+49 69 7595-3191
Ruhe und Raum im Berghotel Altes Wallberghaus

Ruhig, idyllisch, abseits vom Trubel und auf 1.512 Höhenmetern gelegen, bietet das Berghotel Altes Wallberghaus den Raum und die Ruhe, um über zukünftige Entwicklungen und Strategien nachzudenken. Tagungsgäste arbeiten dort in konzentrierter Atmosphäre in mitten der herrlichen Natur. Das Berghotel verfügt über einen kleinen Tagungsraum, einen großen Gastraum sowie eine sonnige Terrasse.

Gästen stehen verschiedene Zimmer zur Verfügung, vom Doppelzimmer bis hin zum 6-Bettzimmer sowie einem komfortablen Matratzenlager. Es besteht die Möglichkeit eine Tagung, einen Event oder ein Incentive mit einer Übernachtung im Hotel Bachmair Weissach zu kombinieren. Und für die Organisation eines passenden Rahmenprogramms steht die Eventabteilung des Hotels beratend zur Seite, denn die großen Denkentwürfe am Tegernsee entstanden meist bei einer Wanderung oder Gondelfahrt auf den Wallberg.

Tief durchatmen und genießen!

 

Mehr unter https://www.wallberg-haus.de

Berghotel Altes Wallberghaus auf tagungsplaner.de

Kontakt: Berghotel Altes Wallberghaus  | Wallberg 2 | 83700 Rottach-Egern | Telefon: +49 8022 278-566 | E-Mail: event@bachmair-weissach.com

Landhotel Saarschleife im Dreiländereck Saarland, Luxemburg, Frankreich

LANDWERKSTATT tagen & treffen

Unser Raum Sägewerk und seine Werkstätten stehen ihnen zur Verfügung!

Sägewerk, ein familienhistorischer Tagungsraum. Dort wo die Anfänge des Familienunternehmens begonnen, stand früher ein kleines Sägewerk und heute ein klimatisierter Tagungs- und Lernraum.

Moderne Tagungstechnik, Glasfaseranschluss mit viel Datenfluss ermöglichen einen produktiven und effektiven Aufenthalt in unseren Tagungsräumen.

85 Zoll Bildschirm (1,90 x 1,09) HighView Konferenz System & IPad und 55 Zoll Bildschirm ( 1,21 x 0,68 ) & IPad (mobile Einheit) .

Vor einem arbeitsreichen Tag gibt es das reichhaltige Land-Frühstück mit leckeren regionalen Produkten natürlich auch auf unserer neuen Gartenterrasse .

 Im Anschluss Ihrer Arbeit steht Ihnen die „Dorfküche“ unsere bodenständige Wirtsstube zur Verfügung oder Sie genießen im Kaminzimmer ein Genießermenü aus der feinen Küche von Christian Münch Buchna.

Christian´s Küchentisch mit Topf-Geheimnissen, unser neuestes Event in der neu gebauten Küche ! Von 18 bis 21 Uhr nehmen Sie am Küchentisch Platz und genießen viele Gänge, direkt von unseren Köchen angereicht, und schauen dem Genusshandwerker direkt auf die Hände, und über die Schulter. Danach geht´s weiter in der Hotelbar mit unserem Käse vom Büffet.

Saarwirts Topfgucker, natürlich in der neuen Küche: 16 bis 18 Uhr gucken, richten und schmecken nach Rezepten und Anleitung, ab 19 Uhr genießen in unserem Restaurant.

Im Sommer bietet unser Hotelgarten herrliche luftige Möglichkeiten vom Grillbüffet , Kotlettenbraten und Kaffeepausen unter den alten Eichen bis zu Bewegungseinheiten unter freiem Himmel.

Wie wäre es mit einem erfrischenden Outdoor Event nach getaner Arbeit?

Einen Ausflug zum Baumwipfelpfad , 10 Minuten Fußweg, in die Baumkronen des Eichen-Saarschleifewaldes, mit einem grandiosen Weitblick über die Saarschleife und zu einem Abstecher in den Abenteuerwald.

Flying Büffet an der Cloef, Fackelspaziergang und Event to go,  Weine der Region im Weinkeller und ein leckeres Picknick auf der Obstwiese.

 Mehr unter www.hotel-saarschleife.de 

Landhotel Saarschleife auf tagungsplaner.de

 

Kontakt: Landhotel Saarschleife  | Cloefstr. 44 | 66693 Mettlach Orscholz | Telefon: +49 6865 179-0  | Fax: +49 6865 179-30 | 
E-Mail: info@hotel-saarschleife.de

 

Schwerpunkt: Online-Projektmanagement, virtuelles Brainstormen und Designen, Kommunikation, gemeinsame Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten

Tipps für Veranstaltungsplaner

Erhalten Sie spannende Ideen und Angebote rund um die Planung von Business-Events.

 

Fehlende Transparenz, fehlende Dokumentation, nicht alle Veranstaltungsprojekte sind im Team bekannt, gemeinsame Ziele ebensowenig, nicht jeder ist auf dem gleichen Stand, Rollen im Team sind unklar, jeder im Team benutzt eine andere „Fach-Sprache“, undurchsichtige E-Mail-Flut – wer im Team arbeitet kennt sicher die ein oder andere Herausforderung. Dabei ist gerade in der Eventbranche, wo so viel unterschiedliche Mitarbeiter und Gewerke gemeinsam für den Erfolg einer Veranstaltung verantwortlich sind, eine funktionierende Teamarbeit wichtig. Erfolgreiches Arbeiten im Team setzt Kommunikation voraus. Doch gerade in Zeiten von Homeoffice und Co. hat sich die Art der Zusammenarbeit verändert.

Kommunikation ist das A und O

Doch wie ist zielführende Kommunikation möglich, wenn nicht alle Kollegen an einem Ort versammelt sind oder man sich nicht immer mit allen involvierten Gewerken zusammentreffen kann?

Die Lösung sind Online-Kollaborationstools. Denn wenn alle Kommunikationsprozesse, Dateien und Fortschritte an einem Ort zentralisiert sind, profitiert das Team von einem klareren Informationsaustausch. Da alles an einem Ort zugänglich ist, werden Prozesse effizienter gestaltet und jeder im Team einen genaueren Einblick in den Fortschritt des Projekts. Jeder ist immer auf dem gleichen Stand.

„Wer Informationen teilt, hat Macht. Teilt alles mit allen. Je wertvoller Eure Informationen sind, desto besser. Wer etwas teilt, baut ein Netzwerk auf. Ein Netzwerk führt zu Zusammenarbeit, Zusammenarbeit führt zu Kreativität und Innovation – und die verändern die Welt.“ Marissa Mayer

Zu den wohl bekanntesten Tools gehören Asana, Trello oder Slack. Aber es gibt weitaus viel mehr Kollaborationstools mit unterschiedlichen Schwerpunkten wie zum Beispiel dem Projektmanagement und Verteilung von Aufgaben sowie Fristen, dem virtuellen Brainstormen und designen, der Kommunikation oder der gemeinsamen Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten. Und der Markt wächst stetig!

Von A wie Asana bis Z wie Zenkit – eine Übersicht der Kollaborations-Tools

Eine Übersicht der verschiedenen Kollaboration-Tools habe ich zusammengetragen. Diese Liste ist bei weitem noch nicht vollständig. Anmerkungen und Ergänzungen nehme ich sehr gern entgegen.

