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Photo by Maarten van den Heuvel on Unsplash

Mit unserer „Checkliste Eventplanung“ können Sie Ihre Veranstaltung optimal vorbereiten. Die Zeit, der Ort und die Zielgruppe müssen bedacht werden. Was im Vorhinein geklärt sein muss, wie Ihr Event finanziert wird und wer sich um das Marketing kümmert, können Sie mit unserer Checkliste zur Eventplanung für sich beantworten und erhalten so einen besseren Überblick über alle Vorbereitungen. Laden Sie die Checkliste gleich herunter, um nichts zu vergessen.

Checkliste herunterladenCheckliste Eventplanung

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1 Step 1
Konzept
Art des Events
Zeitraum
Terminvon/bis
Ausweichterminvon/bis
Ort
Destination
Location
Botschaft
Kernbotschaft
Motto
Angebotsschwerpunkt
Ziele
Sonstige Ziele
Teilnehmer
Zielgruppe Teilnehmer
Sonstige
Teilnehmeranzahl insgesamt
davon Konfession(en)
davon Nationalität(en)
davon mit Kindern (Durchschnittsalter)
davon mit Ehepartner
Dienstleister
Bühnenbau
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Film und Musik
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Fotografen
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Künstler-management
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Laser-/ Pyrotechnik
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Moderator/ Trainer
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Outdoor-programme
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Promotion
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Referenten
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Regie
Name
Name
Anreise/Unterbringung
Transfer
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Transport
Name
Honorar
Anreise/Unterbringung
Betreuung der Dienstleister
Auflagen
Genehmigungen
Genehmigungspflichtige Rahmenprogramme
Auflagen
Allgemeine Angaben
Kapital
Eigenfinaziert zu ---%
Fremdfinaziert zu ---%
Location
Lage der Location
Ausstattung
Programm
Haupt-programm
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Aktion 1
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Aktion 2
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Aktion 3
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Einzelaktion
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Aktion 1
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Aktion 2
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Aktion 3
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Laufende Aktion
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Aktion 1
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Aktion 2
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Aktion 3
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Highlights
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Alternativ-programm
Zeit
Inhalt
Akteure
Verantwortliche
Organisatorisches
Werbemaßnahmen
Coporate Identity (Logo)
Erstellung
Herstellungs-termin
Versand-termin
Finale Deadline
Direktwerbung per E-Mail
Erstellung
Herstellungs-termin
Versand-termin
Finale Deadline
Direktwerbung per Post
Erstellung
Herstellungs-termin
Versand-termin
Finale Deadline
Veröffentlichung Webseite
Erstellung
Herstellungs-termin
Versand-termin
Finale Deadline
Veröffentlichung Social Media
Erstellung
Herstellungs-termin
Versand-termin
Finale Deadline
Drucksachen
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