MICE Portal GmbH

Am Bachfeld 1, 85395 Attenkirchen
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Main address: Am Bachfeld 1 85395 Attenkirchen , Deutschland ,
Tel: 08168 - 99 74 0
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Beschreibung

Veranstaltungen sind einzigartig. Ereignisse, die durch die Beteiligten geprägt werden und trotz akribischer Vorbereitung stets einen unerwarteten Verlauf nehmen können. Eventmanager müssen kreativ und intuitiv agieren und gleichzeitig detailversessene Projektmanager sein.
Das MICE Portal liefert die Grundbasis für ein verlässliches Projektmanagementsystem, das MICE Service Center offeriert als Full-Service Agentur Kreativität und Innovation. Das Zusammenspiel zwischen fortschrittlichster Technik und ausgebildetem Service garantiert unseren Erfolg.

Die Mitarbeiter unseres MICE Service Centers sind ausgebildete Veranstaltungskaufleute und Eventmanager. Additiv zur Nutzung des MICE Portals bieten wir zu jedem Zeitpunkt Ihrer Veranstaltungsorganisation unsere UnterstĂĽtzung als Full-Service Agentur an. Von der Planung Ihres Events, ĂĽber die Recherche der geeigneten Dienstleister, BudgetfĂĽhrung, Vertragsgestaltung, Ver-waltung und Einsatz unseres Teilnehmer Management Systems, Namensschilderer-stellung, Vor-Ort Einsatz bis hin zur Rech-nungserstellung und Nachbereitung, unser Know-how steht Ihnen auf Abruf zur VerfĂĽgung.

Art
  • Namensschilder / Badges
  • Registrierungssysteme / Teilnehmermanagement
Geeignet fĂĽr
  • Kongress
  • Seminar / Workshop
  • Tagung
  • Ausstellung
  • Event
  • Firmen- / Vereinsfeiern
  • Freiluftveranstaltung
  • Galaveranstaltung
  • Incentive
  • Konzert / Theater
  • Kundenevent
  • Messe

Referenzen

Kundenstimmen

Ralf Kreische, Leiter Veranstaltungsmanagement der Deutschen Telekom AG:
„Die entscheidenden Pluspunkte sind: Transparenz mit Blick auf das Reporting und im Tagesgeschäft sowie die Vereinheitlichung von Prozessen und damit auch deren Vereinfachung. Unsere Anforderungen waren im Grunde sehr simpel. Bezogen auf die Plattform, sollte es sich um eine intuitiv zu bedienende sowie webbasierte Lösung handeln. Die Datenbank sollte unsere Rahmenvertragspreise im Detail abbilden können. Den passenden Anbieter haben wir über eine Ausschreibung gefunden. Am Ende haben wir uns zur Einführung des MICE Portals von der MICE Portal GmbH entschieden. Mit der MICE Portal GmbH fanden wir einen Partner, der nicht nur die technischen Anforderungen an Plattform und Datenbank erfüllte, sondern ein Unternehmen, das den MICE-Prozess ganzheitlich betrachtet und hierfür Lösungen bereit hält, z.B. Ratefinding, Zahlungsoptionen etc. Darüber hinaus war uns wichtig, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das sich als Partner versteht und nicht aufgrund des eigenen Geschäftsmodells (Stichwort Kommissionen) zwischen uns und der Hotellerie steht.“

Tanja Bloser-Krause, Head of Event Services bei TravelBoard GmbH – ein Unternehmen der Bayer Business Services:
„Der Fokus aus Sicht des strategischen Einkaufs lag ganz klar auf Transparenz und optimierten Savings. Eine wesentliche Neuerung ist die systemgestützte Anfrage von allen Eventdienstleistern wie Transfer, Catering, Technik- und Personalanbietern. Somit lassen sich über das Tool neben Hotelbedarfen nun auch komplette Veranstaltungen und auch vielschichtige Events anfragen und buchen, was eine erhebliche Prozessoptimierung im Team und im Konzern darstellt“

Julia KĂĽssner, Travelmanagerin bei LANXESS AG:
„Das MICE Portal bietet die ideale Grundlage für das Eventmanagement. Zunächst haben wir wie gewohnt die Hotelbuchung für Meetings vorgenommen und dann anschließend Zug um Zug weitere Eventbuchungen mit aufgenommen. Dank der SAP Anbindung können wir unsere Veranstaltungsrichtlinie konsequent durchsetzen und haben nun ein komplett geschlossenen Kreislauf vom Einkauf bis hin zur Rechnung.“

Kontakt

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