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Nutzen Sie unsere „Checkliste Hospitality Desk“ um abzugleichen, ob für Ihre Gäste alles Benötigte bereitgestellt ist. Den Standort, welcher Personaleinsatz vonnöten ist und wofür es Ansprechpartner geben muss sowie welche Ausstattung vorhanden sein sollte und was organisatorisch geklärt werden muss, können Sie mit unserer Checkliste für den Hospilaty Desk abgleichen. Damit Sie nichts vergessen, laden Sie sich die Checkliste gleich herunter. Sobald Sie alle wichtigen Eckdaten abgeglichen haben, hilft Ihnen die Filtersuche auf tagungsplaner.de, die passenden Locations, Dienstleister und Ausstatter zu recherchieren. So finden Sie garantiert die passende Eventausstattung für Ihren Hospilaty Desk.

Checkliste zur Ausarbeitung des Hospilaty Desk

1. Standort

1.1 Standort

  • Hotel
  • Tagungszentrum
  • Location
  • Sonstiges _________________________

 

2. Fremdarbeiten

2.1 Personaleinsatz

Datum von _________________________ bis _________________________
Uhrzeit von ________________________ bis __________________________

2.2 Personaleinteilung

eigenes Personal

Ansprechpartner Handynummer Tätigkeitsfeld Fremdsprachen
       
       
       
       
       

Fremdpersonal

Ansprechpartner Handynummer Tätigkeitsfeld Fremdsprachen
       
       
       
       
       

Hostessen

Ansprechpartner Handynummer Tätigkeitsfeld Fremdsprachen
       
       
       
       
       

2.3 Zimmerbedarf

Anzahl DZ _________________________
Anzahl EZ _________________________

2.4 Kleidungsvorschriften

Vorgaben zur CI

  • ja
  • nein

Beschreibung ___________________________________
individuelle Kleidung ______________________________

3. Ausstattung

3.1 Ausstattung

Maße Farbe Anzahl
Ausschilderung      
Schreibtische      
Ablagetische      
Tischdecken      
Skirtings      
Sessel      
Stühle mit Armlehnen      
Stühle ohne Armlehnen      
Flipchart      
Lampen      
Papierkörbe      
Sonstiges      

3.2 Technik

  • Telefon
  • Telefax
  • Handy
  • Internetanschluss
  • ISDN-Anschluss
  • WLAN
  • PC mit Monitor
  • Laptop
  • Drucker
  • Kopierer
  • Speichermedien (CDs, USB-Stick)
  • Sonstiges _________________________

Büromaterial

  • Namensschilder (blanko, Reserve)
    • dazu passende Hüllen/Clips
    • dazugehörige Software für PC
  • Teilnehmerliste (zum Abzeichnen)
  • Infomaterial
  • Nähzeug, Necessaire
  • kleine Apotheke
  • Pflaster
  • Mullbinden
  • Schere
  • Pinzette
  • Kopfschmerztabletten
  • Schreibgeräte
  • Kleinmaterial
  • Fleckenwasser
  • Kleenex, Servietten
  • Kleider- und Schuhbürsten
  • Briefmarken
  • Blumendeko
  • Fahrpläne
  • Aufbewahrungscontainer/-gefäße
  • Sonstiges _________________________

 

4. Organisatorisch Wichtiges

4.1 Organisatorisch Wichtiges

  • Wichtige Rufnummern
  • Taxiruf
  • Fahrpläne ÖPNV oder Bahn
  • Telefonbücher
  • Restaurantführer
  • Stadtpläne
  • PLZ-Buch

Ansprechpartner vor Ort _____________________________
Direktor ________________________________________
stellv. Direktor ____________________________________
Bankett _________________________________________
Reservierung _____________________________________

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