+49 69 7595-3191
Ruhe und Raum im Berghotel Altes Wallberghaus

Ruhig, idyllisch, abseits vom Trubel und auf 1.512 Höhenmetern gelegen, bietet das Berghotel Altes Wallberghaus den Raum und die Ruhe, um über zukünftige Entwicklungen und Strategien nachzudenken. Tagungsgäste arbeiten dort in konzentrierter Atmosphäre in mitten der herrlichen Natur. Das Berghotel verfügt über einen kleinen Tagungsraum, einen großen Gastraum sowie eine sonnige Terrasse.

Gästen stehen verschiedene Zimmer zur Verfügung, vom Doppelzimmer bis hin zum 6-Bettzimmer sowie einem komfortablen Matratzenlager. Es besteht die Möglichkeit eine Tagung, einen Event oder ein Incentive mit einer Übernachtung im Hotel Bachmair Weissach zu kombinieren. Und für die Organisation eines passenden Rahmenprogramms steht die Eventabteilung des Hotels beratend zur Seite, denn die großen Denkentwürfe am Tegernsee entstanden meist bei einer Wanderung oder Gondelfahrt auf den Wallberg.

Tief durchatmen und genießen!

 

Mehr unter https://www.wallberg-haus.de

Berghotel Altes Wallberghaus auf tagungsplaner.de

Kontakt: Berghotel Altes Wallberghaus  | Wallberg 2 | 83700 Rottach-Egern | Telefon: +49 8022 278-566 | E-Mail: event@bachmair-weissach.com

Landhotel Saarschleife im Dreiländereck Saarland, Luxemburg, Frankreich

LANDWERKSTATT tagen & treffen

Unser Raum Sägewerk und seine Werkstätten stehen ihnen zur Verfügung!

Sägewerk, ein familienhistorischer Tagungsraum. Dort wo die Anfänge des Familienunternehmens begonnen, stand früher ein kleines Sägewerk und heute ein klimatisierter Tagungs- und Lernraum.

Moderne Tagungstechnik, Glasfaseranschluss mit viel Datenfluss ermöglichen einen produktiven und effektiven Aufenthalt in unseren Tagungsräumen.

85 Zoll Bildschirm (1,90 x 1,09) HighView Konferenz System & IPad und 55 Zoll Bildschirm ( 1,21 x 0,68 ) & IPad (mobile Einheit) .

Vor einem arbeitsreichen Tag gibt es das reichhaltige Land-Frühstück mit leckeren regionalen Produkten natürlich auch auf unserer neuen Gartenterrasse .

 Im Anschluss Ihrer Arbeit steht Ihnen die „Dorfküche“ unsere bodenständige Wirtsstube zur Verfügung oder Sie genießen im Kaminzimmer ein Genießermenü aus der feinen Küche von Christian Münch Buchna.

Christian´s Küchentisch mit Topf-Geheimnissen, unser neuestes Event in der neu gebauten Küche ! Von 18 bis 21 Uhr nehmen Sie am Küchentisch Platz und genießen viele Gänge, direkt von unseren Köchen angereicht, und schauen dem Genusshandwerker direkt auf die Hände, und über die Schulter. Danach geht´s weiter in der Hotelbar mit unserem Käse vom Büffet.

Saarwirts Topfgucker, natürlich in der neuen Küche: 16 bis 18 Uhr gucken, richten und schmecken nach Rezepten und Anleitung, ab 19 Uhr genießen in unserem Restaurant.

Im Sommer bietet unser Hotelgarten herrliche luftige Möglichkeiten vom Grillbüffet , Kotlettenbraten und Kaffeepausen unter den alten Eichen bis zu Bewegungseinheiten unter freiem Himmel.

Wie wäre es mit einem erfrischenden Outdoor Event nach getaner Arbeit?

Einen Ausflug zum Baumwipfelpfad , 10 Minuten Fußweg, in die Baumkronen des Eichen-Saarschleifewaldes, mit einem grandiosen Weitblick über die Saarschleife und zu einem Abstecher in den Abenteuerwald.

Flying Büffet an der Cloef, Fackelspaziergang und Event to go,  Weine der Region im Weinkeller und ein leckeres Picknick auf der Obstwiese.

 Mehr unter www.hotel-saarschleife.de 

Landhotel Saarschleife auf tagungsplaner.de

 

Kontakt: Landhotel Saarschleife  | Cloefstr. 44 | 66693 Mettlach Orscholz | Telefon: +49 6865 179-0  | Fax: +49 6865 179-30 | 
E-Mail: info@hotel-saarschleife.de

 

Die richtige Bestuhlung
Unsere Übersicht hilft Ihnen, die richtige Bestuhlung für Ihr Event zu definieren. Foto: Kyle Glenn über Unsplash

Bestuhlung

Die Bestuhlung des Raumes sollte den Veranstaltungsinhalten und Zielen entsprechend festgelegt werden. Der runde Tisch bei einer kleinen Gruppe, die Theaterbestuhlung bei mehreren hundert Teilnehmern, die nur zuhören müssen ohne etwas zu schreiben. Wichtig ist jedoch bei allen Bestuhlungsarten eine gute Sicht auf den Referenten, die Leinwand oder – wenn erforderlich – auch auf andere Teilnehmer (Gruppendiskussion).

Bestuhlung mit sicherem Abstand

In Zeiten von Covid-19 müssen Veranstalter mehr Platz als gewöhlich einplanen, um die Teilnehmer vor Ansteckung zu schützen. Mit unserer neuen Funktion Sicher Tagen buchen Sie Ihre Veranstaltungslocation für Tagungen mit Abstand ganz einfach online. So können Sie die aktuell geltenden Regularien in der jeweiligen Location ganz einfach einsehen und ermitteln, welcher Raum für Ihre Tagung mit Abstand geeignet ist.

Checkliste zum Download

Tipps für Veranstaltungsplaner

Erhalten Sie spannende Ideen und Angebote rund um die Planung von Business-Events.

 
Die Richtige Bestuhlung für Ihre Veranstaltung Die Bestuhlung des Raumes sollte den Veranstaltungsinhalten und Zielen entsprechend festgelegt werden.

Bestuhlungsplan

Plan über die Zahl und die Anordnung der Sitzplätze für die geplante Veranstaltung, die vorhandenen Fluchtmöglichkeiten (Fluchtwege, Notausgänge etc.), den Sie bei Feuerwehr und/oder Ordnungsbehörden vor der geplanten Veranstaltung vorweisen müssen.

Flächenbedarf je nach Bestuhlung

Zu beachten ist, dass die Bestuhlung in U-Form, die Bankettbestuhlung sowie die parlamentarische Sitzordnung mehr Platz bei gleicher Teilnehmeranzahl benötigen als bei der Reihenbestuhlung. Daher sollten sollten Richtwerte für den Flächenbedarf berücksichtigt werden.

  • U-Form: ca 3 m2 pro Teilnehmer
  • parlamentarische Bestuhlung: ca 2 m2 pro Teilnehmer
  • Stuhlreihen: ca 1,2 m2 pro Teilnehmer
  • Stehempfang: ca 0,25 m2 pro Teilnehmer

Sitzreihenabstand

Distanz zwischen einzelnen Sitzreihen. Gerade bei Veranstaltungen ist es wichtig, einen nicht zu engen Sitzabstand sicherzustellen. Jeder Teilnehmer sollte ohne mit dem Nachbar oder dem Tisch zu kollidieren durch die Reihen gehen können.

