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tagungsplaner.de – das MICE Portal.
Wir machen Tagungsplaner glücklich!

Seit Mai 2014 kooperieren die MICE Portal GmbH und tp tagungsplaner.de von der dfv Mediengruppe. Mit dem gemeinsamen Projekt tagungsplaner.de – das MICE Portal wollen Sie neue Maßstäbe im Veranstaltungsbereich setzen.

Unser Kooperationspartner MICE Portal GmbH bietet folgende Serviceleistungen für Sie:

  • Tagesveranstaltungen ohne Übernachtungen
  • Veranstaltungen mit Übernachtungen, wie z.B. Seminare, Trainings, Events, Großveranstaltungen
  • Reine Zimmerbuchungen ab 6 Personen

 

Veranstaltung planen

Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihres Events. Sei es bei der kompletten Eventplanung von Großprojekten oder auch einfach, wenn Sie einen Experten-Tipp zu einem Tagungshotel brauchen. Das MICE Service Center des MICE Portals ist jederzeit Ihr kompetenter Ansprechpartner!

 

MICE Service Center

Das MICE Service Center unterstützt Sie blitzschnell und nur da, wo sie Unterstützung wünschen. Egal ob Hilfestellung im MICE Portal, umfassende Beratung, Vor-Ort-Service oder komplette Abwicklung – unsere Event Profis sind für Sie da! Unser Eventservice-Team ergänzt Ihre Aktivitäten und steht im Hintergrund auf Abruf für Sie bereit. Eventkoordinatoren und Fachkräfte für den Einsatz vor Ort können blitzschnell unterstützend eingreifen.

 

Ihr MICE Portal Service Team
Kompetenz mit Charme

Liane Senkpiel

Liane Senkpiel

Event Managerin

+49 30 2888497-1401

E-Mail

Yvonne Klaas

Yvonne Klaas

Event Managerin

+49 8168 9974-1110

E-Mail

Sabine Schrepping

Sabine Schrepping

Event Managerin

+49 228 391549-1550

E-Mail

Ihre Vorteile

Zeitersparnis

  • Weniger administrative Arbeit (70 % Einsparung)
  • Options- und Stornofristen Reminder
  • Vergleichbare Angebote auf Knopfdruck, keine manuellen Vergleiche per Excel mehr nötig.
  • Reservierungsvertrag im System
  • Aktuelle Angebote von Hotels in Ihrem Anfragezeitraum und Zielort werden angezeigt.

Rechtliche Sicherheit

  • AGB und Stornofristen vordefiniert

Kommunikationstool

  • Direkter Kontakt mit Hotel, so wie Sie es gewohnt sind
  • Revisionssicher (Schriftliche Kommunikation wird als Historie hinterlegt)
  • E-Mail-Vorlagen
  • Zentrales Ablagesystem

Top-Service

  • Unterstützung für Sie, egal ob Hilfestellung, Rahmenprogramme oder komplette Übernahme von Projekten

Zusätzliche Dienstleistungen

  • Teilnehmermanagementsystem
    Vermarkten Sie Ihre Veranstaltung, wahren Sie das Corporate Design des Unternehmens und profitieren Sie durch den zentralen Zugriff auf alle Daten. Erstellen Sie personalisierte Einladungen per E-Mail, eine aussagekräftige Informationsseite sowie weitere Details der Veranstaltung. Partizipieren Sie von der Registrierung in Echtzeit, Hotel- und Workshopkontingentverwaltung, Seriendruckfunktion für Rechnungen, Namensschilder und Workshopbelegung, der Barcodegenerierung zur  Scannerakkreditierung vor Ort, Excel Import- und Exportfunktion der Teilnehmerdaten, der statistischen Auswertungen in Echtzeit, dem Tisch- und Raumplanungsmodul und runden Sie die Veranstaltung mit dem Fragebogentool für Follow-up und Auswertungen ab.
  • Vor-Ort-Service
    Wir betreuen Ihre Veranstaltung gerne vor Ort. Besetzen den Info-Counter, koordinieren die Busse oder Hostessen. Kontrollieren die Anwesenheit der registrierten Teilnehmer. Treffen die Absprachen mit den verschiedenen Gewerken.
  • Namensschilder
    Unsere Namensschilder sind eine umweltfreundliche und vor allem sehr wirtschaftliche Lösung. Sie sind beidseitig bedruckbar und auf Wunsch können Sie zusammen mit einem Anschreiben portooptimiert versendet werden. Ihre praktische Größe eignet sich bestens für umfangreiche Informationen wie Agenda oder Workshopeinteilung
  • Eventplanung
    Wir übernehmen auf Wunsch die Organisation der kompletten Veranstaltung. Angefangen bei der Recherche über den Einkauf der Hotelleistungen, Location, Caterer, Künstler bis hin zum Transport sowie natürlich den Einladungsversand an die Teilnehmer inkl. Kontingent- und Zimmerverwaltung. Vor Ort koordinieren wir alles, damit die Veranstaltung zum vollen Erfolg und zu einem tatsächlichen Erlebnis wird. Eine umfassende Nachbearbeitung ist für uns selbstverständlich.

 

MICE Portal GmbH
Am Bachfeld 1
85395 Attenkirchen

Tel: +49 8168 9974-0
Fax: +49 8168 9980-21

E-Mail: info@miceportal.com
Internet: www.miceportal.com

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