Wie immer bei der Einführung eines neuen Tools sollten folgende Fragen vorher geklärt werden:

  • Wofür soll das Tool genutzt werden? 
    Welche Tätigkeiten stehen im Vordergrund – Kommunikation, Aufgabenverteilung oder die Bearbeitung von Dokumenten? Welche Anforderungen und Daten können zentral an ein Tool gebunden werden? Was sollte besser getrennt werden, um die Prozesse so effizient wie möglich zu halten?
  • Wie ist die aktuelle Organisationsstruktur? 
    Wie groß und wie unterschiedlich sind die aktuellen Teams? Werden wenige Geschäftsbereiche, oder viele kleine Projekte verwaltet? Wie eng müssen sie miteinander arbeiten, wie viel kommunizieren, welche Datenmengen teilen können? Wie relevant sind transparente Aufgabenfristen, Meilensteine und Übersichtsdarstellungen der Prozesse? Inwiefern sollen externe Gewerke „zum Team gehören“ , oder ist es ausreichend ihnen nur auf bestimmte Dokumente Zugriff zu gewähren?
  • Wie sollen Dokumente genutzt werden? 
    Müssen alle Teammitglieder auf gemeinsame Dokumente zugreifen – oder diese sogar zeitgleich bearbeiten können? Wie viel Speicherplatz wird benötigt? Sollen auch Externe, wie zum Beispiel Gewerke und Kunden, Zugang dazu bekommen? Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Meine Empfehlung – Zenkit

Ich suchte ein Online-Projektmanagement-Tool, das kostenlos für kleine Teams ist und bei weitem nicht so starr wie die bekannten „ Amerikaner “ . Ich wollte das Tool individuell anpassen können – ich bin ein Fan von benutzerdefinierbaren Felder, Kanban-Boards aber auch die klassischen To-Do-Listen sollte es umfassen, es sollte intuitiv benutzbar sein und Schnittstellen zum Kalender und verschiedenen Dritten, waren mir wichtig. Nach langem Suchen und Ausprobieren der „gängigen“ Tools, bin ich auf Zenkit gestoßen, das sehr schnell zu meinem Favorit wurde.

Wir danken Mandy Hännes’chen für diesen Beitrag. Die langjährige Leiterin der Geschäftsstelle des Verbands der Veranstaltungsorganisatoren e.V. (VDVO) ist seit über 16 Jahren in der Meeting- und Eventbranche fest verankert. Die von ihr zusammengestellte Liste gibt es hier als Download.


Kollaborationstools für Eventmanager

AsanaDas Projektmanagement-Tool vereint Funktionen für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Kommunikation unter einer Oberfläche und lässt das gesamte Team wissen, wer bis wann was tut, um die Ziele zu erreichen. Kann für Meetings, Markteinführungen, Kampagnen und einfache zusätzliche Integrationen für GANTT-Diagramme, Zeiterfassung und mehr benutzt werden.
BasecampProjektmanagement auf das Wesentliche (Kollaboration, File-Sharing, Meilensteine und To-Do-Listen) reduziert. So verwendet Basecamp für die Benutzeroberfläche beispielsweise einen gekachelten Ansatz anstelle der sonst üblichen Top-Down-Menüs mit Listen oder Tabellenansichten.
CircuitEine Präsentation zeigen. Brainstormen. Diskutieren. Dokumente bearbeiten. Zahlen prüfen. Einen Kaffee holen. Kollegen zu Rate ziehen. Einen Kunden anrufen. Entscheidungen treffen. Das Sitzungsprotokoll weiterleiten. Alles in der Cloud. Circuit verbessert die Teamarbeit durch die Kombination von Audio-, Video- und Screen-Sharing mit permanenten Messaging- und Content-Sharing-Funktionen.
ClarizenVereint Projektmanagement, konfigurierbare Workflow-Automatisierung und kontextbezogene Zusammenarbeit miteinander.
EvernoteGemeinsames Notizbuch zur Ideensammlung und Planung für das Sammeln, Ordnen und Finden von Fotos, Notizen und Dokumenten.
Explain everything Einfach zu bedienendes Screencasting und interaktives Whiteboard-Tool mit Echtzeit-Kollaboration, mit dem Sie Ideen, Wissen und Verständnis animieren, aufzeichnen, kommentieren, zusammenarbeiten und erkunden können.
FilestageHilft dabei, Projekt-Feedback für Videos, Bilder und Dokumente an einem Ort zu bündeln.
FigmaVon Designern für Designer gemacht, ermöglicht Designs, Prototypen und Feedback auf einer zentralen Plattform zu sammeln. Alle Teammitglieder werden zeitgleich über Neuerungen etc. informiert, von der Anfangsphase bis zum finalen Produkt.
FleepKommunikationstool, um innerhalb und zwischen verschiedenen Unternehmen zu kommunizieren (einschließlich Team-Chats, wichtiger Projektkommunikation und sogar Einzelgesprächen).
FlockKommunikations-App und ein Online-Kollaborationstool in Einem. Durch die Zusammenführung von E-Mails, Meetings und einer Reihe von Tools an einem Ort, unterstützt die Plattform Projektmanager dabei, ein effizienteres Team zu führen.
Frame.ioVideo-Review- und Kollaborationssoftware, die Projektmanagern hilft, Videoprojekte mit dem Team und den Kunden zu teilen, um Feedback zu erhalten.
Google Google Collaboration Tools: Drive, Docs, Sheets, Hangouts
HiveProjektmanagement und Integration miteinander verbunden in einem Tool. Mit mehr als 1.000 verschiedenen Integrationsoptionen, von iCal, Outlook, GoogleCal, Google Mail, Github, Microsoft Teams, Jira, Marketo, Hubspot, Salesforce, Quickbooks, Slack und mehr.
Jira SoftwareSpezifisch auf die Bedürfnisse von Software-Teams und eine projektorientierte Zusammenarbeit angepasst, liefert Jira agile Werkzeuge wie Scrum- und Kanban-Boards.
MeistertaskIntuitives Tool für Projektmanagement und Task Management. Egal, ob Sie Projekte und Aufgaben aller Art managen oder übersichtliche To do Listen & Checklisten erstellen wollen, mit seinen vielfältigen Funktionen und seinen flexiblen Kanban-Boards bietet MeisterTask alles, was Sie brauchen, um gemeinsam mit Ihrem Team Workflows deutlich effizienter zu gestalten.
Microsoft Teams Kommunikationstool für die Teamarbeit in Microsoft 365, das Nutzer, Inhalte und Tools verbindet.
MilanoteMoodboard oder Mindmapping-Tool. Es ist also egal, ob ihr eure Gedanken sammeln, wie auf einem Moodboard experimentieren oder im Mindmapping-Stil verschiedene Optionen darstellen wollt. Das flexible Layout ermöglicht es euch, per Drag-and-Drop eine Notiz, Bilder, Links, Pfeile und weitere Objekte in das Arbeitsfeld zu ziehen.
MindgeniusZum Erfassen, Verfassen und Visualisieren von Informationen und Aufgaben; enthält umfangreiche Funktionen zur Projektverwaltung mit Gantt-Diagrammen; eignet sich zur Ideensammlung (Brainstorming), zur Aufgabenverwaltung, für strategische Planungen, zur Visualisierung und Präsentation, zur Informationsstrukturierung, zur Lernunterstützung sowie zum Projektmanagement.
MiroMit Miro bekommen Teams ein Online-Whiteboard und können gemeinsam an Ideen arbeiten.
Monday.comLeicht zu bedienendes Projektmanagement Tool. Das Besondere an monday.com ist, dass sich die Software sehr flexibel an unterschiedliche Einsatzzwecke anpassen lässt.
MuralDiese Kollaboration-Software ermöglicht es Teams, Ideen aus dem gesamten Unternehmen zu sammeln und großartige Ideen miteinander zu teilen. Das Admin-Dashboard von Mural bietet außerdem eine Reihe von Statistiken und Daten, die darstellen, wie viel jedes Teammitglied geleistet hat.
NotionEine Anwendung, mit der Teams Notizen, Aufgaben, Wikis und mehr miteinander teilen können.
Office 365 Die Cloud-basierte Version der Office 365 Suite ermöglicht eine Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit anderen Worten, mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an einem Dokument zusammenarbeiten, um die Präzision und Effizienz zu steigern.
QuickRewieverHilft Projektmanagern dabei, den Freigabeprozess online abzubilden, indem es Feedback gebündelt an einem Ort ermöglicht. Diese Plattform ist für Videos, PDFs und Bilder geeignet.
RedboothOnline-Task- und Projektmanagement-Software mit intuitiver Aufgaben- und Projektverwaltung. Redbooth integriert sich in deine Lieblings-Apps, inklusive Slack, Box, Dropbox, Google Drive, Evernote, Google Mail usw.
Slack Bringt die gesamte Kommunikation und Zusammenarbeit deines Teams an einem einzigen Ort zusammen.
TeamworkProjektmanagement Tool für Profis. Die Produktivität wird durch Tools wie ein Projektmanagement-Dashboard verbessert, in dem Fortschritt, Termine und Teilnehmer, Aufgabenplanung, Erinnerungen und Tools für die Zusammenarbeit wie Aufgabengespräche, Messaging und Teamkalender angezeigt werden.
TrelloEin auf Kanban basierendes Projektmanagement-Tool, lässt sich leicht an die eigenen Bedürfnisse anpassen.
Visual InspectorFür direkte Änderungen und Kommentare auf Live-Websites vornehmen, ohne programmieren zu müssen. So kann im Wesentlichen jede Website zu einem Projekt werden. Das macht es einfach, Vorschläge zu machen, die dann von den Entwicklern im Team umgesetzt werden können. Funktioniert als Chrome Plugin.
WipsterKollaborations Tool um Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse für Video-, Audiound Dokumentprojekte zu verwalten und zu beschleunigen. Die Plattform ermöglicht es Content-Teams, Produktmanagern und anderen Stakeholdern, Projekte in Echtzeit zu erstellen und an ihnen zusammenzuarbeiten und Zyklen mit Review, Feedback, Genehmigungen, Analysen und Veröffentlichungen zu verwalten.
ZenkitErweitertes Projektmanagement-Tool mit Kanban-Boards und To-do-Listen. Listen Sämtliche Daten, Tasks, Kunden, Rechnungen, Dokumente und weitere Unternehmensdaten können problemlos in das Projektmanagement-Tool integriert werden. Wer bisher noch immer mit Excel-Files und verschiedenen Tools wie To-Do-Listen gearbeitet hat, findet hier eine Plattform, die alle wichtigen Firmendaten zusammenführt.

