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Veranstaltungsvorbereitung und -organisation sind mit finanziellem und personellem Aufwand verbunden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei Absage bis zu drei Wochen vor der ersten Veranstaltung eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50% der Teilnahmegebühr in Rechnung stellen. Bei späterer Stornierung oder Nichtteilnahme werden 100% der Teilnahmegebühr berechnet.

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Die Teilnehmerzahl ist limitiert. Bei Anmeldung wird eine Teilnahmegebühr von 449,– Euro zzgl. MwSt. fällig, über die Ihnen eine Rechnung an die angegebene Rechnungsanschrift zugeht.

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Veranstaltungsvorbereitung und -organisation sind mit finanziellem und personellem Aufwand verbunden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei Absage bis zu drei Wochen vor der Veranstaltung eine Bearbeitungsgebühr i. H. v. 50% der Teilnahmegebühr in Rechnung stellen. Bei späterer Stornierung oder Nichterscheinen werden 100% der Teilnahmegebühr berechnet.

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Das Programm des MICE Forum auf der Best of Events 2020 Dortmund 

Wie steht es um das MICE Management 2020? Ist es agil, digital und disruptiv? Oder mutlos, analog und rückwärtsgewandt? Das MICE Forum versteht sich als Trend-Arena, indem es die Teilnehmer aus der Komfortzone holt und in die Zukunft begleitet.

Im MICE Forum präsentieren wir als Gastgeber am 15. Januar den Thementag Future Meetings & Events. Gerne laden wir Sie als Fachbesucher ein, die BOE und das MICE-Forum kostenfrei zu besuchen, geben Sie dafür bei Anmeldung den Code DFV_BOE2020 ein.

>> Zur Anmeldung 

Gastgeber des MICE Forums 2020 ist die dfv Mediengruppe, die mit ihren Marken tw tagungswirtschaft und tp tagungsplaner.de das MICE Forum gestalten und geballtes und hoch aktuelles Experten- und Praktikerwissen auf die Bühne bringt. An unserem Stand 6.B06 bieten wir gemeinsam mit ZEUS an beiden Messetagen spannende Sessions zu aktuellen Event-Tech-Themen an. 

Thementag FUTURE MEETINGS & EVENTS

Ausgangspunkt einer gelungenen Eventkonzeption sind die Erwartungen und Perspektiven der unterschiedlichen Veranstaltungsplayer. Daher beleuchtet das MICE Forum drei unterschiedliche Perspektiven. Die der Teilnehmer, der Veranstaltungsplaner und die der beteiligten Dienstleister einer Tagung oder eines Kongresses.

Block 1: Die Perspektive der Teilnehmer

Im kurzweiligen Pecha Kucha Format beleuchten Experten auf der Wirtschaft und von Verbänden die veränderten Erwartungen der Teilnehmer. Stefan Kirchner von Kölner Verbände Seminare vergleicht Wunsch und Wirklichkeit und nennt es „das Spiel mit den Erwartungen der Teilnehmer“, die dann doch kein „unbekanntes Wesen“ sind. Dr. Christina Buttler von MCI ergänzt die Erfolgsfaktoren für Veranstaltungen und beantwortet die Frage, wie wir Erwartungen von Teilnehmern erfüllen können. Besucher des MICE Forums erkennen die wichtigsten Erfolgsfaktoren und Gestaltungsprinzipien für erfolgreiche und teilnehmerzentrierte Kongresse und Events. Ergebnisse der aktuellen Studie „Future Meeting Space“ runden die Erfahrungen aus der Praxis ab.

