Der digitale Marketingplan für Eventlocations und Tagungshotels“ anzumelden. Die Teilnehmerzahl ist limitiert. Bei Anmeldung wird eine Teilnahmegebühr von 149,– Euro zzgl. MwSt. für 3 Termine à 1 h fällig, über die Ihnen eine Rechnung an die angegebene Rechnungsanschrift zugeht.
Stornierungsbedingungen:
Veranstaltungsvorbereitung und -organisation sind mit finanziellem und personellem Aufwand verbunden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei Absage bis zu drei Wochen vor der ersten Veranstaltung eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50% der Teilnahmegebühr in Rechnung stellen. Bei späterer Stornierung oder Nichtteilnahme werden 100% der Teilnahmegebühr berechnet.
AGB: Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Eine breite Allianz von Unternehmen aus allen Branchenbereichen mahnt, den Kampf gegen den Klimawandel entschlossen fortzuführen – so vor einigen Tagen im Handelsblatt berichtet. D.h. auch in der Nach-Corona-Zeit wird das Thema Nachhaltigkeit in der Event- und Tagungsbranche weiter von Bedeutung sein.
Dies auch deshalb, da viele Auftraggeber in Ihren Eventabteilungen klare Richtlinien und Vorgaben bezüglich der nachhaltigen Anforderungen an die Umsetzung von Events und Tagungen definiert haben und diese bei der Entscheidung für die Auswahl einer nachhaltigen Location und/oder Hotel bei der Eventplanung umsetzen.
Unsere neue Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.
Was kann ich tun, damit meine Eventlocation nachhaltig wird?
1. Umsetzung eines nachhaltigen Energiekonzeptes
Einsatz von
- 100% Öko-Strom
- energieeffizienter Tagungs- und Veranstaltungstechnik
- modernster energiesparender Lichttechnik
- idealer Tageslichtnutzung
- Heizenergie aus ressourcenschonenden Quellen
2. Klimaschonende An- und Abreise der Gäste & Teilnehmenden
Alternative Anreisemöglichkeiten aktiv aufzeigen. Diese sollten idealerweise den CO2-Fußabdruck aufweisen.
Hier kann der Einsatz einer Mobilitätsplattform unterstützen. anreise.com
3. Nachhaltiges Catering
- Regionale & saisonale Lebensmittel einsetzen
- Vegane und vegetarische Angebote als Alternativen anbieten
- Fairtrade Produkte einsetzen
Siehe auch unsere Tipps für nachhaltiges Tagungscatering
4. Abfallvermeidung und -reduzierung
Einrichtung eines Abfallvermeidungskonzeptes mit Dokumentationen und Nachweisen – sowie Schulungen des Eventteams. Bereits bei der Auswahl der eigenen Lieferanten und Dienstleister können hier in Sachen Verpackung und Produkte große Abfalleinsparungen erzielt werden.
5. Nachhaltigkeitskommunikation
Die umgesetzten und geplanten Nachhaltigkeitsaktivitäten bieten auch die Möglichkeit der Kommunikation und des Storytellings nach außen – nach dem Motto: „Tue Gutes und sprich darüber“! Die üblichen Werbebotschaften können durch transparente und glaubwürde Kommunikation über nachhaltige Maßnahmen im Unternehmen sowie im Rahmen von erfolgreich durchgeführten Events ersetzt werden.
Clemens Arnold ist Experte für Nachhaltigkeit in der Event-, Messe-, Kongress- und Sportbranche. Er bietet umfassende Beratung für Unternehmen, Verbände, Organisationen, Veranstalter und Agenturen.
Webinar: Kommunikation als Businesstreiber im Tagungsmarkt – der Nachhaltigkeitsbericht
Gemeinsam mit 2bdifferent veranstalten wir eine Webinarserie mit Clemens Arnold für Tagungshotels, Kongresszentren und Locations, die Ihr nachhaltiges Handeln transparent und glaubwürdig kommunizieren möchten.
Die Webinarserie gibt einen Überblick zu etablierten Berichtsstandards und Ansätzen sowie Erfolgsfaktoren für eine effektive CSR-Berichterstattung für die MICE-Branche.
Termine: je 3 Termine à 1 h
01./02./03.07.2020, 16.00 Uhr
10./11./12.11.2020, 16.00 UhrTeilnahmegebühr: 149,- Euro zzgl. MwSt.
Unsere neue Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.