  • Ideal sind mindestens 60 bis 70 cm zwischen Stuhlrückenlehne und Stuhlvorderseite

Bestuhlungsformen

Die Art der Bestuhlung hängt ganz von der Veranstaltungsart, der Anzahl der Teilnehmer sowie den Räumlichkeiten ab. Es gibt verschiedene Bestuhlungsformen:

Die wichtigsten Bestuhlungsformen für Veranstaltungen in der Übersicht: finden Sie die richtige Bestuhlung für Ihr Event
  • Parlamentarische Bestuhlung für Workshops und Schulungen sowie jede Art von Veranstaltungen. Die Teilnehmer können mitschreiben und die Sicht auf die Leinwand ist von jedem Platz aus gesichert.
  • Fischgrätenform: die Tische stehen wie Fischgräten schräg zur Leinwand.
  • E-Form: geeignet für festliche Veranstaltungen, Firmen-/Familienfeiern etc.
  • U-Form: geeignet für Diskussionsrunden, da sich die Teilnehmer alle sehen. Bitte darauf achten, dass die Innenschenkel nicht bestuhlt werden (Rücken an Rücken).
  • T-Form: gleiche Situation wie bei U-Form, nur mit einer höheren Anzahl von Plätzen bei einem kleineren Raum.
  • Carree-Form: kann als Quadrat oder auch als abgerundetes Quadrat angewandt werden.
  • Blockbestuhlung: Sitzordnung wie bei Carree-Form, nur ohne Innenraum.
  • Stuhlreihen: für Veranstaltungen mit großer Teilnehmerzahl. Der Nachteil ist, dass keine Möglichkeit der eigenen Aufzeichnung besteht und sie nicht geeignet für Diskussionsrunden ist. Fragen Sie gegebenenfalls nach Stühlen mit Schreibgelegenheit. (Die Schreibfläche wird eingeklappt.)
  • Stuhlkreis: bei Workshops ist es üblich, die Stühle in Kreisform aufzustellen und auf Tische ganz zu verzichten. Diese Art fördert den Gedankenaustausch und die Kommunikation. Das Arbeiten mit Unterlagen wird dadurch allerdings erschwert. Bitte beachten: Sitzen in Kreisform erfordert mehr Platz!
  • Bankettbestuhlung: Sitzordnung für festliche Anlässe. Es wird empfohlen, zwischen 8 und 10 Personen pro Tisch zu platzieren.
  • Loungemöbel: für eine legere Art der Zusammenkunft, die zur offenen und entspannten Kommunikation führt.
  • Stehempfang: Zusammenkunft mehrerer Personen, auch wirklich großer Gruppen, um sich zu unterhalten, ohne die Verpflichtung, an Tischen Platz zu nehmen.

Anbieter für Mietmöbel und Mobiliar für Veranstaltungen finden Sie hier.

Kostenfreies Webinar: Tagungen einfach online buchen

Lernen Sie in unserem kostenfreien Webinar am 4. August um 10.00 unsere Plattform unverbindlich kennen:

  • Meetings bis 40 Personen ganz einfach online buchen
  • Wie finde ich die passende Location für mein Event?
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Persönliche Unterstützung

Ines Stein
Sales Manager – Ihre Spezialistin für eine perfekte Veranstaltung
Tel.: +49 69 7595-3183
ines.stein@dfv.de

Ob kleines Seminar, Meeting oder Event mit tagungsplaner.de haben wir eine kostenfreie, effiziente und internationale Lösung für Sie. Als Expertin für spannende Locations, Tagungshotels und besondere Veranstaltungsorte stehe ich Ihnen dabei gern mit Rat und Tat zur Seite.

Mein Erfahrungsschatz umfasst die Vertragsgestaltung, Organisationen von Großveranstaltungen, Feedbackgespräche mit den Einkäufern aus Unternehmen aller Branchen. Prozessoptimierung von Veranstaltungen, Seminaren und Tagungen standen immer im Fokus.

Gern können Sie einen persönlichen Webinartermin vereinbaren, damit wir gleich gezielt über Ihre konkreten Anforderungen sprechen können.

Tipps für Veranstaltungsplaner

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Kluge Einkaufsleiter*innen und Travel-Manager*innen haben es längst erkannt:

Die Prozesskosten, die beim Suchen und Beschaffen von Tagungsräumen entstehen, übersteigen schnell den Wert des einzukaufenden Gutes.

Die klassische Direktanfrage im Tagungshotel oder der Location führt in einen zeit- und arbeitsaufwändigen Prozess. Die Location muss die Anfrage bearbeiten und reagiert systembedingt fast immer mit einem seitenlangen PDF-Angebot. Wer nun Angebote vergleichen und Transparenz schaffen möchte, muss sich oft eine aufwändige Excel-Tabelle erstellen, um die Leistung und die Preise vergleichen zu können. Ist eine Entscheidung getroffen, folgt oft ein nicht weniger aufwändiger Vertragsprozess (Ausdrucken, Lesen, Unterzeichnen, Zurücksenden und Ablegen). Eine gute Onlinebuchungsstrecke nimmt Ihnen als Einkäufer diese Arbeit ab und entlastet auch das Tagungshotel oder die Location erheblich.

Das Online-Buchungsportal tagungsplaner.de bietet eine Riesenauswahl aus aller Welt und kombiniert verschiedene Beschaffungsprozesse, um sowohl die Anforderungen der Veranstaltungsorganisator*innen, als auch die Möglichkeiten der Locations und Tagungshotels zu unterstützen. Ist eine Echtzeit-Onlinebuchung nicht sinnvoll, da die Komplexität der geplanten Veranstaltung sehr hoch ist, ändert sich der Prozess vom Instant Book zum Request2Book. Das bedeutet, der Veranstaltungsplaner kann Preise- und Leistung vergleichen, fragt aber mit einem Klick die Verfügbarkeit an. Zusätzlich kann ein klassischer RFP (Request for Proposal) gestartet werden. Hier können die Anforderungen sehr individuell  erfasst und an verschiedene Locations für eine Online-Angebotseinholung versendet werden. Die eingehenden Angebote sind bereits für eine einfache Vergleichbarkeit aufbereitet. Aktuelle Hygiene- und Sicherheitsanforderungen für Tagungen mit sicherem Abstand, können bei der Locationwahl einfach berücksichtigt werden.

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Die Vorteile, warum Sie die Onlinebuchung  unbedingt ausprobieren sollten

  1. Sie sind zeitlich unabhängig.

    Wer online bucht kann dies an 7 Tagen der Woche und 24 Stunden täglich tun. Recherche, Preisvergleich, Verfügbarkeitsprüfung – Sie müssen nicht auf analoge Antworten des Verkaufsteams warten

  2. Vielfalt und Übersichtlichkeit:

    Nach Erfassung der Wunschdestination oder wichtiger Rahmenbedingungen, werden nur die Anbieter angezeigt, die Ihre Must-Have-Kriterien erfüllen. Da stets eine Kombination auf Anbieterliste und Landkarte angezeigt wird, ist auch eine schnelle Beurteilung, ob die Lageanforderungen erfüllt werden, möglich. Tagungen online buchen

  3. Transparenz und Einfachheit:

    Angebote und Preise lassen sich einfach vergleichen. Es ist keine Schulung nötig, die Such- und Kaufprozesse sind intuitiv und können auf dem Desktop oder sogar dem Smartphone durchgeführt werden.

  4. Sicherheit:

    Hohe technische Standards, Einhaltung der PSD2 Zahlungsrichtlinien gewährleisten Qualität bei Datenschutz, Zahlung und Kundenservice

  5. Individualität:

    Die Angebote können mit Bausteinen im Bereich Technik und Catering individuell kombiniert werden. Schluss mit stereotypen Tagungspauschalen, die oft die individuellen Anforderungen nicht erfüllen.