Tipps für Veranstaltungsplaner

Erhalten Sie spannende Ideen und Angebote rund um die Planung von Business-Events.

 

Bitte füllen Sie folgendes Formular aus, um sich verbindlich für die Webinarserie Der digitale Marketingplan für Eventlocations und Tagungshotels“ anzumelden. Die Teilnehmerzahl ist limitiert. Bei Anmeldung wird eine Teilnahmegebühr von 149,– Euro zzgl. MwSt. für  3 Termine à 1 h fällig, über die Ihnen eine Rechnung an die angegebene Rechnungsanschrift zugeht.

Stornierungsbedingungen:
Veranstaltungsvorbereitung und -organisation sind mit finanziellem und personellem Aufwand verbunden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei Absage bis zu drei Wochen vor der ersten Veranstaltung eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50% der Teilnahmegebühr in Rechnung stellen. Bei späterer Stornierung oder Nichtteilnahme werden 100% der Teilnahmegebühr berechnet.

AGB: Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen

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Was kann ich tun, damit meine Eventlocation nachhaltig wird?

Eine breite Allianz von Unternehmen aus allen Branchenbereichen mahnt, den Kampf gegen den Klimawandel entschlossen fortzuführen – so vor einigen Tagen im Handelsblatt berichtet. D.h. auch in der Nach-Corona-Zeit wird das Thema Nachhaltigkeit in der Event- und Tagungsbranche weiter von Bedeutung sein.

Dies auch deshalb, da viele Auftraggeber in Ihren Eventabteilungen klare Richtlinien und Vorgaben bezüglich der nachhaltigen Anforderungen an die Umsetzung von Events und Tagungen definiert haben und diese bei der Entscheidung für die Auswahl einer nachhaltigen Location und/oder Hotel bei der Eventplanung umsetzen.

MICE-Marketing-Tipps per E-Mail

Unsere neue Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.

 
 

Was kann ich tun, damit meine Eventlocation nachhaltig wird?

1. Umsetzung eines nachhaltigen Energiekonzeptes

Einsatz von

  • 100% Öko-Strom
  • energieeffizienter Tagungs- und Veranstaltungstechnik
  • modernster energiesparender Lichttechnik
  • idealer Tageslichtnutzung
  • Heizenergie aus ressourcenschonenden Quellen

2. Klimaschonende An- und Abreise der Gäste & Teilnehmenden

Alternative Anreisemöglichkeiten aktiv aufzeigen. Diese sollten idealerweise den CO2-Fußabdruck aufweisen.

Hier kann der Einsatz einer Mobilitätsplattform unterstützen. anreise.com

3. Nachhaltiges Catering

  • Regionale & saisonale Lebensmittel einsetzen
  • Vegane und vegetarische Angebote als Alternativen anbieten
  • Fairtrade Produkte einsetzen

Siehe auch unsere Tipps für nachhaltiges Tagungscatering

4. Abfallvermeidung und -reduzierung

Einrichtung eines Abfallvermeidungskonzeptes mit Dokumentationen und Nachweisen – sowie Schulungen des Eventteams. Bereits bei der Auswahl der eigenen Lieferanten und Dienstleister können hier in Sachen Verpackung und Produkte große Abfalleinsparungen erzielt werden.

5. Nachhaltigkeitskommunikation

Die umgesetzten und geplanten Nachhaltigkeitsaktivitäten bieten auch die Möglichkeit der Kommunikation und des Storytellings nach außen – nach dem Motto: „Tue Gutes und sprich darüber“! Die üblichen Werbebotschaften können durch transparente und glaubwürde Kommunikation über nachhaltige Maßnahmen im Unternehmen sowie im Rahmen von erfolgreich durchgeführten Events ersetzt werden.

Clemens Arnold ist Experte für Nachhaltigkeit in der Event-, Messe-, Kongress- und Sportbranche. Er bietet umfassende Beratung für Unternehmen, Verbände, Organisationen, Veranstalter und Agenturen.

Webinar: Kommunikation als Businesstreiber im Tagungsmarkt – der Nachhaltigkeitsbericht

Gemeinsam mit 2bdifferent veranstalten wir eine Webinarserie mit Clemens Arnold für Tagungshotels, Kongresszentren und Locations, die Ihr nachhaltiges Handeln transparent und glaubwürdig kommunizieren möchten.

Die Webinarserie gibt einen Überblick zu etablierten Berichtsstandards und Ansätzen sowie Erfolgsfaktoren für eine effektive CSR-Berichterstattung für die MICE-Branche.

Termine: je 3 Termine à 1 h
01./02./03.07.2020, 16.00 Uhr
10./11./12.11.2020, 16.00 Uhr

Teilnahmegebühr: 149,- Euro zzgl. MwSt.

MICE-Marketing-Tipps per E-Mail

Unsere neue Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.

 
 

Dresden.MICE Branchentreff – Online NETZwerken am 18. Juni 2020


ILLERHAUS Marketing (18. Mai 2020) – Aus Plan A schmiedet ILLERHAUS einen Plan B. Nachdem der Dresden.MICE Branchentreff aktuell nicht real stattfinden kann, setzt ILLERHAUS Marketing das Networking-Format online um. So können Eventplaner aus Agenturen und Firmen weiterhin mit MICE-Ausstellern NETZwerken. Die virtuelle B2B Matchmaking-Lösung von Converve macht es möglich. Die Premiere findet am 18. Juni 2020 statt. Weitere Events sind in Planung und können dann flexibel nach aktueller Lage online oder live stattfinden.


