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Nutzen Sie unsere „Checkliste Budget“ um einen Überblick darüber zu bekommen, wo bei einem Event investiert werden muss. Unsere Checkliste zum Budget führt auf, an welche Bereiche bei der Finanzierung gedacht werden muss. Verpflegungskosten, Reisekosten, Mieten wollen wohl durchdacht sein. Laden Sie sich unsere Checkliste gleich herunter, um abzugleichen, ob Sie an alle Finanzierungsbereiche gedacht haben.

Checkliste zum Budget

1. Ausgaben/Abgänge

1.1 Sachbezogene Kosten

Bürokosten

Soll Ist Differenz
Kopierkosten
Büromaterial
Druckerkosten
Telefonkosten
Faxkosten
Portokosten
Internetkosten
technische Ausstattung

Verwaltungskosten

Soll Ist Differenz
Kosten des Geldverkehrs
Gebühren

Werbekosten

Soll Ist Differenz
Abstract
Adresskauf
Adresspflege
Ankündigungen
Anzeigenschaltung
Banner
Book of Abstracts
Eintrittskarten
Gestaltung Logo
Give-aways
Hinweisschilder
Kongressführer
Kongressmappen
Mailings
Messestandgestaltung
Namensschilder
Plakate
Pressemappen
Pressematerial
Proceedings/Dokumentation
Programmplan (vorläuf.)
Prospekt
Roll-up-Displays
Teilnehmerliste
Visitenkarten
Sonstiges  

Mieten/Leihgebühren/Pfand
Raumkosten

Soll Ist Differenz
Hallenmiete  
Pausenraummiete  
Standmiete  
Tagungsraummiete  
Sonstiges  

Mobiliar

Soll Ist Differenz
Couch  
Loungemöbel  
Sessel  
Stühle  
Tische  
Sonstiges  

Technik & Ausrüstung

Soll Ist Differenz
Aufzeichnung  
Beamer  
Beleuchtung  
Beschallungsanlage  
Diaprojektor  
Dolmetscherkabine  
Erste-Hilfe-Set  
Flipchart  
Folienstifte  
Laptop  
Leinwand  
Messekiste  
Metaplan-/Pinnwände  
Mikrofonanlage  
Mikrofone  
Moderatorenkoffer  
Necessaire  
Overheadprojektor  
Papierkörbe  
Pointer  
Schreibgeräte  
Sonstiges  

Deko

  Soll Ist Differenz
Abhängungen  
Blumenschmuck  
Skirtings  
Tischdecken  
Sonstiges  

Beschilderung

Soll Ist Differenz
Banner  
Fahnen  
Hinweisschilder  
Roll-up-Displays  
Sonstiges  

Anschaffungskosten
Mobiliar

Soll Ist Differenz
Couch  
Loungemöbel  
Sessel  
Stühle  
Tische  
Sonstiges  

Technik & Ausrüstung

Soll Ist Differenz
Aufzeichnung  
Beamer  
Beleuchtung  
Beschallungsanlage  
Diaprojektor  
Dolmetscherkabine  
Erste-Hilfe-Set  
Flipchart  
Folienstifte  
Laptop  
Leinwand  
Messekiste  
Metaplan-/Pinnwände  
Mikrofonanlage  
Mikrofone  
Moderatorenkoffer  
Necessaire  
Overheadprojektor  
Papierkörbe  
Pointer  
Schreibgeräte  
Sonstiges  

Deko

  Soll Ist Differenz
Abhängungen  
Blumenschmuck  
Skirtings  
Tischdecken  
Sonstiges  

Beschilderung

Soll Ist Differenz
Banner  
Fahnen  
Hinweisschilder  
Roll-up-Displays  
Sonstiges  

1.2 Personenbezogene Kosten

Reisekosten

Soll Ist Differenz
Moderatoren  
Organisationsteam  
Referenten  
Sanitätsteam  
Standpersonal  
Technikteam  
Teilnehmer  
VIPs  
Vorbesichtigungsteam  
Vorbesprechungsteilnehmer  
Sonstige  

Transfer-/Shuttlekosten

Soll Ist Differenz
Moderatoren  
Organisationsteam  
Referenten  
Sanitätsteam  
Standpersonal  
Technikteam  
Teilnehmer  
VIPs  
Vorbesichtigungsteam  
Vorbesprechungsteilnehmer  
Sonstige  

Übernachtungskosten

Soll Ist Differenz
Moderatoren  
Organisationsteam  
Referenten  
Sanitätsteam  
Standpersonal  
Technikteam  
Teilnehmer  
VIPs  
Vorbesichtigungsteam  
Vorbesprechungsteilnehmer  
Sonstige  