  6. Aktualität:

    Die Informationen sind auf dem neuesten Stand und werden von einem Content-Team regelmäßig auf Aktualität geprüft.

  7. Internationalität:

    Durch die Kooperation mit Meetingsbooker.com ist auch der Tagungsraum in Dublin oder Barcelona schnell gefunden und gebucht.

  8. Spontan und schnell einen Raum buchen:

    Sie benötigen den Raum gleich für morgen früh? Jede Location kann entscheiden, welchen Vorlauf sie für eine Onlinebuchung benötigen. Ihnen werden nur die Locations angezeigt, die die kurzfristige Buchung auch operativ umsetzen können.

  9. Die bunte Welt des Marktes für Business-Events entdecken:

    Es gibt mehr als Tagungshotels. Besondere Locations für Events gibt es schon ab 5 Teilnehmern. Miet-Büros, Business Center oder Co-Working-Angebote bieten viel mehr und erlauben die beste Auswahl für Ihre individuellen Veranstaltungsziele.

  10. Zeitgewinn:

    Ist die Beschaffung von Location, Technik und Catering einfach, bleibt mehr Zeit für die inhaltliche Qualität der Veranstaltung oder das Teilnehmermarketing.

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Ines Stein
Sales Manager – Ihre Spezialistin für eine perfekte Veranstaltung
Tel.: +49 69 7595-3183
ines.stein@dfv.de

Ob kleines Seminar, Meeting oder Event mit tagungsplaner.de haben wir eine kostenfreie, effiziente und internationale Lösung für Sie. Als Expertin für spannende Locations, Tagungshotels und besondere Veranstaltungsorte stehe ich Ihnen dabei gern mit Rat und Tat zur Seite.

Mein Erfahrungsschatz umfasst die Vertragsgestaltung, Organisationen von Großveranstaltungen, Feedbackgespräche mit den Einkäufern aus Unternehmen aller Branchen. Prozessoptimierung von Veranstaltungen, Seminaren und Tagungen standen immer im Fokus.

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dfv bündelt Kompetenzen im Bereich Live-Kommunikation

Der persönliche Austausch mit Branchenkolleginnen und -kollegen, das face-to-face Netzwerken und der direkte Austausch von Wissen sind durch keine digitale Lösung zu ersetzen. Davon ist die dfv Mediengruppe fest überzeugt. In Zeiten von Corona gilt natürlich auch für alle Business Events ein spezielles Hygienekonzept, mit dem die dfv Mediengruppe schon früh erfolgreich an den Start gegangen ist.

Um ihre Fachkompetenz im Themenbereich Tagungen und Kongresse weiter zu stärken, verzahnt die Mediengruppe nun ihre Veranstaltungstochter dfv Conference Group mit dem Bereich MICE Media, zu dem die Fachzeitschrift tw tagungswirtschaft und die Buchungsplattform tagungsplaner.de gehören: Zum 1. August 2020 wird Christian Kuhn zusätzlich zu seinen Aufgaben als Geschäftsführer der dfv Conference Group als neuer Head of dfv MICE Media das dfv Veranstaltungsgeschäft weiter vorantreiben.

Christian Kuhn
Christian Kuhn

Kuhn, geboren 1976 in Berchtesgaden, studierte an der Universität Heidelberg Geschichte, Politikwissenschaften und Öffentliches Recht. Nach dem Studium begann er seine Laufbahn bei dem britischen Veranstaltungsdienstleister Marcus Evans, wo er für Wirtschaftskonferenzen in Deutschland und der Schweiz verantwortlich zeichnete. Anschließend ging er in leitender Funktion für fünf Jahre in die USA und übernahm die Organisation von jährlich 20 Wirtschaftsgipfeln in Nord- und Lateinamerika. Von 2014 an stand Kuhn als Bereichsleiter bei der Management Circle AG dem internationalen Bereich sowie dem deutschsprachigen Executive Circle vor. Im September 2017 wurde Kuhn in die Geschäftsführung der dfv Conference Group GmbH berufen.

Die Fachzeitschrift tw tagungswirtschaft verantwortet redaktionell wie gewohnt Kerstin Wünsch als Chefredakteurin. Das Fachblatt richtet sich an die Veranstalter*innen von Kongressen und Events in Unternehmen und Verbänden. Es informiert über aktuelle Entwicklungen und Trends im Meetings-, Events- und Incentivebereich.

Silke Aladag, Leitung Sales und Marketing, hat weiter die Verantwortung für die Buchungsplattform tagungsplaner.de. Dabei handelt es sich um eine der größten Datenbanken im Tagungsmarkt: Meetingplaner, Einkaufs- und Travelmanager können aus dem Leistungsspektrum von über 25.000 Anbietern die für sie relevanten Dienstleister suchen, finden und buchen.

Mark A. Cano, Verlagsleiter m+a Verlag, in dessen Bereich bisher tw tagungswirtschaft und tagungsplaner.de fielen, hat nach neun Jahren die dfv Mediengruppe auf eigenen Wunsch verlassen. „Wir danken Mark Cano für seinen großen Einsatz. Als Verlagsleiter hat er beide Objekte nach vorne gebracht und die Weichen für die Neupositionierung gestellt. Wir wünschen ihm für seine berufliche Zukunft weiterhin viel Erfolg“, so Sönke Reimers, Sprecher der Geschäftsführung der dfv Mediengruppe.

Die dfv Mediengruppe mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zu den größten konzernunabhängigen Fachmedienunternehmen in Europa. Mit ihren Töchtern und Beteiligungen publiziert sie rund 90 Fachpublikationen für elf Wirtschaftsbereiche sowie rund 400 praxisnahe Fachbuchtitel. Viele der Titel sind Marktführer in den jeweiligen Branchen. Das Portfolio wird von über 90 digitalen Angeboten ergänzt. Die mehr als 160 dfv Veranstaltungen bieten neben exklusiven Informationen die Gelegenheit zu intensivem Netzwerken. Die dfv Mediengruppe beschäftigt rund 940 Mitarbeiter im In- und Ausland und erzielte 2019 einen Umsatz von 139,6 Millionen Euro.

Auf der Suche nach der passenden Location/dem passenden Tagungshotel?

Schauen wir erst einmal, ob die Rahmenbedingungen passen:

  • Sind ausreichend Räume für unsere geplanten Inhalte verfügbar?
  • Passt das Gebäude zu unserem Konzept?
  • Wie ist die Location/das Tagungshotel erreichbar?
  • Ist die Location nachhaltig?
  • Und natürlich – passt der Preis?

Moment! Was?!
Nachhaltig?

Die Auswahl der richtigen Location leistet einen Beitrag zur Schonung von Ressourcen und zur Verbesserung der CO2-Bilanz des anstehenden Events, der Tagung oder der Konferenz.

Deswegen hier einige Tipps für die Auswahl einer nachhaltigen Location / Hotel:

Tipps für Veranstaltungsplaner

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Auswahl einer nachhaltigen Tagungslocation

  1. Den richtigen Standort wählen

    Wenn Location und Unterbringung fußläufig zueinander sind haben die Teilnehmer*Innen kurze Wege und es bedarf keinen Transport. Außerdem sollten öffentliche Verkehrsmittel in unmittelbarer Nähe sein.

  2. Die Ausstattung spielt eine Rolle

    Durch die richtige Ausstattung bzw. Nutzung des vorhandenen Mobiliars lässt sich einiges an Logistik und Transportwegen einsparen.