Block 2: Die Perspektive der Veranstaltungsplaner

Im Fokus dieses Blocks stehen die Megatrends #Interaktion #Technologie und #Nachhaltigkeit. Heiner Koppermann vom Interaktions-Spezialisten Swarmworks begleitet mit seinem Team während des ganzen Tages das MICE Forum mit besonderen Konzepten für Interaktion und Dialog zwischen Bühne und Zuschauern. In seiner Key Note  „’Es geht so Vieles und wir nutzen so wenig. Wie durchbrechen wir den Fluch des „mehr Desselben“? Heiner Koppermann sagt, dass die Wissenschaft schon seit langem, dass aktiv ins Geschehen eingebundene Teilnehmer sehr viel wacher, konstruktiver und nachhaltiger bei den in Events behandelten Themen dabei sind.  Und da nicht nur darüber referiert wird, sondern die Swarmworks-Konzepte auch gleich erlebbar gemacht werden, kann das Publikum diese These am eigenen Erleben überprüfen.

Die spannende Frage, welche Technologie setze ich wie und warum ein, beantwortet Amin Guellil vom Zeus Innovators Club und beschreibt darüber hinaus die neue Rolle des Eventmanagers in Zeiten von ‚Tech‘.

„Das Event der Zukunft ist nachhaltig“ behauptet Jürgen May von 2bdifferent. Jürgen May ist der Experte für Nachhaltigkeit in der Event-, Messe- und Meetingbranche. Und er warnt eindringlich: Wer nur so tut als ob, wird garantiert enttarnt.

Block 3: Die Perspektive der Dienstleister             

Wie entwickelt sich die Onlinebuchung? Seit ein paar Jahren wird sie auf den Bühnen der MICE Branche diskutiert, in der Praxis schein sie kaum eine Rolle zu spielen. Oder irren wir? „Jawohl, da liegt Ihr falsch“ zeigen im komprimierten Format des Elevator Pitches die Geschäftsführer der drei Onlinebuchungs-Experten Julian Jost von Spacebase, Günter Mainka von Yunyty und Ciarán Delaney von Meetingsbooker.

Der Tagesabschluss überprüft die Strategien der Convention Bureaus mit der Frage, wie Planer unterstützt werden, die ihre Veranstaltungen umwelt- und klimafreundlich durchführen möchten. In knackigen 5 Minuten stellt Daniela Wiese von der  Regensburg Tourismus GmbH das ganzheitliche Nachhaltigkeitskonzept der Veranstaltungsdestination Regensburg vor. Tipps und Tools auf dem Weg zur nachhaltigen Veranstaltung präsentieren Kyra Gragert und Luisa Mentz von Visit Berlin. Saskia Müller von Hamburg Convention beweist, dass das nachhaltige Hamburg kein Buch mit sieben Siegeln sondern gelebte Praxis ist. Den folgenden „Reality Check“ führt Jürgen May mit Unterstützung des Publikums durch.

Der Tag wird moderiert von Gabriele Schulze, Herausgeberin der TW Tagungswirtschaft. Das MICE Forum ist ein relevantes Besuchsziel auf der Best of Events 2020 für alle, die erstens die aktuellen Themen der MICE Industrie erleben und hinterfragen wollen und gleichzeitig zeitgemäße Präsentationsformate, wie Fishbowl, Pecha Kucha oder den Elevator Pitch erleben wollen.

Das detaillierte Programm des MICE Forum finden Sie hier.

Gerne laden wir Sie als Fachbesucher ein, die BOE und das MICE-Forum kostenfrei zu besuchen, geben Sie dafür bei Anmeldung den Code DFV_BOE2020 ein.

>> Zur Anmeldung 

Bitte füllen Sie das Formular unten aus, um sich verbindlich für die Fortbildung „Interaktive Veranstaltungsformate“anzumelden.

Die Teilnehmerzahl ist limitiert. Bei Anmeldung wird eine Teilnahmegebühr von 449,– Euro zzgl. MwSt. für ein Tagesseminar fällig, über die Ihnen eine Rechnung an die angegebene Rechnungsanschrift zugeht. 