Bewirtungskosten
Frühstück

Soll Ist Differenz
Moderatoren  
Organisationsteam  
Referenten  
Sanitätsteam  
Standpersonal  
Technikteam  
Teilnehmer  
VIPs  
Vorbesichtigungsteam  
Vorbesprechungsteilnehmer  
Sonstige  

Kaffeepause Vormittag

Soll Ist Differenz
Moderatoren  
Organisationsteam  
Referenten  
Sanitätsteam  
Standpersonal  
Technikteam  
Teilnehmer  
VIPs  
Vorbesichtigungsteam  
Vorbesprechungsteilnehmer  
Sonstige  

Mittagessen

Soll Ist Differenz
Moderatoren  
Organisationsteam  
Referenten  
Sanitätsteam  
Standpersonal  
Technikteam  
Teilnehmer  
VIPs  
Vorbesichtigungsteam  
Vorbesprechungsteilnehmer  
Sonstige  

Kaffeepause Nachmittag

Soll Ist Differenz
Moderatoren  
Organisationsteam  
Referenten  
Sanitätsteam  
Standpersonal  
Technikteam  
Teilnehmer  
VIPs  
Vorbesichtigungsteam  
Vorbesprechungsteilnehmer  
Sonstige  

Abendessen

Soll Ist Differenz
Moderatoren  
Organisationsteam  
Referenten  
Sanitätsteam  
Standpersonal  
Technikteam  
Teilnehmer  
VIPs  
Vorbesichtigungsteam  
Vorbesprechungsteilnehmer  
Sonstige  

Getränke

Soll Ist Differenz
Organisationsteam  
Sanitätsteam  
Standpersonal  
Technikteam  
Vorbesichtigungsteam  
Vorbesprechungsteilnehmer  

Konferenzgetränke

Soll Ist Differenz
Moderatoren  
Referenten  
Teilnehmer  
VIPs  

Sonstige Bewirtungskosten

Soll Ist Differenz
       

Genehmigungs-/Lizenzkosten

Soll Ist Differenz
GEMA      
allgemeine Lizenzen      
Verwaltungsgebühren      
Sonstiges      

Versicherungskosten

Soll Ist Differenz
Allrisk~      
Event~      
Feuer~      
Künstlersozial~      
Veranstaltungsunfall~      
Messe- und Veranstaltungs~      
Unfall~      
Veranstaltungshaftpflicht~      
Reise~      
Material~      
Elektronik~      
Sonstige ~      

Infrastrukturkosten

Soll Ist Differenz
Strom      
Wasser      
Heizung      
Reinigung      
Müllbeseitigung/-entsorgung      
Sonstiges      

Fremdarbeiten Dienstleister

Soll Ist Differenz
Autovermietung (Transfer)      
Dolmetscher      
Fotografen      
Garderobenpersonal      
Gastro-Personal      
Hallenpersonal      
Hostessen      
Incentive und Event      
Kamerateam      
PCO      
Personal sanitäre Anlagen      
Sanitätsdienst      
Securitypersonal      
Tagungsbüropersonal      
Technikteam      
Transportunternehmen      
Übersetzungsbüro      
Ü-Technik-Team      
Sonstiges      

Fremdarbeiten Honorarkräfte

Soll Ist Differenz
Referenten      
Moderatoren      
Künstler/td>

     
Sonstiges      

Beratungskosten

Soll Ist Differenz
Steuerberater      
Rechtsanwalt      
Sonstiges      

Präsente

Soll Ist Differenz
Begrüßungsgeschenk      
Give-aways (s. a. Werbung)      
Moderatoren      
Referenten      
Sonstiges      

1.3 Sonstige Kosten

Soll Ist Differenz
       
       
       
       
       

 

2. Einnahmen/Zugänge

Teilnehmergebühren

Soll Ist Differenz
Begleitpersonengebühr      
Fachexkursionen      
Gesellschaftsprogramm      
Katalogverkauf      
Kongressgebühren      
Rahmenprogramm      
Tageskarten      
Transfergebühren      
Sonstiges      

2.2 Fördermittel

auf Ausgabenbasis _____________________________________________
Ausfallbürgschaft _____________________________________________
zweckgebunden _____________________________________________
Sonstiges ____________________________________________________________

2.3 Darlehen

____________________________________________________________

2.4 Sonstige Einnahmen

Soll Ist Differenz
Anzeigen      
Ausstellungsmieten      
Beilage Tagungsmappe      
Merchandising      
Spenden      
Sponsorengelder      
Verkauf v. Publikationen      
Werbefläche/Vitrinen      
Sonstiges      
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