  3. Möglichkeiten zur Inklusion überprüfen

    Barrierefreiheit sollte in und um das Gebäude sowohl in der Anreise, der Erreichbarkeit von Räumen und auf Rettungswegen zu jeder Zeit gegeben sein. Weiterhin machen visuelle, akustische und taktile Wegeleitsysteme sowie Lichtsysteme und induktive Höranlagen eine Location erst inklusiv für alle.

  4. Auf die Zertifizierung des Gebäudes achten

    ISO 14001, EMAS Registrierung, das Europäische Umweltzeichen, Green Globe oder die Zertifizierung für Nachhaltiges Bauen sind gute Indikatoren für die richtige Location.

  5. Feinheiten die vor Vertragsabschluss überprüft werden sollten

    – Wie ist die Energieversorgung des Hauses?
    – Sind energie- und wassersparende Elemente verbaut?
    – Wie werden Lüftung- und Klimaanlage gesteuert und behandelt?
    – Bestehen Abfallvermeidungs-/minimierungsmaßnahmen?
    – Wird mit biologisch abbaubaren Produkten gereinigt?

  6. Dinge die mit Vertragsabschluss eingefordert werden sollten

    – Die Zusammenarbeit mit einem nachhaltigen Caterer
    – Der Einsatz von wiederverwendbaren Gebrauchsgegenstände
    – Der Verzicht auf Einzelverpackungen
    – Die faire Bezahlung von Mitarbeitern*Innen

Die Umsetzung nachhaltig ausgerichteter Veranstaltungen erfordert keinen Verzicht – lediglich ein Umdenken. Geplante Elemente der Veranstaltung werden hinterfragt und neue Wege der Umsetzung implementiert. Diese durchdachte Planung führt in vielen Fällen sogar zu Budgeteinsparungen.

Was wir tun? Wir denken für Sie nach(haltig)!

Lisa Herrmann ist bei 2bdifferent Expertin für Nachhaltigkeit in der Event-, Messe-, Kongress- und Sportbranche. Sie bietet umfassende Beratung für Unternehmen, Verbände, Organisationen, Veranstalter und Agenturen.

Tipp: Gemeinsam mit 2bdifferent veranstalten wir die Fortbildung Nachhaltiges Eventmanagement. In dem Tagesseminar lernen Sie, wie Sie Ihre Events nachhaltiger und klimafreundlichen gestalten.

Sie betreiben eine Location und möchten diese nachhaltig ausrichten: 5 Tipps für die Ausrichtung zu einer nachhaltigen Eventlocation

2bdifferent richtet sich speziell an die Event- Messe- u. Meetingbranche und das Sportbusiness. Die Kernkompetenz liegt darin, Nachhaltigkeitsaspekte in glaubhafte und erfolgreiche Businessstrategien zu wandeln. Darum geht es in erster Linie: zeitgemäßes Handeln, transparent und mit glaubwürdigen Maßnahmen, die Umsetzung von Handlungsempfehlungen bis hin zu Coachings für das Management sowie Workshops für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Messebau-, Catering- und Technikunternehmen, Eventagenturen und Locations. Ein weiteres Kompetenzfeld umfasst die Analyse, Bewertung und Optimierung von Messen, Kongressen, Tagungen, Roadshows, Corporate- und Sport-Events nach ökologischen, sozialen und ökonomischen Kriterien. In diesem Prozess werden Planungen und Abläufe nachhaltig ausgerichtet, damit unternehmensinterne Nachhaltigkeitsstrategie auch „vor der Bürotür“ bei der Planung von Events, Messen, Kongressen, Tagungen umgesetzt werden.

www.2bdifferent.de

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Damit Business-Events im weiteren Verlauf der Corona-Pandemie wieder sicher durchgeführt werden können, unterstützen viele Tagungshotels und Eventlocations Veranstalter mit umfassenden Hygiene- und Sicherheitskonzepten. Mit unserer neuen Funktion Sicher Tagen buchen Sie Ihre Veranstaltungslocation für Tagungen mit Abstand ganz einfach online. So können Sie die aktuell geltenden Regularien in der jeweiligen Location ganz einfach einsehen und ermitteln, welcher Raum für Ihre Tagung mit Abstand geeignet ist.

Locations, die die Mindeststandards erfüllen, erhalten das Icon im Vorschaubild der Suchergebnisse. Alle Locations, die unser Programm zur Einhaltung der Covid-19 Maßnahmen erfüllen, führen die Sicherheitsmaßnahmen zusätzlich in der Locationpräsentation auf.

Was bedeutet Tagen mit sicherem Abstand?

Mit Hilfe unseres Rechners Tagen mit sicherem Abstand und der von uns integrierten Algorithmen suchen Sie einfach und schnell nach passenden Meetingräumen.

Wählen Sie einfach „Sicherer Abstand“ unter unserem Filter „Sicher Tagen“ aus und es werden Ihnen die passenden Locations auf der Grundlage der Anzahl der Teilnehmer und der gewählten Bestuhlung angezeigt.

Einige der Locations haben ihre Präsentation und die Angaben der Abstände aktualisiert aber sich von unserem COVID-19 Rechner abgemeldet. Wir werden hier den Sicherheitsabstand automatisch anzeigen. Wie Sie als Hotel oder Tagungslocation Ihre Angaben zu unserem Covid-19-Sicherheitsprogramm hinterlegen, erfahren Sie hier.

Kostenfreies Webinar: Tagungen einfach online buchen

Lernen Sie in unserem kostenfreien Webinar am 4. August um 10.00 unsere Plattform unverbindlich kennen:

  • Meetings bis 40 Personen ganz einfach online buchen
  • Wie finde ich die passende Location für mein Event?
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  • Tagen mit Sicherem Abstand

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Ob kleines Seminar, Meeting oder Event mit tagungsplaner.de haben wir eine kostenfreie, effiziente und internationale Lösung für Sie. Als Expertin für spannende Locations, Tagungshotels und besondere Veranstaltungsorte stehe ich Ihnen dabei gern mit Rat und Tat zur Seite.

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Damit Business-Events im weiteren Verlauf der Corona-Pandemie wieder sicher durchgeführt werden können, unterstützen viele Tagungshotels und Eventlocations Veranstalter mit umfassenden Hygiene- und Sicherheitskonzepten. Zur Bekämpfung der Ausbreitung des Virus bietet tagungsplaner.de allen Tagungshotels und Locations die kostenfreie Möglichkeit diese Sicherheits- und Hygienemaßnahmen in Ihrer Präsentation auf tagungsplaner.de zu integrieren.

Locations, die die Mindeststandards erfüllen, erhalten das Icon im Vorschaubild der Suchergebnisse. Alle Locations, die unser Programm zur Einhaltung der Covid-19 Maßnahmen erfüllen, führen die Sicherheitsmaßnahmen zusätzlich in der Locationpräsentation auf. Eventplaner*innen erhalten so notwendige Informationen auf einen Blick und erleben ein Maximum an Sicherheit für Ihre Veranstaltungsplanung.

Zusätzlich unterstützt ein automatisierter Abstandsrechner zur Berechnung der Kapazitäten für Tagen mit Abstand. Dank der integrierten Algorithmen suchen Veranstaltungsplaner einfach und schnell nach passenden Meetingräumen mit sicherem Abstand.

Wie können Locations Ihre Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen auf tagungsplaner.de veröffentlichen?

Beim Login in das tagungsplaner.de Dashboard informiert ein Banner über diese neue Funktionalität.

