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Unsere „Checkliste Briefing“ hilft Ihnen dabei, alle Informationen zu Ihrem Event auf einmal überblicken zu können. Was der Anlass ist, wer eingeladen werden soll, die Finanzierung, was an Voraussetzungen vorhanden ist und weitere Fragen sind in unserer Checkliste für das Briefing aufgeführt. Um keinen Punkt zu übersehen, laden Sie sich unsere Checkliste gleich herunter.

Checkliste für das Briefing

 

Inhalt

Konzept

  • Zuständigkeit
  • Art
  • Titel
  • Zeitraum
  • Ort
  • Ziele
  • Zielgruppe Teilnehmer
  • Referenten
  • Künstler

Auflagen

  • Zuständigkeit
  • Auflage

Allgemeine Angaben

  • Kapital
  • Hoteltyp
  • Lage des Hotels
  • Zimmer für Teilnehmer
    • Zimmer
    • Zimmeraustattung
    • sonstige Merkmale
    • Konditionen
  • Zimmer für Referenten, VIPs etc
    • Zimmer
    • Zimmeraustattung
    • sonstige Merkmale
    • Konditionen
  • Veranstaltungsraum
  • Bestuhlung
  • Technik
  • Dokumentation
  • Breakout-Räume
  • Hospitality Desk
  • Bewirtung
  • Rahmenprogramm
  • Einladung/Meldung
  • An-/Abreise, Transfer
    • Für die Veranstaltung
    • Für das Rahmenprogramm

Marketing

  • Werbemaßnahmen
  • Drucksachen

Versicherungen

Organisation

  • Delegieren von Aufgaben vor der Veranstaltung
  • Delegieren von Aufgaben während der Veranstaltung

Budget

  • Aufteilung für die o.g. Aufgaben (siehe Checkliste „Budget“)

Abschluß

  • Nachbereitung
  • Kostenkontrolle
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