Seit 20 Jahren bringt ILLERHAUS Beteiligte der MICE-Industrie persönlich zusammen. Auch wenn die ILLERHAUS MICE Branchentreffs familiäre Messen mit 50 bis 100, maximal 200 Teilnehmern sind, kann dieser MICE Branchentreff aktuell nicht durchgeführt werden. So hat sich das 4-köpfige ILLERHAUS-Team auf die Suche gemacht, die Nähe des Events mit so wenig gefühlten Abstand als möglich umzusetzen. Viele Online-Kontakt-Möglichkeiten wurden geprüft – und wieder verworfen. Erst bei der individuell anpassbaren Matchmaking-Plattform für erfolgreiche Networking-Events von Converve ist ILLERHAUS fündig geworden. „Die intensiven, direkten Gespräche von Ausstellern zu Planern sind das Kernstück unserer Branchentreffs. Diese finden nun in geschützten 1:1-Videomeetings statt – sehr privat also und fast so als würde man sich real gegenübersitzen“, freut sich Susanne Illerhaus über die tollen Lösungen ihres neuen Geschäfts-Partners.


„Ist denn überhaupt Redebedarf vorhanden?“ und „Möchte man sich auch online treffen?“ – um diese Fragen zu klären, hat ILLERHAUS Marketing kürzlich eine Umfrage bei ihren Veranstaltungsplanern durchgeführt. Mit überraschend positivem Ergebnis: Die Mehrzahl der Fachbesucher hat dringenden Gesprächsbedarf und würde diesen Austausch auch online führen. On top: Für Veranstaltungen im Herbst suchen die Einkäufer teilweise Locations. Somit war die Entscheidung für das Online-Event gefallen.


Am 18. Juni ist es soweit. Endlich – denn der Redebedarf ist groß. Zum einen wurden große, wichtige Leitmessen wie die ITB und die IMEX gestrichen, zum anderen müssen sich gerade alle Beteiligten der Branche auf die neue Situation einstellen. Bei den MICE Branchentreffs können erste Erfahrungen ausgetauscht und neue Konzepte vorgestellt werden. Zudem plant die deutsche MICE-Branche nun vorwiegend im deutschen Raum oder angrenzenden Ländern wie Österreich. Von genau dort kommen die Aussteller bei den MICE Branchentreffs.


Bei ILLERHAUS Marketing rechnet man mit einem deutlich größeren Teilnehmerkreis beim Online NETZwerken. „Wir laden unsere gesamte Fachbesucher-Datenbank der DACH Region ein. Und jeder ist ja nur einen Klick entfernt“, erklärt Susanne Illerhaus. Fast. Denn ein paar Klicks braucht es doch bis sich die Teilnehmer angemeldet und ihre Wunsch-Suche eingetragen haben. Ein wichtiger Schritt, denn so werden passende Partner auf Ausstellerseite vorgeschlagen. Natürlich kann hier jeder Planer mit jedem Aussteller in Kontakt treten – und auch andersrum. Denn auch das wissen die `Mädels von ILLERHAUS`: „Man weiß nicht, was man nicht weiß“. Und so lohnt sich auch ein Gespräch mit einem Partner, der erst auf den zweiten Blick interessant scheint. Die Gesprächseinheiten sind mit 10 Minuten ohnehin eher kurz gewählt und bieten doch genug Zeit für einen intensiven Austausch. Drei Monate lang bleibt die Plattform offen um so weiter in Kontakt treten zu können.


Der MICE Branchentreff am 18. Juni 2020 Online NETZwerken startet um 10 Uhr mit einer Begrüßung von Susanne Illerhaus. Sie feiert heuer 20-jähriges Jubiläum und bringt seit 15 Jahren Kontakte bei den MICE Branchentreffs zusammen. Der dann folgende Vortrag von Conny Schumacher „MACH DEIN DING – fit und mutig persönliche Herausforderungen meistern“ passt zur Visionärin Susanne Illerhaus – und zur aktuellen Zeit, in der gerade jeder neue Herausforderungen meistern muss. Der virtuelle Zuschauer wird also Tipps für seinen beruflichen oder privaten Alltag von der Bestsellerautorin aus München mitnehmen können.


So einfach sind Sie beim ersten Online-NETZwerken von ILLERHAUS dabei:
Hier anmelden – registrieren – Profil anlegen – Matchingpartner finden – Termine vereinbaren – am 18. Juni 2020 ab 10 Uhr online dabei sein.


Die Teilnahme am Dresden.MICE Branchentreff – Online NETZwerken ist für Fachbesucher kostenfrei. Ein flexibles Zeit-Investment, das Sie effektiv weiterbringt.


ILLERHAUS connects Business Partners @ home/office – Programm (Änderungen vorbehalten)
10.00 Uhr Begrüßung durch Susanne Illerhaus
10.10 Uhr Keynote Stage meets Homeoffice: Vortrag von Trainerin,                 Bestsellerautorin & Sportökonomin Conny Schumacher
Ab 10.45 Uhr Online NETZwerken im 10-Minuten-Takt – Termine werden vorab online vereinbart
12.30-13.30 Uhr Mittagspause
13.30 Uhr Keynote Stage meets Homeoffice – Willkommen zurück Die Dresdener MICE Highlights von und mit Jörg Märzdorf / Dresden Convention Bureau
13.45 Uhr Online NETZwerken im 10-Minuten Takt
18.00 Uhr Verabschiedung durch Susanne Illerhaus


Die weiteren Events von ILLERHAUS Marketing in diesem Jahr werden nun sowohl real als auch virtuell weiter geplant. „Nichts ersetzt den persönlichen Austausch“, weiß auch Irmgard Lindner, langjährige Mitarbeiterin von ILLERHAUS Marketing. „Deshalb werden wir versuchen, unter Berücksichtigung aller Hygiene- und Sicherheitsregeln, die Events vor Ort stattfinden zu lassen“, so die Projektleiterin weiter. Beim Starnberger See.MICE Branchentreff ist man bereits mit der Planung vom Schiff (MS Starnberg) auf den weitläufigen Florian Stadl im Kloster Andechs ausgewichen. Auf 600 qm kann man hier viel Abstand problemlos umsetzen. Sollte auch das nicht möglich sein, folgt der Online-Premiere ein zweites Online NETZwerken. Denn neben ihrem Netzwerk ist ILLERHAUS auch dafür bekannt: Optimismus, Flexibilität und ganz viel Enthusiasmus – darauf darf sich die MICE-Branche freuen.


Alle MICE Branchentreffs 2020 im Überblick:
Dresden.MICE Branchentreff – Online NETZwerken am 18. Juni
Starnberger See MICE Branchentreff – Kloster Andechs am 9. Juli
MICE Boat Show Bonn – Köln – Düsseldorf 25.-27. August
MICE Boat Show Frankfurt – Wiesbaden – Mannheim 15.-17. September


Weitere ILLERHAUS Events:
Dinosaurier Museum Denkendorf Site Inspection Day
Fam Trip Bremen & Bremerhaven
Fam Trip ins Burgenland
Fam Trip ins Parkhotel Wallgau


Aktuelle Änderungen auf https://illerhaus-marketing.com


Über ILLERHAUS Marketing
Seit 20 Jahren setzt ILLERHAUS Marketing auf wertvolle, gewinnbringende und inspirierende
Networking-Events unter professionellen Rahmenbedingungen. Die Veranstaltungen von ILLERHAUS Marketing bieten sowohl Ausstellern als auch Veranstaltungsplanern eine Plattform zum Auf- und Ausbau nachhaltiger Geschäftskontakte.