In nur 2 Minuten hinterlegen Sie alle relevanten Informationen. Nach 24 Stunden erhält die Location ein Icon im Vorschaubild und für die Veranstaltungsplaner*in sind die wichtigen Details in der Detailpräsentation einsehbar.

Was ist notwendig, um das Icon zu erhalten?

Nachstehend sind die erforderlichen Angaben aufgelistet, um das Icon Sicher Tagen während Covid-19 für die Suchergebnisse zu erhalten.

  • Mitarbeiter tragen Mund- und Nasenschutz
  • Entspricht den gesetzlich genehmigten Covid-19-Vorgaben
  • geschultes Personal in allen erforderlichen Sicherheits- und Hygienevorgaben
  • Tagungsräume werden nach jeder Nutzung gereinigt
  • Desinfektionsspender sind in allen öffentlichen Bereichen und den Tagungsräumen verfügbar
  • Erhöhte Reinigungsintervalle in stark frequentierten Bereichen

Sie brauchen Unterstützung?

Wir uns auf Ihren Anruf +49 69 75953191 unter oder Ihre E-Mail an tagungsplaner@dfv.de.

MICE-Marketing-Tipps per E-Mail

Unsere Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.

 
CO2_Equivalente_pro500g_Portion

Es mag schon etwas abstrakt sein, sich in diesen Zeiten über Catering von Veranstaltungen Gedanken zu machen, wo doch Veranstaltungen an sich weitestgehend nicht gestattet sind und nur unter sehr eng gefassten Voraussetzungen möglich sind. Doch so abstrakt ist es dann wieder nicht, denn diese sehr intensive Disruption wird, und hat auch schon, eine große Transformation einleiten.

Dieser Wandel ist nicht nur die kurzfristige Entwicklung von Live-Kommunikation in digitale Formate, es ist vielmehr der Gedanke an die Zukunft, der die Forderung hervorbringt, auch den Klimaschutz beim Hochfahren unserer Gesellschaft und Wirtschaft nicht zu vergessen.

Für Veranstaltungen bedeutet das, dass es kaum noch Veranstaltungen „wie früher“ geben wird, was sich erheblich auf das Catering auswirken wird. Eine breite Front auf Auftraggeberseite nutzt die Zeit und stellt sich schon entsprechend neu auf und wird diesen Wandel katalysieren und die Branche mit neuen Kommunikationskonzepten und nachhaltigen Anforderungen konfrontieren.

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Aus heutiger und künftiger Sicht hier ein paar Tipps für nachhaltigeres Catering:

  1. Umsetzung eines nachhaltigen Speisenmix

    Zeitgemäße Ernährung hat sich verändert, der Anteil an Vegetariern und Veganern wächst und auch ohne eine strikte Abkehr von tierischen Produkten nimmt der Verbrauch an Fleisch ab und wird bewusster. Mittelfristig steigert das hoffentlich das Tierwohl, sinkt der Verbrauch an Futtermitteln und verlangsamt somit das Abholzen von tropischen Regenwäldern zum Futtermittelanbau, v.a. der kurzfristige Effekt ist bemerkenswert:
    CO₂ Equivalente pro 500g Portion
    CO2_Equivalente_pro500g_Portion

  2. Buffet, Menu & Co.

    Was serviert man den Gästen zu welcher Gelegenheit? Hier spielt nicht nur der Gästemix wie Geschlecht, Alter, Herkunft eine Rolle, von Bedeutung ist auch der Tagesablauf des Gastes. Gab es bereits ein Frühstück im Hotel, verzichtet man auf die Kaffeepause zu Beginn der Konferenz. Ist das Programm eng getaktet, offerieren Sie ein kompaktes und schnelles Businesslunch mit vorportionierten Vorspeisen und Desserts oder ein leichtes Menu. Soll es doch das Buffet sein, achten Sie darauf es „umzudrehen“. Das Gemüse ist der Star, das Fleisch ein „nice to have“.Drehen Sie das Buffet um

  3. Regional, saisonal

    Erdbeeren schmecken im Mai und Juni und nicht im Dezember. Niemand käme auf die Idee, im November Spargel anzubieten, weil es ihn nicht gibt. Planen Sie nach dem Saisonkalender. Beschränken Sie sich auf Zutaten, die nicht um den Globus transportiert, im schlimmsten Fall geflogen werden müssen. Es muss nicht, wie von einem Berliner Restaurant für sich reklamiert, „brutal lokal“ sein, Flugananas sollte es eben auch nicht sein.

  4. Vermeidung von Lebensmittelverschwendung

    Beherzigen Sie die oben genannten Punkte, wird das schon eine Reduktion mit sich bringen. Sollten dennoch Speisen drohen übrig zu bleiben, dann sollten Vorkehrungen getroffen sein. In Absprache mit dem Caterer kann beispielsweise die „Beste Reste Box“ genutzt werden und die Gäste nehmen sich Speisen mit. Und keine Bange, es gibt kaum noch Ressentiments bei dem Thema.

  5. Kommunikation

    Lecker ist aus – und jetzt? Umfangreiche Kommunikation in alle Richtungen, vor und auch während der Veranstaltungen ist unerlässlich. Kommunizieren Sie präzise Gästezahlen an den Caterer und fragen Sie ausdrücklich nach Mengengerüsten und den Umgang mit Reserven, sie werden überrascht sein. Erklären Sie Ihren Gästen im Vorfeld des Essens das neue Konzept, das geht schon während des Einladungsmanagement oder kann in die buffeteröffnende Ansprache integriert werden.

Christian Lehnert ist Gründer von bttr.live und Partner von 2bdifferent. Er ist ausgewiesener Cateringexperte und berät Caterer, Unternehmen und Agenturen vom Konzept bis zur Umsetzung.

Christian Lehnert veranschaulicht in unserer Fortbildung Nachhaltiges Eventmanagement, welche Maßnahmen notwendig sind, um das Catering nachhaltig und klimafreundlich zu optimieren. In der Fortbildung lernen Sie, wie Sie Ihre Events nachhaltiger und klimafreundlichen gestalten

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Die Möglichkeiten  der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Hilfe von Online-Tools sind vielfältig, hoch flexibel und weltumspannend. Der Einsatz von Instant Messaging,  Internet-Telefonie (VOIP = Voice over IP)  bis hin zur Videokommunikation aus der Cloud über den Desktop mit Webcam, Tablet, Smartphone  oder über Whiteboards eröffnet viele Chancen.

Corona hat es gezeigt: Videomeetings, Live-Streams, Webcasts oder simple Telefonkonferenzen mit Screen-Share führen zu guten Ergebnissen, wenn man sich nicht persönlich in Meeting-Räumen treffen kann oder will.

Tools, die diesen digitalen Austausch ermöglichen, fasst man zusammen als ‚Unified Communication und Collaboration‘ (UCC)-Software. Sie führt im Idealfall zu gesteigerter Produktivität, besserem Wissensaustausch und damit zu zufriedeneren Mitarbeitern. Und das zu geringen Kosten.

Auch an Locations und Tagungshotels geht diese Entwicklung nicht vorbei und das Angebot eines UCC-Tools (und die Erfahrung im Einsatz solcher Tools) schaffen eine zusätzliche Dienstleistungsmöglichkeit  in Zeiten, in denen die Präsenzmeetings nur sehr langsam zu altem Volumen zurückfinden.

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Wenn Sie also selbst mit der Anschaffung eines UCC-Tools beschäftigen, damit diese von Kunden für virtuelle oder hybride Meetings eingesetzt werden kann, sind hier 10 Anforderungen, die vor der Beschaffung geprüft werden sollten.