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Veranstaltungsvorbereitung und -organisation sind mit finanziellem und personellem Aufwand verbunden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei Absage bis zu drei Wochen vor der Veranstaltung eine Bearbeitungsgebühr i. H. v. 50% der Teilnahmegebühr in Rechnung stellen. Bei späterer Stornierung oder Nichterscheinen werden 100% der Teilnahmegebühr berechnet.

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Die richtige Bestuhlung
Unsere Übersicht hilft Ihnen, die richtige Bestuhlung für Ihr Event zu definieren. Foto: Kyle Glenn über Unsplash

Bestuhlung

Die Bestuhlung des Raumes sollte den Veranstaltungsinhalten und Zielen entsprechend festgelegt werden. Der runde Tisch bei einer kleinen Gruppe, die Theaterbestuhlung bei mehreren hundert Teilnehmern, die nur zuhören müssen ohne etwas zu schreiben. Wichtig ist jedoch bei allen Bestuhlungsarten eine gute Sicht auf den Referenten, die Leinwand oder – wenn erforderlich – auch auf andere Teilnehmer (Gruppendiskussion).

Checkliste zum Download

Die Richtige Bestuhlung für Ihre Veranstaltung Die Bestuhlung des Raumes sollte den Veranstaltungsinhalten und Zielen entsprechend festgelegt werden.

Bestuhlungsplan

Plan über die Zahl und die Anordnung der Sitzplätze für die geplante Veranstaltung, die vorhandenen Fluchtmöglichkeiten (Fluchtwege, Notausgänge etc.), den Sie bei Feuerwehr und/oder Ordnungsbehörden vor der geplanten Veranstaltung vorweisen müssen.

Flächenbedarf je nach Bestuhlung

Zu beachten ist, dass die Bestuhlung in U-Form, die Bankettbestuhlung sowie die parlamentarische Sitzordnung mehr Platz bei gleicher Teilnehmeranzahl benötigen als bei der Reihenbestuhlung. Daher sollten sollten Richtwerte für den Flächenbedarf berücksichtigt werden.

  • U-Form: ca 3 m2 pro Teilnehmer
  • parlamentarische Bestuhlung: ca 2 m2 pro Teilnehmer
  • Stuhlreihen: ca 1,2 m2 pro Teilnehmer
  • Stehempfang: ca 0,25 m2 pro Teilnehmer

Sitzreihenabstand

Distanz zwischen einzelnen Sitzreihen. Gerade bei Veranstaltungen ist es wichtig, einen nicht zu engen Sitzabstand sicherzustellen. Jeder Teilnehmer sollte ohne mit dem Nachbar oder dem Tisch zu kollidieren durch die Reihen gehen können.

  • Ideal sind mindestens 60 bis 70 cm zwischen Stuhlrückenlehne und Stuhlvorderseite

Bestuhlungsformen

Die Art der Bestuhlung hängt ganz von der Veranstaltungsart, der Anzahl der Teilnehmer sowie den Räumlichkeiten ab. Es gibt verschiedene Bestuhlungsformen:

Die wichtigsten Bestuhlungsformen für Veranstaltungen in der Übersicht: finden Sie die richtige Bestuhlung für Ihr Event