Kontakt:

ILLERHAUS Marketing, Doreen Feldmann Enzianstr. 4a – 82319 Starnberg
Tel. 08151 / 7397-001
E-mail: d.feldmann@illerhaus-marketing.com

Messen in der Corona-Krise – Studie sieht digitale Alternativen auf dem Vormarsch

Trotz der Lockerung der Corona-Schutzmaßnahmen ist das Messe- und Kongressgeschäft weiter voller Unwägbarkeiten. Um die Ausfälle traditioneller Messen zu kompensieren, sind daher gegenwärtig digitale Kommunikationskanäle eine gefragte Alternative. Zu diesem Ergebnis kommt eine Entscheider-Umfrage der Business Target Group GmbH in der dfv-Studie „Messegeschäft in Zeiten von Corona“. Sie sagt auch, wie Top-Manager mit den Messeausfällen umgehen, welche digitalen Schwerpunkte sie setzen und wie sie das Messe-Business der Zukunft bewerten. Ausführlich stellt sie der Business-Guide „B2B virtuell – Messen, Konferenzen und Co“ vor.

Das erwartet Sie u.a. inhaltlich:

  • So gestalten Entscheider ihr Messegeschäft in der Corona-Krise
  • Messen bleiben wichtiges Marketingtool
  • So planen Sie erfolgreich eine virtuelle Veranstaltung
  • Tipps für Teilnehmer
  • Virtuelle Best Cases aus der Messewelt
  • Diese Technologien machen Messen und Kongresse virtuell
  • Die Fashion-Branche auf dem digitalen Catwalk
  • Wie man ein Digitalevent umbaut
10 Tipps für Krisenmarketing für Business-Events in Corona-Zeiten

Krisenmarketing für Business-Events: Erfahren Sie, wie Sie neue Anforderungen erkennen und neue Angebote für Ihre Tagungskunden entwickeln.

Die Grundfunktion von Marketing ist es, den Bedarf des eigenen Zielmarktes zu erkennen, darauf ein passendes Produkt zu entwickeln, um dieses anschließend in Kommunikation und Distribution den potentiellen Kunden wissen zu lassen.

In dieser Checkliste finden Sie sowohl eine mögliche Vorgehensweise, um sich ändernde Anforderungen zu erkennen als auch Tipps zu Produktanforderungen, die sich für die meisten Planer von Business-Events ergeben dürften. So bereiten Sie die Zeit nach dem Lockdown optimal vor.

MICE-Marketing-Tipps per E-Mail

Unsere neue Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.

 
 

1. Durchführung einer Bedarfsanalyse

Erstellen Sie einen strukturierten Frage- oder Interviewbogen und bitten Sie Ihre bestehenden Tagungskunden um einen telefonischen Gesprächstermin. „Wir möchten herausfinden, wie wir Ihnen das Tagen in absehbarer Zeit wieder erleichtern oder ermöglichen können“. Der Vorteil ist auch, dass Sie mit Ihren Bestandskunden im Gespräch bleiben.

Mögliche Fragen: Welche Business-Events planen Sie in absehbarer Zeit? Was ist Ihnen bei der Konzeption Ihrer Veranstaltungen in Zukunft wichtig? Was erwarten von Ihrer Location? Welche neuen Anforderungen an Ihre Tagungshotel/Ihre Location haben Sie ggf.?

2. Entwicklung neuer Tagungsangebote

Vielleicht bestätigen Ihre Bestandskunden, dass es neue Anforderungen gibt. Beispielsweise, die Unterstützung von hybriden Veranstaltungen (Aufzeichnung, Streaming etc.). Vielleicht wollen die Kunden gar nicht viel ändern, sondern nur die Garantie haben, dass „Tagen mit Abstand“ möglich wird. Die Anforderungen müssen in Konzepten und anschließend in Produkte münden (Beschreibung der Leistung, Bedingungen und Voraussetzungen, Preis, Vertriebsweg). 

Beispiel: Produkt – Business Events mit Abstand

  • Pro Teilnehmer stehen mindestens 5 m² Meeetingraum-Fläche zur Verfügung. Unsere Bestuhlungsvorschläge wahren den geforderten 1,5 bis 2 Meter Abstand zwischen den Teilnehmern.
  • Im ganzen Betrieb werden besondere Sicherheits- und Hygienestandards umgesetzt
  • Auch während der Pausen können die Teilnehmer mindestens 2 m Abstand voneinander halten.
  • Speisen und Getränke werden an sicheren Ausgabestationen abgegeben
Das ist ein erheblicher Aufwand für die Location, Sie müssen daher einen deutlich höheren Preis kalkulieren als bei den früheren Tagungsklassikern.

3. Veröffentlichung der Maßnahmen

Die neuen Angebote, Produkte und Sicherheitsstandards werden auf der eigenen Webseite und wo möglich bei den MICE-OTA veröffentlicht.

Beispiele: Seehotel Maria Laach: Der 10 Punkte Plan.
Hotelpark Stadtbrauerei Arnstadt: Businessreisen mit Hygienestandard

4. Mitarbeiterschulung

Alle Mitarbeiter mit Kundenkontakt (vor allem auch das Team aus Verkauf und Bestellannahme) werden auf die neuen Standards geschult.

5. Online-Terminierungstools anbieten

Für die Terminierung von Kundeninterviews oder Verkaufsgesprächen werden Online-Terminierungstools angeboten, so kann der Gesprächspartner sich einen verfügbaren Termin bei Ihnen auswählen.

Beispiele: onlinetermine.com oder calendly.com

6. Praxiserfahrungen teilen

Um Ihren Kunden Mut zu machen, berichten Sie anonymisiert über durchgeführte Veranstaltungen. Beschreiben Sie in einer Art Blog die Zielsetzungen, besonderen Durchführungsspezifika und die Auswirkung und Akzeptanz der neuen Maßnahmen.

7. Vernetzung in sozalien Medien

Viele Ihrer Kunden haben jetzt Zeit sich intensiver in den sozialen Medien aufzuhalten. Vernetzen Sie sich aktiv mit Ihren Bestandskunden und kommunizieren Sie Ihre neuen Produkte und Maßnahmen in den Netzwerken.

8. Beratung als Videokonferenz anbieten

Bieten Sie Beratungen oder Verkaufsgespräche nicht nur telefonisch, sondern auch als Videokonferenz an. Dafür gibt es zahlreiche (auch bezahlbare) Tools. Für einen Laptop oder PC mit moderner Audiofunktion oder einer kleinen Webcam können Sie loslegen. Jeder kleine Softwareanbieter zeigt wie es geht.

Tools für Videokonferenzen im Überblick: bei heise.de oder micetens digital

Tutorial wie Videokonferenzen leicht gelingen gelingen: eventcrisis.org

9. Ausstattung der Tagungsräume für interaktive und hybride Veranstaltungen

Gute Ideen statt Schock und Stillstand. Statten Sie testweise ihre Tagungsräume mit neuen Bestuhlungsformen (z.B. Lounge oder Wohnzimmerstyle) aus und lassen Sie das Ergebnis für Ihre Webkommunikation fotografieren.

Beachten Sie unsere Checkliste: 10 Tipps für interaktive Veranstaltungen

10. Vertriebsdatenbank ausbauen

Bauen Sie jetzt aktiv Ihre Vertriebsdatenbank aus. Wer mit hoher Wahrscheinlich sehr bald wieder tagt und weiterbildet, sind u. a. Verbände. Recherchieren Sie sämtliche Verbände Ihrer Region, ermitteln Sie die Ansprechpartner und bitten Sie um die Genehmigung, sich vernetzen zu dürfen, oder den Ansprechpartner mit spannenden News aus Ihrem Newsletter, spezialisiert für Business Events zu versorgen.