  1. Zu Recht achten viele Kunden auf den Datenschutz. Der Serverstandort des Tools sollte sich in Europa befinden oder der Softwareanbieter sollte zumindest den DSGVO-konformen „Privacy-Shield“ anbieten. Die Vereinbarung einer Auftragsdatenverarbeitungs-Erklärung zwischen Location und Toolanbieter sollte eine Selbstverständlichkeit sein.
  2. Zugänglichkeit über alle verbreiteten Browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari und IE)
  3. Teilnehmer können sich wahlweise über VOIP oder kostenfreie regionale Telefonnummern einwählen. Wird eine Software eingesetzt, die beispielsweise nur Einwahlnummern in den Vereinigten Staaten anbieten, werden die europäischen Telefonrechnungen sehr schnell in die Höhe schnellen.
  4. Der Meeting-Veranstalter kann entscheiden, ob anonyme Anmeldungen möglich sind.
  5. Teilnehmeranmeldungen sind über Weblinks möglich, ohne dass ein Client heruntergeladen und installiert werden muss.
  6. Klare Rollenkonzepte (Moderator, Redner, Teilnehmer) mit klaren Befugnissen. Es ist unangenehm, wenn plötzlich ein Teilnehmer seinen Bildschirm –aus Versehen“ mit allen anderen Teilnehmern teilt. Auch die Anzahl der möglichen Moderatoren sollte geprüft werden.
  7. Für komplexere Meetings oder interaktive Veranstaltungen sollte die Möglichkeit bestehen, Session-Räume anzulegen und den Teilnehmern einfach zugänglich zu machen.
  8. Interaktion: Die Teilnehmer können sich auf verschiedene Arten bemerkbar machen: Hand heben, Beifall senden, Chat an den Veranstalter oder an alle. Alle diese Möglichkeiten sollten aber auch durch den Moderator abschaltbar sein. Natürlich hat auch der Moderator das Recht alle Teilnehmer stummzuschalten.
  9. Das Teilen von Screens ist einfach für den Speaker, auch das Umschalten von beispielsweise einer Präsentation auf eine Webanwendung sollte simple sein.
  10. Es können Umfragen, Abstimmungen oder FAQ durchgeführt werden, die Ergebnisse sollten in kürzester Zeit zur Verfügung stehen.

Zusätzlich sollte man in den verschiedenen Lizensierungsmöglichkeiten auf folgende Dinge achten:

  • Laufzeit, eine Testphase ist stets empfehlenswert.
  • Anzahl der Teilnehmer, günstige Lizenzen beschränken meistens die Teilnehmerzahl
  • Lassen sich die Webinare aufzeichnen und anschließend vor weiterer Verbreitung bearbeiten?
  • Individuelle Anpassungsmöglichkeiten, Umsetzung der Corporate Identity

Eine kleine Shortlist, weit verbreiteter UCC Tools*

*kein Anspruch auf Vollständigkeit

Wie Sie Ihre Tagungsräume fit für interaktive Veranstaltungen machen, erfahren Sie hier.

Gabriele Schulze, Autorin, Trainerin und Referentin ist die Expertin für messbare Marketingerfolge. Sie spezialisierte sich auf die Implementierung zeitgemäßer Technologie für Service, der begeistert und begleitet seit mehr als 20 Jahren Hotellerie, Tagungsmarkt und Touristik mit wegweisenden Konzepten für Vertrieb und Marketing.

MICE-Marketing-Tipps per E-Mail

Unsere Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.

 

Gemeinsam mit ihren Veranstaltungstöchtern dfv Conference Group und dfv Euro Finance Group bietet die dfv Mediengruppe von nun an alle Events mit einem neuen Qualitätssiegel an. Das von der dfv Mediengruppe und der InfraCert GmbH neu entwickelte Zertifikat „Clean & Safe“ ermöglicht hygienisch einwandfreie und sichere Veranstaltungen.

Zertifizierungskatalog

Mit knapp 50 Maßnahmen deckt der Zertifizierungskatalog jegliche Gefahrenpunkte vor, während und nach einer Veranstaltung ab, um die Sicherheit aller Teilnehmer, der Veranstalter und des Personals der Location zu gewährleisten. Clean & Safe fungiert damit als unterstützender Begleiter für das Hygiene- und Schutzkonzept des Veranstaltungsplans und schafft klare Strukturen für die Organisation und Umsetzung.

„Als Anbieter von Veranstaltungen sind wir uns unserer besonderen Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern bewusst. Gleich bei Ausbruch der Krise haben wir uns die Frage gestellt, wie wir deren Gesundheit und Sicherheit gewährleisten können. Bei uns können sich Teilnehmer sicher fühlen.“

Sönke Reimers, Sprecher der dfv Geschäftsführung

dfv Mediengruppe der erste Veranstaltungsanbieter im Markt mit dem neuen Siegel

Schon in dieser Woche finden dfv Events statt, die mit Clean & Safe zertifiziert sind. Damit ist die dfv Mediengruppe der erste Veranstaltungsanbieter im Markt mit dem neuen Siegel. Bekannte Formate wie der Digital Fashion Summit im September, der 12. Deutsche Hotelimmobilien-Kongress im Oktober und der Deutsche Fleisch-Kongress im November werden ebenfalls auf Basis von Clean&Safe Schutzmaßnahmen stattfinden.

Clean & Safe wurde unter Einbezug der allgemeingültigen Sicherheitsvorkehrungen und im intensiven Austausch mit Stakeholdern aus der MICE-Branche entwickelt. Der Katalog deckt unter anderem die Themen Sicherheitsabstand, Schutzkleidung und Reinigungsintervalle ab und integriert diese in den Ablauf einer jeden Veranstaltung der dfv Mediengruppe.

Nachhaltigkeit im Clean & Safe Zertifizierungskatalog

Neben Hygiene- und Schutzmaßnahmen wird auch die Nachhaltigkeit im Clean & Safe Zertifizierungskatalog berücksichtigt. Hierfür kommt beispielsweise der Einsatz von biologisch abbaubaren Einweghandschuhen oder Stoffmasken in Frage. Veranstaltungen, die nicht nur sauber und sicher, sondern auch zu großen Teilen nachhaltig gestaltet werden, erhalten den Zusatz „Green, Clean & Safe“.

Das Clean & Safe Siegel gilt immer nur für eine Veranstaltung. Nach den Kriterien des Clean & Safe Katalog setzt die dfv Mediengruppe für jede Veranstaltung alle nötigen hygienischen Schutzmaßnahmen für die Verwendung des Siegels um. Die Umsetzung wird während der Veranstaltung von InfraCert auditiert.

Wie Sie Räumlichkeiten, die Business Events mit sicherem Abstand ermöglichen, ganz einfach online buchen, erfahren Sie hier.

So geht Content-Marketing im Tagungsmarkt

Die Basis für Onlinemarketing- und Distribution ist gelegt: Sie haben eine moderne Webseite, die Sie oder Ihr Team pflegen und ergänzen können. Die Konversion vom Besucher zum Buchenden ist gut und wird überwacht. Jetzt geht es darum im digitalen Wettbewerb die Nase vorn zu haben und Google noch aktiver organisch oder werblich als Vertriebshelfer einzusetzen. Die Rede ist von Content-Marketing. Content-Marketing zielt darauf ab, dass der potentielle Gast oder Kunde eine bestimmte Information sucht und sie durch suchmaschinenoptimierte Webseiten, Blogs oder andere Kanäle findet. Wenn alle Anbieter das Tagungsangebot auf dieselbe Art beschreiben, machen Sie es Google schwer auf Ihre Inhalte aufmerksam zu werden.