  • Parlamentarische Bestuhlung für Workshops und Schulungen sowie jede Art von Veranstaltungen. Die Teilnehmer können mitschreiben und die Sicht auf die Leinwand ist von jedem Platz aus gesichert.
  • Fischgrätenform: die Tische stehen wie Fischgräten schräg zur Leinwand.
  • E-Form: geeignet für festliche Veranstaltungen, Firmen-/Familienfeiern etc.
  • U-Form: geeignet für Diskussionsrunden, da sich die Teilnehmer alle sehen. Bitte darauf achten, dass die Innenschenkel nicht bestuhlt werden (Rücken an Rücken).
  • T-Form: gleiche Situation wie bei U-Form, nur mit einer höheren Anzahl von Plätzen bei einem kleineren Raum.
  • Carree-Form: kann als Quadrat oder auch als abgerundetes Quadrat angewandt werden.
  • Blockbestuhlung: Sitzordnung wie bei Carree-Form, nur ohne Innenraum.
  • Stuhlreihen: für Veranstaltungen mit großer Teilnehmerzahl. Der Nachteil ist, dass keine Möglichkeit der eigenen Aufzeichnung besteht und sie nicht geeignet für Diskussionsrunden ist. Fragen Sie gegebenenfalls nach Stühlen mit Schreibgelegenheit. (Die Schreibfläche wird eingeklappt.)
  • Stuhlkreis: bei Workshops ist es üblich, die Stühle in Kreisform aufzustellen und auf Tische ganz zu verzichten. Diese Art fördert den Gedankenaustausch und die Kommunikation. Das Arbeiten mit Unterlagen wird dadurch allerdings erschwert. Bitte beachten: Sitzen in Kreisform erfordert mehr Platz!
  • Bankettbestuhlung: Sitzordnung für festliche Anlässe. Es wird empfohlen, zwischen 8 und 10 Personen pro Tisch zu platzieren.
  • Loungemöbel: für eine legere Art der Zusammenkunft, die zur offenen und entspannten Kommunikation führt.
  • Stehempfang: Zusammenkunft mehrerer Personen, auch wirklich großer Gruppen, um sich zu unterhalten, ohne die Verpflichtung, an Tischen Platz zu nehmen.

Anbieter für Mietmöbel und Mobiliar für Veranstaltungen finden Sie hier.

Bitte füllen Sie das Formular unten aus, um sich verbindlich für die Fortbildung „Den MICE-Verkauf zeitgemäß gestalten: Qualifizierung zum Tagungs- und Eventexperten in Locations“ und/oder „MICE-Marketing strategisch denken“ anzumelden.

Die Teilnehmerzahl ist limitiert. Bei Anmeldung wird eine Teilnahmegebühr von 449,– Euro zzgl. MwSt. für ein Tagesseminar fällig, über die Ihnen eine Rechnung an die angegebene Rechnungsanschrift zugeht. Bei Buchung beider Seminare erlassen wir Ihnen 49,00 Euro zzgl. MwSt. auf den zweiten Tag.

Stornierungsbedingungen

Veranstaltungsvorbereitung und -organisation sind mit finanziellem und personellem Aufwand verbunden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei Absage bis zu drei Wochen vor der Veranstaltung eine Bearbeitungsgebühr i. H. v. 50% der Teilnahmegebühr in Rechnung stellen. Bei späterer Stornierung oder Nichterscheinen werden 100% der Teilnahmegebühr berechnet.

AGB

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der dfv Mediengruppe.

[[[["field42","contains","17.03.2020 Berlin"],["field42","contains","18.03.2020 Berlin"]],[["show_fields","field60"],["set_value",null,"Abz\u00fcglich 49,\u2013 Euro zzgl. MwSt. Rabatt auf den zweiten Termin",null,"field60"]],"and"],[[["field42","contains","20.08.2020 Frankfurt"],["field42","contains","21.08.2020 Frankfurt"]],[["show_fields","field60"],["set_value",null,"Abz\u00fcglich 49,\u2013 Euro zzgl. MwSt. Rabatt auf den zweiten Termin",null,"field60"]],"and"]]
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Bitte wählen Sie einen TerminBei Buchung beider Tagesseminare sparen Sie 49,– Euro zzgl. MwSt.
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[[[["field42","contains","27.11.2019 Berlin (430,- Euro zzgl. MwSt.)"]],[["show_fields","field60"]],"and"]]
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Für Ihre Übernachtung im Scandic Berlin Potsdamer Platz zwischen dem 26. und 28.11.2019 erhalten Sie 15% Rabatt auf die Tagesrate. Hierzu einfach unter www.scandichotels.de im Buchungsfeld bei Buchungscode PART eingeben und der vergünstigte Preis ist zu sehen.

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