Tipp: Linkliste der Verbände

Oder nutzen Sie unseren Newsletter tagungszeitung.de

MICE-Marketing-Tipps per E-Mail

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Hotel Schloss Montabaur

SPEZIALIST FÜR TAGUNGEN UND EVENTS
Ob für Tagungen, Seminare, Meetings, Bankette oder Events: Das außergewöhnliche Veranstaltungszentrum auf Schloss Montabaur mit Glaskuppel bietet auf 550 qm und zwei Ebenen passende Räume für bis zu 325 Personen in erstklassiger moderner Architektur. Die weiteren Veranstaltungsräume wie der historische Rittersaal oder die Schlossterrasse mit Blick über Montabaur und den Westerwald lassen jede Art von Veranstaltung unvergesslich
werden.

 

ÜBERNACHTEN AUF HÖCHSTEM NIVEAU IM GÄSTEHAUS COBLENZ
Mit dem Bau von Haus Coblenz stehen den Gästen auf Schloss Montabaur zusätzlich 77 exklusive Doppelzimmer in einem architektonisch anspruchsvollen Gebäude offen. Alle Zimmer sind mit hochwertigen Materialien wie Parkett, Glas und Spiegeln sowie individuell entworfenen Möbeln, bodentiefen Fenstern und neuester Multimedia ausgestattet. Im
Innenbereich gibt das rund 300 qm große Atrium einen einzigartigen Blick auf das Schloss und den Westerwald frei. Insgesamt bietet Hotel Schloss Montabaur in seinen Gästehäusern 186 Einzelzimmer und 95 Doppelzimmer.

Mehr unter hotel-schloss-montabaur.de

Hotel Schloss Montabaur auf tagungsplaner.de

Kontakt: Hotel Schloss Montabaur | Schlossweg 1 | 56410 Montabaur | Telefon: +49 2602 14 266 | Fax: +49 2602 14 95 266 | Ansprechpartnerin: Pia Eiden | E-Mail:  pia.eiden@hotel-schloss-montabaur.de

Tipps für Veranstaltungsplaner

Erhalten Sie spannende Ideen und Angebote rund um die Planung von Business-Events.

 
Hotel Bussi Baby

Servus!

Sie suchen eine besondere Meeting-Location? Mitten in der Natur, nah am See, umrahmt von den Bergen und dennoch von München aus gut erreichbar?

Gefunden!

Let’s get down to business! Das Hotel Bussi Baby am Tegernsee verbindet junges Design mit bayerischer Tradition und schafft so eine einzigartige Eventlocation am Tegernsee.

Es bietet 42 moderne Zimmer, einen hellen Saal sowie einen lichtdurchfluteten Konferenzraum mit eigener Terrasse. Selbstverständlich gehört auch eine „state-of-the-art“ Tagungstechnik dazu.

Mit einer Veranstaltungsfläche von 260 m² und Platz für bis zu 150 Personen ist das Bussi Baby perfekt geeignet für Meetings, Firmenevents und Sommerfeste. Genauso gut können im Bussi Baby rauschende Partys, Geburtstage und Hochzeiten gefeiert werden.

Und auch die Küche ist anders. Im Bussi Baby wird Thai serviert. Köstliche Suppen und scharfe Curries wecken schon mal die Erinnerung an den letzten Asien-Urlaub.

Das Catering setzt wie das Hotel auf den Mix aus Tradition und Moderne.
In der Kaffeepause geht es vital und bayerisch zu. Und am Mittag haben Sie die Wahl: Es wird ein Mittagsbuffet oder ein 2-Gang-Menu im Family Style angeboten. Für einen entspannten Tagungs-Ausklang bietet sich das Hotel Bussi Baby Wohnzimmer oder die hoteleigene Bar an.

Für alle die ein Teambuilding oder Incentive Programm planen wollen bietet das Hotel wie die Region beste Voraussetzungen. Im Sommer wie im Winter bietet das Tegernseer Tal eine Vielzahl an Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

Dank unserer langjährigen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und der engen Zusammenarbeit mit lokalen Partnern erstellen wir ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse passt.

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Bussi Baby auf tagungsplaner.de

Kontakt: HOTEL BUSSI BABY | Sanktjohansestr. 46n | 83707 Bad Wiesee/Tegernsee | Telefon: +49 8022 / 8670 | E-Mail:  servus@bussibaby.com

Tipps für Veranstaltungsplaner

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Eventscheune Garten Vila Vita Marburg

Tagen in der Mitte Deutschlands! Großzügiger, ganz individuell auf ihre Veranstaltung abgestimmter Entfaltungsspielraum in modernen, Tageslicht durchfluteten Tagungsräumen – entweder in zwei außergewöhnlichen Locations zentral gelegen im Stadtkern, oder aber direkt im Grünen: Die Unternehmensgruppe VILA VITA Marburg bietet optimale Voraussetzungen für Tagungen und Events. Die zentrale Lage und die guten Verkehrsanbindungen (u.a. ICE-Bahnhof) in alle Richtungen machen die Universitätsstadt Marburg zu einem bequem erreichbaren Hub für Business- und Bleisure-Gäste aus ganz Deutschland.

In den vergangenen zehn Jahren hat die VILA VITA Marburg in der idyllisch im oberhessischen Bergland gelegene 81.000-Einwohner-Stadt Orte entstehen lassen, die dem Gast ein Wohlfühlerlebnis bereiten – ein Hotspot für Business und Genuss. Tagungen, Events, Unterkunft, Entspannung nach einem langen Tag, buntes Rahmenprogramm und Teambuilding sowie ein vielseitiges kulinarisches Angebot: alles aus einer Hand, betreut von einem professionellen Eventteam und stets persönlichem Ansprechpartner.

Nur wenige Minuten entfernt von Marburgs wunderschöner historischer Altstadt, bewegt sich das MICE-Geschäft an gleich zwei Standorten auf höchstem Niveau: Multifunktions- und Seminarräume im hochmodernen Congresszentrum sowie im erstklassigen Tagungs- und Wellnesshotel Rosenpark bieten maximale räumliche Flexibilität kombiniert mit modernster Tagungstechnik. Zwei der vielen Highlights: eine 230‘‘ große LED-Wand sowie ein Kinosaal mit 100 Sitzen. Die hellen, freundlichen Tagungsräume eignen sich mit Flächen zwischen 30 und 586 Quadratmetern für Tagungen und Events jeder Art – das großzügige und lichtdurchflutete Foyer des Congresszentrums bietet zudem auf 600 Quadratmetern eine imposante Ausstellungsfläche. Das umfangreiche Catering-Angebot verwandelt Ihr Businessevent auch in ein kulinarisches Erlebnis.

Tagen in der Natur

Doch lieber raus in die Natur? Aber gerne, denn hier nimmt Sie die vielfältige Unternehmensgruppe VILA VITA Marburg mit zu einer ganz besonderen Location. Nur fünf Kilometer von Marburg entfernt, finden Sie das Hofgut Dagobertshausen, idyllisch und ruhig mitten im Grünen. Es ist der perfekte Rückzugsort, optimal ausgestattet für Tagungen und starke Events. Umrahmt von Wiesen und Wäldern, können Sie hier gemeinsam mit Ihrem Team produktive Ideen und Konzepte entstehen lassen.

Das Gut vereint vielfältigste Nutzung von Eventlocation, À-la-Carte-Restaurant, Pension, Hofladen, landwirtschaftlicher Produktion bis hin zur Reitsportanlage – das Gesamtpaket ermöglicht Veranstaltungen auf dem Hofgut in einem unvergleichlichen Ambiente. Mit viel Liebe zum Detail wurden dieser uralte ehemalige Bauernhof restauriert und offeriert eine hervorragende Kulisse für besondere Momente.

Aller guten Dinge sind drei

Direkt auf dem Hofgut bietet die Eventscheune und der angrenzende Garten Platz für größere Veranstaltungen; falls es eine Nummer kleiner sein soll, so werden Sie sich in der Kulturscheune bestens aufgehoben fühlen. Überall auf dem Hofgut mit seinem großen Innenhof, dem liebevoll gepflegten großen Garten und der Terrasse finden Sie gemütliche Lounge-Ecken, die zum geselligen Beisammensein in den Pausen und nach einem langen Tag einladen. Auch Teambuilding-Maßnahmen bieten sich hier sehr gut an.