Content Marketing schafft Einzigartigkeit

Beratende, informierende und unterhaltsame Inhalte werden auf die zu erreichende Zielgruppe und die Ausgangssituation, in der sie sich befindet, erstellt und publiziert. Das heißt, Ihre Webseite und ihr digitaler Unternehmensauftritt überzeugen mit gut recherchierten Inhalten zu allen Themen, zu denen Ihre potenziellen Gäste und Geschäftspartner Informationen suchen. Von der Zielgruppenanalyse über die Zielformulierung, den Content-Audit bis hin zur Entwicklung effizienter Routinen für die Recherche und die Produktion von „Content“ bis zur Erfolgsmessung.

  • Warum Content Marketing die klassische Werbung ersetzt und was gute Webseiten-Inhalte bewirken?
  • Die Bestandsaufnahme – welche Inhalte auf unserer Webseite erzielen bereits Wirkung?
  • Welche Themen interessieren die Planer von Business Events?
  • Die Erstellung des Redaktionsplanes
  • Selber machen oder outsourcen?
  • Die Botschaft entscheidet und nicht der Kanal!

Wenig Zeit für Weiterbildung und trotzdem Lust auf Innovation und neue Ideen?

Dann ist sind unsere Webinare für mehr Erfolg im MICE Markt genau richtig. Sie investieren je 69,00 € zzgl. MwSt. und erhalten 60 Minuten Input zu folgenden Themen: Zukunft des Tagungsmarktes, Content-Marketing im Tagungsmarkt und/oder Innovative Produktentwicklung im Tagungsmarkt .

Sie brauchen einen PC mit Internet, Browser und eine Audioanbindung (notfalls ein Telefon).

Geballtes Wissen und gute Ideen für nur 69,00 € ( 1 h und Handout)

Meeting Design ist eine Methode, welche – basierend auf den Gedanken des Design Thinkings – die Konzeptionierung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings verändert hat.

Tipps für Veranstaltungsplaner

Erhalten Sie spannende Ideen und Angebote rund um die Planung von Business-Events.

 

Wie Meeting Design hilft, Zielsetzungen zu erreichen

Folgende 5 Punkte sind die Basis für ein erfolgreiches Meeting Design.

  1. Zielsetzungen

    Wenn Meeting Design richtig angewendet wird, steht die Zielerreichung im Vordergrund. Die Zielsetzungen definieren die Herangehensweise des Konzepts und Planung. Das Pferd wird praktisch von hinten aufgezäumt.

  2. Stakeholder

    Elementar wichtig ist hier, auf die einzelnen Stakeholder der Veranstaltung oder des Meetings Rücksicht zu nehmen. Es sind ihre Zielsetzungen, welche es zu erreichen gilt.
    Zu den einzelnen Gruppen der Stakeholder gehören der Meeting Owner (der Auftraggeber), der Meeting Planner (Meeting Designer oder Agentur) und diejenigen um die es immer geht… die Teilnehmer. Letztere werden in der Zieldefinition oft außen vor gelassen.
    Die Zielsetzungen dieser einzelnen Stakeholder-Gruppen können voneinander variieren.
    Es ist daher ratsam den Blickwinkel jeder dieser Gruppen zu berücksichtigen.

  3. SMART

    Ziele, welche es zu erreichen gilt, sind anhand der SMART Methode einer intensiven Prüfung zu unterziehen und im Zweifel so anzupassen, dass sie die SMART Kriterien erfüllen. Erst wenn dieses erfolgt ist, kann mit der Konzeptionierung begonnen werden.
    Hierbei ist darauf zu achten, dass alles, sei es Inhalte, Ablauf, Interaktionen, Catering, Locationauswahl, Setup, etc. auf die Erreichung der Zielsetzungen einzahlt.

  4. Active Involvement

    Wenn ich von „Teilnehmern“ und „Interaktionen“ gesprochen habe, meine ich damit, dass wir die Protagonisten der Veranstaltung oder des Meetings aktiv in den Ablauf integrieren. Sie sind es, bei welchen wir eine Verhaltensänderung erzielen wollen. Sei es, dass wir sie motivieren, informieren oder emotionalisieren wollen, oder Ihre Erfahrung nutzbar machen wollen. Wenn diese Personen nicht aktiv beteiligt sind, wird diese gewünschte Verhaltensänderung nicht, oder zumindest nicht in der Form, wie wir es konzipiert haben erfolgen.

  5. Kommunikationsmodelle

    Jederzeit zu bedenken gilt auch, dass wir es mit menschlicher Kommunikation zu tun haben. Menschen sind jedoch sehr vielschichtig. Daher gilt nie das „one-size-fits-all“ Konzept.
    Wir haben alle unterschiedliche Verhaltensarten, Lernarten und Kommunikationsarten. Sich darüber bewusst zu sein und die Inhalte der Veranstaltung oder des Meetings auf diesen Umstand anzupassen, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor bei dem Design.

Héctor A. Venegas ist Experte für Kommunikation und Meeting-Design. Er ist Berater, Coach, Dozent, Speaker und Meeting Designer.

In unserem interaktiven Tagesseminar „Meeting Design: Methodik, Return on Investment – Voraussetzungen für erfolgreiche Veranstaltungen“ entwickelt Héctor A. Venegas Methoden mit Ihnen, welche die Erarbeitung und Realisierung der Zielsetzungen aller Beteiligten, ermöglichen – für nachhaltig wirkende Veranstaltungen und Meetings:

  • Meeting Design kennenlernen und verstehen
  • Meetovation als Meeting-Design-Methodik
  • Inspirationen für das Teilnehmer-Erlebnis
  • die Effektivität und damit das ROI von Meetings und Events steigern

Tipps für Veranstaltungsplaner

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Die deutsche Veranstaltungswirtschaft will mit einer bundesweiten Aktion auf die wirtschaftlichen Folgen der Corona-Krise für ihre Branche aufmerksam machen. In der Nacht vom 22. auf den 23. Juni sollen in mehr als 200 Städten Gebäude, Bauwerke und Eventlocations Rot aufleuchten, heißt es in einer Mitteilung der Initiatoren der Night of Light.

Die Branche will so mit der Politik ins Gespräch kommen, um gemeinsam einen Weg aus der Krise zu finden. Hintergrund der Aktion ist das angeordnete Verbot von Großveranstaltungen bis Ende August.

Wir unterstützen diese Aktion! Mitmachen.

Hier die Pressemitteilung der Initiatoren:

Aktion „Night of Light“

Ein flammender Appell an die Politik zur Rettung der Veranstaltungswirtschaft

Innerhalb kürzester Zeit haben die behördlichen Auflagen im Zuge der Corona-Krise die gesamte Veranstaltungswirtschaft an den Abgrund gedrängt. Einem riesigen Wirtschaftszweig ist praktisch über Nacht die Arbeitsgrundlage entzogen worden, eine Pleitewelle enormen Ausmaßes droht: mit gravierenden Folgen für den Arbeitsmarkt und die kulturelle Vielfalt als tragende Säule unserer Gesellschaft. Die Aktion „Night of Light“ vereint Marktteilnehmer aus allen Bereichen der Veranstaltungswirtschaft, um in einer konzertierten Aktion ein imposantes Zeichen für eine vom Aussterben bedrohten Branche zu setzen und zu einem Dialog mit der Politik aufzurufen, wie Lösungen und Wege aus der dramatischen Lage entwickelt werden können.