Im unmittelbar zum Hofgut benachbarten Waldschlösschen befindet sich derweil der „Kitchen Club“: Die perfekte Kulisse für exklusive Klausurtagungen und Seminare im Grünen. In der oberen Etage des Restaurants Waldschlösschen wird durch eine gelungene Kombination aus historischem Charme und urbanem Design eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen – und vom geräumigen Balkon hat man einen wunderbaren Blick über die Naturlandschaft Oberhessens.

Möglichkeiten zur Übernachtung sowie zum Abschalten vom Alltagsstress bietet die Pension „Schlafgut“, die man in Kombination mit einer Veranstaltung auf dem Hofgut reservieren kann. Die acht individuell eingerichteten Gästezimmer befinden sich im ehemaligen Herrenhaus des Hofguts.
Weitere Übernachtungsmöglichkeiten bietet der zehn Autominuten entfernte VILA VITA Rosenpark: Das Hotel – zentral aber dennoch ruhig gelegen in Marburg – mit seinen 195 Zimmern hat einen modernen Charme und präsentiert sich in hochwertigem Design mit großem Wohlfühlcharakter.

Mehr unter tagenzentralindeutschland.de

VILA VITA Marburg auf tagungsplaner.de

Kontakt: VILA VITA Marburg | Anneliese-Pohl-Alle 17 | 35037 Marburg | Telefon: +49 6421 6005 0 | Fax: +49 6421 6005 693 | E-Mail:  veranstaltung@vilavitamarburg.de

Tipps für Veranstaltungsplaner

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Alte Kelter Fellbach, Copyright Peter Hartung

Wem für eine geplante Veranstaltung eine ganz besondere Atmosphäre vorschwebt, der findet mit der Alten Kelter die perfekte Location. In der 1906 erbauten Gemeindekelter Fellbachs treffen historische Gemäuer auf modernste Veranstaltungstechnik, Flair auf Funktionalität und ein einmaliges Ambiente auf vielseitige Nutzungsmöglichkeiten.

Egal ob Messe, Fahrzeug- oder Produktpräsentation, Tagung, Kongress oder private Feier: auf den 2500 m² Nutzfläche können Sie durch eine variable Raumaufteilung jegliche Veranstaltung perfekt umsetzen. Für den großen Auftritt steht eine Bühne zur Verfügung, deren Platzierung frei wählbar ist. Auch was das Catering angeht sind Sie in Ihrer Wahl frei und können Ihre Wünsche ganz nach Ihrem Gusto umsetzen.

Das Highlight der Alten Kelter ist die beeindruckende freitragende, filigrane Holzdach-Konstruktion, die – genau wie die Eventlocation selbst – einmalig in Deutschland ist. Der aufwändig renovierte Raum wird nicht nur Sie, sondern auch Ihre Gäste begeistern. Überzeugen Sie sich am besten selbst von dieser außergewöhnlichen Location, denn was immer Sie planen: Die Alte Kelter bietet beste Voraussetzungen für Events, die Geschichte schreiben.

Ach und übrigens: Ja, wir wissen, manche Feste wollen nie enden, aber man muss aufhören, wenn es am schönsten ist und auch dabei wird Ihnen in der Alten Kelter geholfen, denn ab 21:30 Uhr haben die alten Gemäuer eine Ruhepause verdient.

Facts Alte Kelter Fellbach:

  • Lage: Direkt an den Weinbergen, Stadtrand
  • Besonders geeignet für: Ball, Firmen/Vereinsfeier, Galaveranstaltung, Ball, Firmen-/Vereinsfeier, Galaveranstaltung, Kongress mit Ausstellung, Konzert, Kundenevent, Messe, Motivationsveranstaltung, Seminar, Tagung, Teambuilding, Theater, Abendveranstaltungen bis 21:30 Uhr
  • Ausstattung: 90 kostenfreie Parkplätze, barrierefrei, Heizung, Kfz-befahrbar, Licht, Messebau, Mietmobiliar, Strom, WC, Wickelraum
  • Veranstaltungsraum: barrierefrei, Bodentanks, dimmbare Beleuchtung, ebenerdig, Fensterlüftung möglich, Tageslicht
  • Technik: Audiosystem, Beamer, Bühne/Podest, Leinwand, Lichttechnik, Mikrofonanlage, Mischpult, mobile Bühnenelemente, Notebook/Laptop, Rednerpult, Trennwände, WLAN

Mehr unter alte-kelter.info

Alte Kelter Fellbach auf tagungsplaner.de

Kontakt: Alte Kelter Fellbach | Untertürkheimer Str. 33 | 70734 Fellbach | Telefon: +49 711 57561-0 | Fax: +49 711 57561-11 | Ansprechpartnerinnen: Nicole Bauer und Lena Leonberger | E-Mail:  verkauf@schwabenlandhalle.de

Tipps für Veranstaltungsplaner

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Nachhaltiges Tagungscatering

10 TIPPS FÜR NACHHALTIGES TAGUNGSCATERING

Es gibt gute Gründe auch die Tagungsverpflegung (oder insgesamt das F&B-Angebot) „nachhaltiger“ zu gestalten. Erstens nutzt es der Umwelt und dem Klima, zweitens ist der sorgfältige Umgang mit Lebensmitteln unbedingt geboten (das nutzt auch dem Wareneinsatz) und drittens erwarten immer mehr Kunden und Gäste ein klares Statement zum Klimaschutz. Natürlich gibt es auch immer mehr Vegetarier oder Veganer, die sich über ein besseres Angebot freuen würden. 

Es geht darum Speisen oder Getränke anzubieten, die weniger CO2 bei der Produktion (oder Lieferung) produziert haben, Produkte anzubieten, die fair gehandelt wurden und den Müll von Verpackungen oder Speisenentsorgung zu reduzieren.

MICE-Marketing-Tipps per E-Mail

Unsere neue Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.

 
 
  1. Bieten Sie (auch ohne extra Nachfrage) ein großes Angebot an vegetarischen und veganen Speisen  und Getränken an.
  2. Verwenden Sie zunehmend Produkte aus dem Bioanbau sowie Saisonales und Regionales.
  3. Verwenden Sie fair gehandelte Produkte, vor allem bei Tee, Kaffee oder Schokolade.

Mehr Informationen z.B. bei

www.fairtrade-deutschland.de
  1. Verzichten Sie auf Produkte auf Palmölbasis.
  2. Verzichten Sie auf Einmalgeschirr (vor allem auf Plastik), auch bei Stadtfesten oder ähnlichem.

Beispiel: Kompostierbares Bio-Einweggeschirr:

www.bioeinweggeschirr.de/Partygeschirr
  1. Arbeiten Sie ausschließlich mit Lieferanten, die europäische Sozialstandards garantieren.

Download des Leitfadens

„Environmental and Social Handbook”
  1. Listen Sie Lieferanten aus, die unnötige und nicht recycelbare Verpackungen nutzen (oder fordern Sie zu neuen Möglichkeiten auf.)
  2. Stellen Sie in allen Bereichen des Betriebs einen sparsamen Einsatz von Strom und Wasser sicher.

Beim DEHOGA gibt es verschiedene Maßnahmenpläne und Leitfäden

  1. Entwickeln Sie „Zero Waste“ Konzepte, vor allem für Lebensmittel. Dies beinhaltet neue Buffet-Präsentationen, ggf. das Angebot kleiner Portionen auf Speisenkarten und vieles mehr.

Lassen Sie sich ggf. von spezialisierten Beratern unterstützen:

bttr.live oder 2bdifferent.de
  1. Informieren Sie auf Ihrer Webseite sowie in der Speisenkarte oder auf den Buffets Ihre Gäste und Kunden über alle Bemühungen.

Auch eine (kostenfreie) Veröffentlichung Ihrer Standards beim Deutschen Nachhaltigkeitskodex könnte sinnvoll sein.

www.deutscher-nachhaltigkeitskodex.de

Unser Webinar Kommunikation als Businesstreiber im Tagungsmarkt – der Nachhaltigkeitsbericht bietet hierzu einen fundierten Einstieg.

MICE-Marketing-Tipps per E-Mail

Unsere neue Serie rund um das MICE-Marketing für Tagungshotels & Locations gibt direkt umsetzbare Tipps und Best-Practice-Beispiele, wie Veranstaltungsräume erfolgreich vermarktet werden.

 
 

Eine solche Ausnahmesituation hat es in dieser Form noch nicht gegeben. COVID-19 hat nicht nur die Meeting-Branche tief erschüttert, sondern stellt uns alle vor eine private wie auch berufliche Herausforderung. Diese Krise hat uns vor neue Herausforderungen gestellt, gleichzeitig gibt es uns aber auch die Chance aus dieser Krise zu lernen und Lösungen zu entwickeln. MICE- Krisenmanagement wird zukünftig nicht mehr aus der MICE Branche wegzudenken sein.

Expertin Steff Berger zeigt in dem 3-stündigen Webinar wie wir uns zukünftig besser auf kritische Situationen und Krisen vorbereiten können.

Der Einsatz von MitarbeiterInnen und Strategien zum Krisenmanagement gehört für größere Unternehmen längst zum Alltag. Wie lässt sich dies auf die MICE-Branche übertragen? Themen wie Terrorismus, technische oder klimabedingte Störungen sind auch in der Veranstaltungsbranche als nicht weit weg zu betrachten, sondern als Teil jedes Events und jeder Konferenzplanung.  Welche Reputationsschäden zu erwarten sind, darf dabei ebenso wenig vernachlässigt werden.

In der Webinar-Reihe „MICE-Krisenmanagement kompakt“ mit Steff Berger lernen Sie, wie Sie Ihre Service-PartnerInnen und LieferantInnen einbinden können und gemeinsam Ihre Stärken als Event-Team nutzen, um eine angemessene Einschätzung und Krisen-Reaktion zu entwickeln. In drei Teilen erhalten Sie Einblick in die wichtigsten Bausteine für das MICE-Krisenmanagement. Steff Berger ist zertifizierte Krisenmanagerin und hat sich auf Krisenmanagement bei Veranstaltungen spezialisiert.

Hier anmelden!

Die Themen und  Inhalte

Webinar I

MICE-Krisenmanagement

Nutzen und Aufbau vom MICE-Krisenmanagement

Was ist Krisenmanagement? Wofür benötigen wir MICE-Krisenmanagement? Wie kann Ihr Marketing-Team mit Krisenkommunikation umgehen, wenn Sie kein PR-Team haben? Und ist Ihr PR-Team bereit für Krisenkommunikation?

  • Wie Locations und Event-Teams mithilfe klarer Strukturen, Strategien und Kommunikation effektiv zusammenarbeiten können.
  • Die Bedeutung der 5 Phasen einer Krise und deren Auswirkungen
  • Aufbau des Krisenteams. Die ideale Besetzung und wann die Unterstützung von externen Experten benötigt wird.

Termin: 3. Februar 2020 um 16.00 Uhr bzw. 28. September 2020 um 16.00 Uhr

Webinar I

MICE-Krisenmanagement

Nutzen und Aufbau vom MICE-Krisenmanagement

Was ist Krisenmanagement? Wofür benötigen wir MICE-Krisenmanagement? Wie kann Ihr Marketing-Team mit Krisenkommunikation umgehen, wenn Sie kein PR-Team haben? Und ist Ihr PR-Team bereit für Krisenkommunikation?

  • Wie Locations und Event-Teams mithilfe klarer Strukturen, Strategien und Kommunikation effektiv zusammenarbeiten können.
  • Die Bedeutung der 5 Phasen einer Krise und deren Auswirkungen
  • Aufbau des Krisenteams. Die ideale Besetzung und wann die Unterstützung von externen Experten benötigt wird.

Termin: 3. Februar 2020 um 16.00 Uhr bzw. 28. September 2020 um 16.00 Uhr

Webinar II

Krisenkommunikation

Wie effektive Kommunikation im Krisenmanagement Ihre Veranstaltung retten kann.

Fake news, shitstorms oder Wahrheiten können sich blitzschnell verbreiten –Social-Media-Reaktionen sind binnen von Minuten real. Welche Mechanismen helfen, die Kommunikation einzufangen und zu lenken, ist Thema dieses Webinars.

  • Wie effektive Kommunikation in einer Krise das Verhalten von Teilnehmerinnen und Teilnehmenden, die Resultate und die öffentliche Wahrnehmung Ihrer Veranstaltung positiv beeinflussen kann.
  • Interne und externe Kommunikation und soziale Medien (von MitarbeiterInnen, Teilnehmenden, Stakeholdern und Medien) als Schlüssel zum Krisenmanagement.
  • Ihre Reaktionszeit in den sozialen Medien und die passende Botschaft, um eine Krisensituation in den Griff zu bekommen.

Termin: 5. Februar 2020 um 16.00 Uhr bzw. 29. September 2020 um 16.00 Uhr

Webinar II

Krisenkommunikation

Wie effektive Kommunikation im Krisenmanagement Ihre Veranstaltung retten kann.

Fake news, shitstorms oder Wahrheiten können sich blitzschnell verbreiten –Social-Media-Reaktionen sind binnen von Minuten real. Welche Mechanismen helfen, die Kommunikation einzufangen und zu lenken, ist Thema dieses Webinars.

  • Wie effektive Kommunikation in einer Krise das Verhalten von Teilnehmerinnen und Teilnehmenden, die Resultate und die öffentliche Wahrnehmung Ihrer Veranstaltung positiv beeinflussen kann.
  • Interne und externe Kommunikation und soziale Medien (von MitarbeiterInnen, Teilnehmenden, Stakeholdern und Medien) als Schlüssel zum Krisenmanagement.
  • Ihre Reaktionszeit in den sozialen Medien und die passende Botschaft, um eine Krisensituation in den Griff zu bekommen.

Termin: 5. Februar 2020 um 16.00 Uhr bzw. 29. September 2020 um 16.00 Uhr

Webinar III

MICE-Krisenmanagement-Toolbox

Unter Einsatz weniger Mittel und einer Ressourcen-Management-Toolbox Vorfälle, kritische Situationen und Krisen effektiv und effizient meistern.

Krisenmanagement ist ein professionell entwickeltes Instrument, um in einem Krisenfall schnell zu analysieren, zu reagieren und Entscheidungen zu treffen. Dabei greifen wir Ideen sowohl von der NASA als auch vom systemischen Coaching sowie vom systemischen Training auf.

  • Toolbox für die 5 Phasen der Krise
  • Kommunikations-Toolbox
  • Krisenteam-Ausstattung

Termin: 6. Februar 2020 um 16.00 Uhr bzw. 30. September 2020 um 16.00 Uhr

Webinar III

MICE-Krisenmanagement-Toolbox

Unter Einsatz weniger Mittel und einer Ressourcen-Management-Toolbox Vorfälle, kritische Situationen und Krisen effektiv und effizient meistern.

Krisenmanagement ist ein professionell entwickeltes Instrument, um in einem Krisenfall schnell zu analysieren, zu reagieren und Entscheidungen zu treffen. Dabei greifen wir Ideen sowohl von der NASA als auch vom systemischen Coaching sowie vom systemischen Training auf.

  • Toolbox für die 5 Phasen der Krise
  • Kommunikations-Toolbox
  • Krisenteam-Ausstattung

Termin: 6. Februar 2020 um 16.00 Uhr bzw. 30. September 2020 um 16.00 Uhr