In der Nacht vom 22.06.2020 auf den 23.06.2020 werden die Teilnehmer bundesweit in mehr als 200 Städten Eventlocations, Spielstätten, Gebäude und Bauwerke mit rotem Licht illuminieren: viele leuchtende Mahnmale, die sich zu einem gewaltigen Licht-Monument arrangieren. Ein flammender Appell zum Einstieg in einen Branchendialog, der die Vielfältigkeit und Systemrelevanz der deutschen Veranstaltungswirtschaft thematisieren soll. Allein Konzerte, Volksfeste, Firmenfeiern und Messen ziehen in normalen Jahren in Deutschland knapp 500 Mio. Besucher an und können bis auf Weiteres gar nicht oder nur unter erheblichen Auflagen stattfinden. Die derzeitigen Hilfsprogramme für die Veranstaltungswirtschaft bestehen im Wesentlichen aus Kreditprogrammen, die jedoch eine erneute Zahlungsunfähigkeit in Verbindung mit der Überschuldung der betroffenen Unternehmen zur Folge haben werden.

„Die nächsten 100 Tage übersteht die Veranstaltungswirtschaft nicht!“

Auswirkungen des Coronavirus auf die Veranstaltungswirtschaft

Für den Initiator der Aktion „Night of Light“ und Vorstand der LK-AG Essen, Tom Koperek, steht die gesamte Veranstaltungswirtschaft auf der Roten Liste der aussterbenden Branchen:

„Die nächsten 100 Tage übersteht die Veranstaltungswirtschaft nicht! Die aktuellen Auflagen und Restriktionen machen die wirtschaftliche Durchführung von Veranstaltungen quasi unmöglich.“

Tom Koperek, Vorstand der LK-AG Essen

Das treffe nicht nur die Veranstalter, sondern auch Spielstätten sowie Zulieferer und Dienstleister jeder Art und Größe: Technikfirmen, Bühnen- und Messebauer, Ausstatter, Caterer, Logistiker über Künstler bis hin zum Einzelunternehmer, der Content, Drehbuch, Regie oder florale Dekoration zu Events beisteuert.

„Rien ne va plus – nichts geht mehr!“, lautet Kopereks düsteres Fazit über die Notlage einer heterogenen Branche, die über 150 verschiedene Gewerke und Spezialdisziplinen in sich vereint und deshalb über keine einheitliche Lobby verfügt. Umso wichtiger sei es, für eine stärkere Wahrnehmung durch die Politik und Öffentlichkeit zu sorgen. Dies ist ebenfalls das Ziel der „Initiative für die Veranstaltungswirtschaft“, welche bereits am 06.03.2020 durch die Initiatorin Sandra Beckmann ins Leben gerufen wurde. Für die Night of Light besteht daher eine Kooperation zur Durchführung dieser deutschlandweiten Aktion.

Einem ersten Aufruf zur Teilnahme an der Aktion sind binnen 72 Stunden über 450 Unternehmen aus verschiedensten Bereichen der Veranstaltungswirtschaft gefolgt, stündlich werden es mehr. Vereint zu einer übergreifenden Interessen- und Arbeitsgemeinschaft, initiieren sie gemeinsam vom 22.06.2020 ab 22:00 Uhr bis zum 23.06.2020 um 01:00 Uhr die unübersehbare „Night of Light“ – ein leuchtendes Mahnmal und ein flammender Appell zur Rettung eines Wirtschaftszweigs, der echte Hilfe anstelle von Kreditprogrammen benötigt und einen Branchendialog mit der Politik fordert, um gemeinsam einen verantwortungsvollen und nachhaltigen Weg aus der Krise zu finden.

Hintergründe – die dramatische Lage der Veranstaltungswirtschaft

Die Veranstaltungswirtschaft war der erste Wirtschaftszweig, der von der COVID-19-Krise getroffen wurde und er wird auch mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit am längsten und tiefgreifendsten von den Auswirkungen betroffen sein. Faktisch alle Unternehmen aus den Bereichen Messebau, Veranstaltungstechnik, Eventagentur, Catering, Bühnenbau, Eventlocation, Messegesellschaft Kongresscenter, Tagungshotel, Konzertveranstalter, Künstler und Einzelunternehmer haben durch die erfolgten Veranstaltungsverbote seit dem 10.03.2020 innerhalb weniger Werktage ihre gesamten Auftragsbestände verloren. Sie gerieten als erste in die Krise (first in) und werden als letzte wieder aus der Krise herauskommen (last out).

Seit Mitte März macht die Veranstaltungswirtschaft quasi keinen Umsatz mehr. Anders als im produzierenden Gewerbe können weggefallene Umsätze nicht mehr nachgeholt werden, es kann auch nichts „auf Lager“ produziert werden; die meisten Unternehmen in der Veranstaltungswirtschaft sind Dienstleister. Selbst wenn nach Beendigung der Krise eine hohe Nachfrage einsetzen würde, kann der erlittene Verlust nicht mehr kompensiert werden. Die Veranstaltungswirtschaft insgesamt ist einer der größten Sektoren der deutschen Wirtschaft und zählt über 1 Million Beschäftigte. Es wird ein jährlicher Kernumsatz von mehr als 10,0 Mrd. Euro erwirtschaftet. Rechnet man die Kultur- und Kreativwirtschaft mit ihren veranstaltungsbezogenen Teil- und Zuliefermärkten hinzu, so beschäftigen mehr als dreihunderttausend Unternehmen in über 150 Disziplinen mehr als 3 Millionen Menschen und erzielen einen Jahresumsatz von über 200 Mrd. Euro!

Durch das vorläufige Verbot von Großveranstaltungen bis 31.08.2020 und einen danach noch folgenden Vorlauf zur Planung von Veranstaltungen gibt es einen 80 – 100 % Umsatzausfall über einen Zeitraum von mindestens acht Monaten. Daraus resultiert eine akute Insolvenzgefahr für die gesamte Branche. Es ist wichtig, auch die Öffentlichkeit auf die besonders hart getroffene Branche der Veranstaltungswirtschaft aufmerksam zu machen und zu verdeutlichen, dass die derzeitigen Hilfeleistungen in Form von Kreditprogrammen nicht ausreichen. Da diese Kredite nicht wertschöpfend investiert werden können, sondern zur Deckung von Betriebskosten aufgewendet werden müssen, führt dies nach dem Verbrauch der Kredite zu einer erneuten Zahlungsunfähigkeit in Verbindung mit einer Überschuldung der betroffenen Unternehmen und Einrichtungen.
Die wirtschaftliche Durchführung von Veranstaltungen ist zurzeit und bis auf Weiteres unter den geltenden Restriktionen und notwendigen Hygieneregelungen nicht mehr möglich. Es bestehen somit besondere, ökonomische Herausforderungen, um die sog. „First in – Last out“ Unternehmen sowie die in der Veranstaltungswirtschaft tätigen Einzelunternehmer, mithin die gesamte Branche, zu retten.

Die für diese Aktion gemeinsam verwendete Farbe Rot soll folgendes ausdrücken:

  • Die Veranstaltungswirtschaft befindet sich auf der „Roten Liste“ der aussterbenden Branchen
  • Alarmstufe Rot – ein Milliardenmarkt und hunderttausende Arbeitsplätze sind in Gefahr!
  • Wir sind eine Gemeinschaft und haben das gemeinsame Ziel eines Branchendialogs mit der Politik
  • Wir richten einen flammenden Appell an die Öffentlichkeit
  • Die Farbe Rot steht für die Leidenschaft für unseren Beruf / unsere Profession – „Wir brennen für das, was wir tun!

Kontakt: Tom Koperek
t.koperek@lk-ag.com | 0201-7472180 | 0151-17168360 | www.night-of-light.de